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中國企業培訓講師
財務人員如何通過Excel讓工作效率倍增
 
講師(shi):王小偉 瀏覽次數:2548

課程描述INTRODUCTION

財務人員Excel應用技能培訓

· 財務主管

培訓講師:王小(xiao)偉    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

財務人員Excel應用技能培訓

課程背景:
財務管理人員每天面對的就是數字!數字!數字!每個月都有做不完的報表!但是,很多財務人員把Excel當成了一個高級計算器,僅僅會簡單的加減乘除,一份匯總分析報告往往需要幾個小時甚至幾天的時間!做出的一份財務分析報告僅僅是一個報告,并沒有把企業經營過程存在的問題揭示出來,更談不上針對企業的問題提出具體的解決方案了。
本(ben)次課(ke)程將結合現代企業(ye)財務(wu)管理的(de)(de)特點(dian),介紹如何利用Excel進行高(gao)(gao)效(xiao)日常(chang)財務(wu)管理,讓您迅速掌握(wo)職場(chang)人士必(bi)備掌握(wo)的(de)(de)Excel高(gao)(gao)效(xiao)辦公(gong)實用的(de)(de)技能和技巧,使您的(de)(de)工作(zuo)效(xiao)率(lv)成倍提高(gao)(gao),不(bu)再加班(ban)加點(dian)為做不(bu)完的(de)(de)報表而發愁,讓高(gao)(gao)效(xiao)財務(wu)管理和分(fen)析一鍵搞定。

課程收益:
.樹立正確的Excel企業管理應用理念
.掌握日常數據處理的實用技巧和技能
.掌握常用Excel數據管理和分析工具
.掌握(wo)最常用(yong)的數據管理(li)和處理(li)函數

課程特色:
.示范性:注重強調動手實踐,使每個學員有充分的動手機會,及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進,清晰易懂,既便于您了解管理決策分析過程,又使讀者真正掌握Excel的強大功能。
.細致性:講課認真、細致,輔導實驗積極、耐心,使每個學員都能夠掌握所講的內容。
.無憂性:完善的課后服務,及時幫助企業學員解決實際工作中遇到的問題和難題。
課程對象:企業的財務經理、會計經理、財務主管、財務人員、會計人員等。
課程方式:培訓(xun)班全程案例教學、強調(diao)動手實(shi)踐,請(qing)自帶筆記本電腦。

課程大綱
第一講:使用Excel工具的標準化和規范化
一、樹立一種正確使用Excel的理念
二、正確區分和處理兩類Excel表格
1.正確處理三種Excel數據
2.使用Excel常犯的錯誤及其糾正
3.如何高效使用Excel
4.快速整理數據的5大技能
1)實用技能1:快速修改報表中的非法日期,還日期本來面目
2)實用技能2:快速修改報表中的非法數字,讓其能夠進行計算
3)實用技能3:快速填充數據,保證數據的完整性
4)實用技能4:快速刪除數據表中的特殊字符
5)實用技能(neng)5:快(kuai)速分(fen)列數據,讓表(biao)格(ge)結(jie)構(gou)更加合理

第二講:設計實用的管理表單
1.Excel高效管理表單的設計原則
2.設計標準的表格模板
3.保護工作表的重要數據和公式
案例演練:利用數據(ju)有(you)效(xiao)性設計規(gui)范標準的數據(ju)表單(dan)

第三講:公式和函數基礎知識
1.公式和函數結構、語法及使用注意事項
2.單元格的引用及快速轉換
3.創建復雜公式的實用方法
4.利用名稱簡化公式
5.自定義數字格式使數據(ju)易讀

第四講:正確處理會計期間
一、日期和時間的處理規則
二、正確輸入日期和時間
三、日期函數的綜合應用
1.日期函數三兄弟
1)today函數
2)edate函數
3)datedif 函數
2.實際應用
1)合同的到期計算及動態管理
2)動態考勤表的設計
3)年(nian)齡(ling)工(gong)齡(ling)的計算(suan)

第五講:常用的三大函數在財務工作中的高效應用
一、數據的邏輯判斷:
1.IF函數
1)單個IF
2)嵌套IF的高效應用)
二、數據的分類匯總:
1.SUMIF函數
2.SUMIFS函數
單多條件下的分類匯總及各種用法
三、數據的查詢:
1.VLOOKUP函數
1)數據的*
2)模糊查找
3)應用
四、函數的綜合應用:
1.實際應用1:個稅的計算
2.實際應用2:快速匯總各類日常報表數據
3.實際應用3:人員信息管理系統
4.實際應用4:編制應收賬齡分析表

第六講:利用數據透視表快速制作匯總統計分析報表
一、數據透視表的基本概念
二、數據透視表的結構
三、創建數據透視表的基本方法和注意事項
四、綜合應用:利用數據透視表快速編制各類統計分析報表
1.實際應用1:快速統計各地區各產品的銷售量、銷售額及銷售成本
2.實際應用2:快速統計各區域各產品的最高、高低、平均及銷售總額
3.實際應用3:快速統計各區域各產品的銷售占比情況
4.實際應用4:快速匯總各產品的毛利及毛利率
5.實際應用5:根據全年產品銷售清單快速制作年報、季報、月報
6.實際應用6:銷售報表的縱向差異分析:環比增長分析
7.實際(ji)應用7:銷售(shou)報表的橫向差異分(fen)析:同比增長(chang)分(fen)析

第七講:制作財務分析圖表
一、從數據到信息
二、認識圖及理解圖表類型
三、圖表設計與制作思路
四、Excel圖表缺陷及補救
五、常用財務分析圖表的制作
1.對比分析圖制作
2.趨勢分析圖制作
3.占比分析圖制作
4.影響利潤因素(su)分析圖制作

財務人員Excel應用技能培訓


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王小偉
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