課程描(miao)述(shu)INTRODUCTION
EXCEL數據處理培訓課程
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
EXCEL數據處理培訓課程
課程背景:
Excel是辦公室最常用的軟件之一,感覺人人都會,但采用的方法都是一些“土”辦法,費時費力。當面對海量數據需要處理時,你是否感覺很累、很煩?
其實,對于能靈活應用EXCEL技巧的新新白領而言,五分鐘能做的事情,是傳統辦公人員所無法想象的。五分鐘內他們可以校對上萬條數據;從浩瀚的數據中提煉重要信息;動態地向客戶和領導展示核心數據。五分鐘效率給新新白領們帶來了愉悅的工作心情,相比傳統員工更有工作成就感。
如何(he)提升(sheng)日(ri)常(chang)工(gong)作中處理(li)數據的(de)效率?如果讓(rang)辦公室(shi)白領去做最有價值的(de)工(gong)作?劉凌峰(feng)老師潛(qian)心(xin)研(yan)究EXCEL超過(guo)十年,掌握了大量的(de)企(qi)業EXCEL高效運用實(shi)例,將通過(guo)課程(cheng)為你逐一(yi)講(jiang)解。
課程收益:
本課程不拘泥于討論某幾個特定環境下的應用案例,而是更注重點面結合,實踐和理論的結合。在剖析企業實際案例的同時綜合闡述微軟產品設計思想和應用原則,以不變應萬變,統攬全局的指導思想幫助業務精英們理清思路,將EXCEL使用水平提升到一個新的層次。
課程(cheng)努力(li)做到(dao)授人(ren)(ren)以魚并授人(ren)(ren)以漁,您(nin)會在學習(xi)中(zhong)充分領略課程(cheng)的(de)魅力(li),舉一反三,用(yong)掌握的(de)技巧解決從未遇見的(de)問題(ti)。同時精美的(de)內部指導教程(cheng)分享大(da)家,通(tong)過短(duan)時間的(de)訓練(lian)和交流(liu)助您(nin)輕松晉級(ji)辦公效率達人(ren)(ren),面對紛繁復(fu)雜的(de)實際應用(yong)問題(ti)準確(que)推導、迎刃而解。
課程對象:
.希望短時間大幅提升辦公效率的企業精英
.希望脫離復制粘貼苦海的“表哥表姐”
.希望一鍵生成報表的業務主管
.希望得到領導賞識,同事認可的報表制作者
課程時間:3小時/課,共6課,3天課程
課程大綱
一、高效的報表是如何設計出來的?
模塊目標:理解EXCEL高效數據處理的新方法帶來的工作改變
模塊內容:
1. 領導希望看到的報表是怎么樣的?
2. 每天數據都在變化,報表該如何跟著變?
3. 領導希望的的靈活多角度報表該如何做?
4. 高效報表的三層結構:數據層、邏輯層、展示層
5. 理解EXCEL世界三(san)張(zhang)表(biao)(表(biao)單、清單和報表(biao)),為數據分析提供便利
二、讓數據收集更輕松
模塊目標:讓別人填寫數據時按你定的規范來,確保表格結構正確和基礎數據準確是數據處理的關鍵。
模塊內容:
1. 利用表單控件和數據有效性使表格立馬“高大上”
2. 確保基礎數據準確性,做好數據錯誤預防、檢索和修正工作
3. 理解單元格格式,用自定義的方法豐富數據的顯示形式
4. 建立自動表單轉換為清單的表格
三、讓數據整理更快速
模塊目標:在海量數據中快速清洗不“規范“的數據,以便為后續分析數據提供規范數據源。
模塊內容:
1. 徹底搞懂那些年殘害你的“文本形式存儲的數字”
2. 錯了!你做的是“表格”而不是“表”
3. 日期型數據的快速判斷及清理方法
4. 文本型數據的快速判斷及清理方法
5. 數值型數據的快速判斷及清理方法
6. 表格多余行(xing)列及(ji)合并單(dan)元格的清(qing)理方法
四、讓數據計算更準確
模塊目標:掌握函數計算規律,舉一反三,快速學習一百多個函數用法
模塊內容:
1. 掌握公式中的引用,突破80%的計算瓶頸
2. 理解函數通用格式,應用函數推導,一舉會用400個函數
3. 高頻率函數組合應用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH
4. 透析(xi)數組公(gong)式,簡化計算公(gong)式,提升計算效率,事(shi)半功倍
五、讓數據分析更精準
模塊目標:洞察業務數據背后的玄機,輔助決策,EXCEL數據透視表從浩瀚的數字中找出規律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據。
模塊內容:
1. 創建數據透視表的基本方法和注意事項(數據透視表=分類匯總+篩選)
2. 數據透視表的美化
3. 通過設置字段分類匯總方式,建立多維度統計分析報表
4. 通過(guo)組(zu)合(he)字段(duan),建(jian)立多層統計分(fen)析報(bao)表(快速制作年報(bao)、季(ji)報(bao)、月報(bao)、周報(bao);快速分(fen)析員(yuan)工年齡和工齡結構分(fen)布;銷售數據分(fen)析)
六、讓數據呈現更直觀
模塊目標:通過可視化報表的呈現,使數據呈現更專業,更能讓閱讀者找到關鍵信息
模塊內容:
1. 圖表實為數據的表現形式,制作圖表可以不用表格,但不能沒有數據
2. 組合圖表分析:趨勢分析圖;構成分析圖;預算與實際差異分析圖;利潤表資金流動圖等
3. 利用EXCEL窗(chuang)體控件,制作(zuo)動態交互圖表案例分析及實操練習
EXCEL數據處理培訓課程
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