課程(cheng)描述(shu)INTRODUCTION
Excel的高效應用培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel的高效應用培訓
【課程介紹】
本課程是由Office高效辦公權威專家、office高級講師李寶運結合多年培訓經驗編寫的office培訓精品課程,全面囊括Excel高效管理的各方面精華:Excel高效操作及數據輸入技巧、公式與常用函數的用法、數據處理與分析使用技巧、數據透視表、高級圖表制作美化等方面常見問題的解決方法。尤其是可以讓學員在2天時間內掌握Excel最強大、最實用的功能,通過生動的案例能夠舉一反三,學以致用,真正提高工作效率!
本課程注重Excel在管理中的實際應用,培訓內容緊密結合實際案例,反映了現實中企業需要解決的問題,具有更強的針對性。
【學員收益】通過本課程的學習,讓學員真正掌握Excel的絕世秘笈!迅速提高學員的Excel水平,實現事半功倍的工作效率,成為真正的辦公高手!
【課程時長】約6課時,并根據實際情(qing)況調整。
【課程大綱】
第一部分 Excel高效操作基礎技巧
1.1工作表個性化設置
專家支招:快速定位目標文件夾
專家支招:快速隱藏/顯示功能區
技巧精華:自定義快速訪問工具欄
技巧精華:使用照相機和粘貼圖片鏈接功能
專家支招:隱藏編輯欄與行列號
專家支招:隱藏工作表標簽與滾動條
專家支招:設置最近使用的文檔的顯示與隱藏
1.2工作表快捷操作技巧
專家支招:數據的快速分列
專家支招:行列內容的快速轉換
專家支招:對不連續區域使用格式刷
技巧精華:快速設置最合適的列寬/行高
技巧精華:選取多個工作表的相同區域
1.3工作表的查看與安全保護
專家支招:凍結行與列
專家支招:拆分工作表窗口
技巧精華:通過自定義數字格式隱藏單元格內容
技巧精華:臨時查看隱藏列的數據
技巧精華:對工作簿加密
技巧精華:防止他人對工作表的增刪
1.4工作表的快速美化
技巧精華:創建智能的表格
技巧精華:設置表頭的傾斜程度
專家支招:制作斜線表頭
1.5工作表的高級打印
專家支招:使長表格打印時每頁都有標題行
專家支招:強制在某單元格處重新分頁打印
專家支招:快速刪除某行或列的手動分頁符
專家支(zhi)招(zhao):一次打印工作簿(bu)中(zhong)的所(suo)有工作表
第二部分 數據輸入與有效性技巧
2. 1數據輸入有絕招
技巧精華:快速輸入分數
技巧精華:輸入18位身份證號
技巧精華:快速輸入大寫人民幣值
技巧精華:快速輸入當前日期和時間
技巧精華:在單元格內自動/強制換行
技巧精華:批量填充區域內的空單元格
專家支招:利用填充序列快速輸入數據
專家支招:把單元格內容和格式填充到其他工作表的相同位置
2.2數據查找與定位
技巧精華:查找某位用戶的所有批注
技巧精華:在整個工作簿中進行查找
技巧精華:清除某特定格式的單元格內容
技巧精華:一次性取消工作表中的換行符
技巧精華:巧用雙擊定位到列表的最末行
技巧精華:快速定位數據區域的始末端單元格
2.3數據有效性
技巧精華:設置用戶選定單元格時出現提示信息
技巧精華:利用數據有效性制作可選擇下拉列表
技巧精華:控制在單元格中輸入數值的范圍
技巧精華:限制用戶在單元格中輸入信息
專家支招:圈釋出不符合要求的無效數據
專家支招:只復制單元格中的數據有效性設置
專家支招:在多(duo)個工作表同(tong)時設置相同(tong)的有效性驗證
第三部分 數據分析實用技巧
3.1數據排序的技巧
技巧精華:按單一條件排序
技巧精華:按多個條件排序
技巧精華:按筆畫排序、按行排序
技巧精華:按自定義序列排序
技巧精華:對多列數據中的某一列數據進行排序
技巧精華:對某合并單元格相鄰的區域進行排序
專家支招:在排序保存后仍能恢復排序前的順序
3.2自動篩選與高級篩選
技巧精華:篩選基礎知識進階
技巧精華:根據多個條件進行篩選
技巧精華:對雙行標題的工作表進行篩選
技巧精華:將篩選的結果復制到其他工作表中
專家支招:運用高級篩選獲取不重復記錄
3.3分類匯總與合并計算
技巧精華:創建分類匯總
技巧精華:進行多級分類匯總
技巧精華:復制分類匯總結果
專家支招:多張明細表如何快速合并(bing)計(ji)算(suan)生成(cheng)匯總(zong)表
第四部分 公式基礎與常用函數
4.1公式的基礎知識
技巧精華:運算符及優先級
技巧精華:相對引用
技巧精華:*引用
技巧精華:混合引用
技巧精華:為單元格或區域定義名稱
技巧精華:在函數中使用定義的名稱
專家支招:將公式結果轉化成數值
4.2邏輯函數
技巧精華:IF函數應用實例
技巧精華:OR函數應用實例
技巧精華:AND函數應用實例
4.3文本函數
技巧精華:LEFT、RIGHT函數應用實例
技巧精華:MID函數應用實例
4.4日期和時間函數
技巧精華:YEAR函數應用實例
技巧精華:MONTH函數應用實例
技巧精華:DAY函數應用實例
4.5統計分析函數
技巧精華:SMIF函數應用實例
技巧精華:SMIFS函數應用實例
技巧精華:CONTIF函數應用實例
技巧精華:CONTIFS函數應用實例
4.6查找引用函數
技巧精華:LOOKP函數應用實例
技巧精華:VLOOKP函數應用實例
技巧精華:HLOOKP函數應用實例
4.7數據處理函數
技巧精華:ABS函數應用實例
技巧精華:ROND函數應用實例
4.8公式審核與錯誤糾正
技巧精華:公式自動更正
專家支招:#NAME?、#N/A等公式錯誤出現的原因與解決方法
技(ji)巧精華:追蹤引用單元(yuan)格與從屬單元(yuan)格
第五部分 專業圖表的簡潔設計與精美制作
5.1圖表IQ經典測試
5.2圖表的類型與選擇
概念類圖表
數據類圖表
常見圖表邏輯關系
5.3圖表制作實用技巧
技巧精華:快速制作圖表
技巧精華:快速添加數據系列
技巧精華:顯示圖表中隱藏的數據源
技巧精華:任意調整坐標軸交叉點
技巧精華:折線圖中空值有哪三種顯示樣式
技巧精華:快速復制圖表格式
技巧精華:快速添加與隱藏圖表元素
5.4圖表專業設計要點與技巧
專家支招:餅圖制作的常見問題與設計要點
專家支招:柱形圖制作的常見問題與設計要點
專家支招:條形圖制作的常見問題與設計要點
專家支招:折線圖制作的常見問題與設計要點
專家支招:圖表簡化、美化的總體原則與方法
5.5圖表創意設計技巧
技巧精華:圖片填充圖表區背景
技巧精華:圖片美化數據點
技巧精華:圖片填充形象化
5.6高級圖表制作技巧
技巧精華:兩軸線柱組合圖
技巧精華:雙層餅圖
技巧精華:半圓形餅圖
技巧精華:復合條餅圖
技巧精華:M行1列對比圖
技巧精華:甘特圖
5.7專業圖(tu)表制作網站推薦
第六部分 數據透視表——看透你的數據
6.1數據透視表的結構
技巧精華:創建數據透視表
技巧精華:創建多條件匯總的數據透視表
專家支招:數據透視表字段列表知識
專家支招:數據源規范的數據格式
6.2數據透視表的布局
技巧精華:改變行字段的排列順序
技巧精華:顯示隱藏透視表字段的分類匯總
技巧精華:為一個字段添加多種分類匯總方式
專家支招:報表布局有哪三種顯示形式及區別
技巧精華:在每個項目后插入空行
技巧精華:合并居中顯示項目標簽
6.3數據透視表排序與篩選
技巧精華:數據透視表手動排序
技巧精華:數據透視表自動排序
技巧精華:使用“其他排序選項”排序
專家支招:數據透視表篩選方法
6.4數據透視表項目組合
技巧精華:自動組合數據項
技巧精華:手動組合數據項
專家支招:取消項目組合
6.5在透視表中執行計算
技巧精華:同一字段的多種分類匯總
技巧精華:透視表自定義值顯示方式
技巧精華:在透視表中使用計算字段
技巧精華:在透視表中使用計算項
6.6數據透視表打印必知
技巧精華:如何重復打印透視表標題行
技巧精華:按行字段分類項目分頁打印
技巧精華:按頁字段數據項分頁打印
——【整體答疑,總結提高(gao)】——
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