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Excel的高效應用

課程大綱
第一部分  不可忽視的基礎性工作
1. 高效輸入各類數據（輸入文本型數字；正確輸入日期和時間；利用數據有效性快速準確高效輸入數據；等等）
2. 現有表格數據的整理與規范（不規范表格的重新整理與組織；數據格式的統一處理；數據分列；修改非法日期；高效核對數據；合并計算多個相同結構的工作表；等等）
3. 設計科學規范的HR管理表(biao)單(dan)，讓別人按照您的要求填寫數據（名(ming)稱(cheng)、有(you)效性、條件格式、公式、函數、特殊(shu)保(bao)護工作表(biao)等技能的綜合應用）

第二部分  常用函數和公式在HR中的高級應用
1. 如何快速準確輸入嵌套函數
2. 快速準確創建復雜計算公式的簡便易行方法
3. 使用名稱簡化公式，提高公式的輸入效率和準確性
4. 使用數組公式和特殊的函數進行多條件計數（案例操練：制作員工屬性情況表）
5. 處理文本數據（案例操練：從身份證號碼提取員工信息；制作請假記錄表）
6. 處理日期和時間（案例操練：設計動態的考勤表和日程計劃表； 計算合同到期日；計算三種類別的加班時間）
7. 靈活查找數據（案例操練：VLOOKUP函數的高級應用；聯合使用窗體控件和查找函數實現更加靈活的數據查詢）
8. 使用簡單(dan)的(de)宏和VBA，編寫自定義函數(shu)，并(bing)創建自己的(de)加載宏，省(sheng)去創建復雜公式的(de)麻煩(fan)和擔憂（個稅、速扣數(shu)、稅率(lv)的(de)自定義函數(shu)）

第三部分  數據透視表及其在HR中的應用
1. 創建數據透視表的基本方法和注意事項
2. 利用數據透視表進行各種統計分析的方法和技巧（多種匯總方式的比較；組合字段進行更深層次的分析；差異比較分析；制作明細報表；自定義數據透視表；等等）
3. 利用數據透視表快速匯總多個工作簿和工作表的數據
4. 聯合(he)使用(yong)數據(ju)透視表(biao)和條件格(ge)式快速對比分析兩個表(biao)格(ge)數據(ju)

第四部分  用圖表說話：讓您的報告更有說服力
1. 創建圖表的基本方法及圖表類型的選用原則
2. 了解圖表的結構和元素，掌握美化圖表的基本原則和方法
3. 突出圖表信息的重點，一目了然的了解HR管理中存在的問題
4. 讓圖表動起來：靈活使用窗體控件、函數和公式，制作動態交互圖表，讓圖表按照你的要求顯示信息
5. 動態圖表綜合案例操練：職工滿意度問卷調查動態分析圖表
第五部分  員工基本信息日常管理、統計報表和圖表的制作
1. 員工的人性化管理：生日、合同、試用期等的提前提醒，做到心中有數，提前做好準備
2. 員工結構的多維度統計分析，更深層次對員工結構進行分析
3. 制作月度人員增減匯總表和月度員工流失率統計表，把握員工流動的狀態和原因
4. 制作員(yuan)工簡歷(li)信息查(cha)詢系統，更(geng)加(jia)方便地查(cha)看(kan)員(yuan)工信息

第六部分  薪酬和業績的高效管理
1. 計算工齡的幾種實用方法和模型
2. 計算個稅的幾種實用方法和模型
3. 制作個稅匯繳報表（VLOOKUP函數的高級應用；使用自定義函數）
4. 利用VBA快速制作打印工資條
5. 快速制作薪資的各種統計分析報表（個稅匯總表；社會保險匯總表；住房公積金匯總表；應付工資匯總表；補貼匯總表；每個員工的薪資明細表；等等）
6. 全年薪資的匯總統計分析
7. 制作薪資的四分位統計分析圖
8. 制作薪酬的帶寬分析圖
9. 制作動態的員工薪資預算和實際比較分析圖
10.制作動(dong)態的員工計劃與完成對比分析圖

第七部分  非常有用的工具：Microsoft Query及其靈活使用
1. 快速準確獲取其它工作簿以及非Excel格式的數據（數據庫、文本文件）
2. 將多個有關聯表格的數據匯總在一起
3. 錄制一個宏，實現多個工作表數據的快速匯總
第八部分  與PPT整合應用
1. 在放映(ying)幻燈時從不同角度動態(tai)展示圖形(xing)信息，讓您的演示更加得心應手(shou)

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