EXCEL在工作中的應用
講師(shi):修富康(kang) 瀏覽次數:2568
課程描述INTRODUCTION
EXCEL應(ying)用課程
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
EXCEL應用課程
課程背景:作為最常見的“數據分析與處理”軟件,Excel“方法簡單、功能強大”: ±絕大部分的工作人員只知道其一點點的功能(如求和、求平均、排序……),還有很多可以快速提高工作效率的“好功能、小技巧”沒有得到很好的掌握和應用; ±在培訓市場上,絕大部分Excel培訓講師只擅長“從技術的角度講EXCEL技術”。 而本課程授課講師(修富康)擁有連續15年、豐富的EXCEL應用和授課經驗: ±1993~2002年從事計算機應用與管理工作、2002年至今從事企業管理培訓 ±1995年開始使用微軟Offices軟件,多年來一直從事Excel軟件的應用、多種形式的培訓 ±授課是“從應用的角度講EXCEL技術”,注重工作中的應用、提高課程的實用性!
課程(cheng)目(mu)標:掌(zhang)握(wo)Excel高手(shou)使用(yong)的(de)數(shu)據輸入(ru)、表(biao)格處(chu)(chu)理(li)及美(mei)化技巧,提高工(gong)作效(xiao)率(lv) 利用(yong)Excel強大的(de)數(shu)據處(chu)(chu)理(li)功能,實現(xian)高效(xiao)的(de)復雜(za)數(shu)據分析與處(chu)(chu)理(li) 學會運用(yong)多(duo)種函數(shu)、公式(shi),解決(jue)工(gong)作中(zhong)的(de)數(shu)據處(chu)(chu)理(li)問題 掌(zhang)握(wo)制作令上級、同事、客(ke)戶賞心悅目(mu)的(de)專業圖表(biao)
課程時長(chang):兩天(tian)
適合對象:市場、銷售、財(cai)務、HR、行政、文秘(mi)、助理、倉儲物(wu)流等與數據接觸(chu)的工作人員(yuan)……
課程大綱
模塊一:Excel基礎(chu)
(一)工作簿
1.工(gong)作簿(bu)的創(chuang)建&保存
(1)創建
(2)保存
2.同一(yi)工作簿,多(duo)窗口(kou)協同作業
(1)新建窗口(kou)
(2)重(zhong)排窗(chuang)口
(3)并(bing)排(pai)比較
(4)隱藏&取消隱藏
(5)拆分&取消拆分
(6)凍結窗格(ge)&取(qu)消凍結窗格(ge)
(二(er))工作(zuo)表
1.工作(zuo)表的創建
2.工作(zuo)表的(de)操作(zuo)
(1)切換
(2)插入(ru)
(3)刪除
(4)重命名
(5)移動(dong)或復制工作表
(6)工(gong)作表標簽顏色
(7)顯示&隱(yin)藏
(8)背(bei)景
(三(san))單元格
1.基礎概念
(1)行
(2)列
2.活(huo)動單元格的移動方向
3.選定單元(yuan)格(ge)
(1)所有單元格
(2)部分(fen)單元格
(3)行與列
4.插入(ru)單元格
(1)插入行(列)
(2)插在表格旁(pang)
5.復(fu)制(zhi)單元格與移動(dong)單元格
(四)輸入技巧
1.基礎:輸入數據(ju)、編輯數據(ju)
2.數據(ju)類型與(yu)設置
3.實用輸入方法
(1)特殊符號
(2)上標與彩色
(3)填充(chong)
(4)批(pi)注
(5)超(chao)鏈接
(6)記(ji)錄單
(7)文本(ben)型數據
(8)輸入同(tong)樣數據
(9)拷貝&粘貼(tie)
(10)查找&替換
(11)數據有效(xiao)性
4.單元(yuan)格內(nei)容的刪除
5.單元格(ge)格(ge)式
(五)表格美化與打印
1.格式化(hua)工作表(biao)
2.行高、列寬(kuan)
(1)基礎知(zhi)識
(2)設置
3.EXCEL顏色
(1)基礎
(2)設(she)置(zhi)不(bu)同顏色
4.表格邊框
(1)立體邊框
(2)單斜線表(biao)頭(tou)
(3)多斜線(xian)表頭(tou)
5.分頁符
6.打印
(1)視圖設置
(2)頁面(mian)設(she)置
(3)打(da)印區域(yu)
(4)打印(yin)預覽
(5)打印
(六)EXCEL實用技巧
1.Office 2003簡繁轉換補丁(ding)
2.照相機
3.EXCEL保護
(1)隱(yin)藏(zang)秘密數據
(2)單元格的隱藏和(he)保(bao)護
(3)工作表的保護
(4)工作簿的(de)保護(hu)
模塊二:Excel數據分析
(一)數(shu)據列表(biao)
1.在(zai)數(shu)據列表中簡單(dan)分析數(shu)據
2.數據(ju)列(lie)表的創(chuang)建&刪除
3.數據列表排序
4.增加匯(hui)總行(xing)(取消匯(hui)總行(xing)))
5.數(shu)據列表工具欄(lan)
(二)排(pai)序(xu)與篩選
1.排序
2.自動(dong)篩(shai)選
3.高級篩選
(三(san))分類(lei)匯(hui)總
1.分類匯總
2.多重分(fen)類匯(hui)總(zong)
3.分類匯總結果的復(fu)制
(四(si))分級(ji)顯示與(yu)合并計算
1.分級顯(xian)示
2.合并(bing)計(ji)算
3.多表之間的數(shu)值核對
(五)透視表(biao)
1.數據透視表
2.透(tou)視表的(de)布局(ju)(結構)
3.改變(bian)透(tou)視布局(ju)
4.應用
5.自定義數(shu)據(ju)顯示方(fang)式(shi)
6.數據透視表的刷新
7.數據透(tou)視表的刷新
8.創建(jian)動態數據透視圖
(六)數據透(tou)視圖
(七(qi))使用外部數據庫文件(jian)
模塊三:公(gong)式與函數
(一)“公式及函數”基(ji)礎
1.運算符
2.函數(shu)
3.單元格引用
(二)文本函數
1.文本的合并(bing)&比較
2.字符代碼轉換
3.提取(qu)字符串
4.身份證
(三)日(ri)期和(he)時間函數
1.系(xi)統日期、時間(jian)信息函數
2.DATE函數
3.與DATE函數相反三函數
4.計算日(ri)期
5.DATEDIF函數(shu)
6.星期相(xiang)關函數
7.時間的計算
(四)數(shu)學與三(san)角函數(shu)
1.取余函數
2.取整函(han)數
3.取舍函(han)數
4.四舍(she)五入函數(shu)
5.隨機函數(易失性函數)
(五)統計函(han)數
1.基本(ben)的計數(shu)函數(shu)
2.條件統(tong)計函數(shu)COUNTIF
3.條(tiao)件求和函數(shu)SUMIF
4.頻率統計函(han)數
5.極值函數(shu)
6.求和、平均值(zhi)函數
7.排名
(六(liu))使(shi)用(yong)命名公(gong)式——名稱
1.為(wei)什么用名稱
2.名稱的分類
3.定義名稱的方(fang)法
4.名稱的編輯
(七)條件格式
(八)公式(shi)中(zhong)的(de)出錯信息(xi)
模塊四:創(chuang)建(jian)圖表和(he)圖形
(一)圖(tu)表(biao)向導
(二(er))常用圖表
(三(san))圖(tu)表(biao)創建(jian)小結
(四(si))常用(yong)圖形
EXCEL應用課程
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