課程(cheng)描述INTRODUCTION
Excel基礎培訓
日程安(an)排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
Excel基礎培訓
課程大綱
第一講:Excel職場高效管理表格的設計原則
1.什么是Excel高效管理表格
2.表格的類型
3.設計表格的基本原則
4.輸入數據的基本原則
5.美(mei)化修飾表(biao)格的(de)基本原則
第二講:操作Excel必須掌握的基礎技能
一、快速定位單元格的方法和技巧
二、使用數據有效性控制數據輸入
1.只允許輸入規定的數據
1)整數
2)小數
3)日期
4)時間
2.只允許輸入規定的序列數據
3.禁止輸入重復的數據
注意:禁止在輸入數據時出現空行
4.必須滿足多個條件才能輸入數據
三、使用格式讓表格數據整潔美觀
1.條件格式
2.自定義數字顯示格式
四、保護(hu)工作表的公式(shi)和重(zhong)要數據
第三講:系統導入數據的標準化和規范化
1.快速修改報表中的非法日期,還日期本來面目
2.快速修改報表中的非法數字,讓其能夠進行計算
3.快速刪除數據表中的特殊字符
4.快速填充數據,保證數據的完整性
5.快速分列數據,讓表(biao)格(ge)結構更加合理
第四講:必須掌握的數據管理和分析工具應用
一、篩選和排序工具的特殊應用
1.自定義排序的應用
2.利用篩選刪除重復數據
3.按指定序列進行排序
4.排序法快速插入空白行
二、數據分析工具:列表工具
1.列表工具的作用
1)集篩選
2)自動復制公式
3)自動擴展區域
4)實時匯總分析
2.分類匯總工具的應(ying)用
第五講:正確處理表格中的日期數據
1.日期和時間的處理規則
2.正確輸入日期和時間
3.設置日期和時間的顯示格式
4.實用的日期函數及其應用
1)計算合同到期日
2)計算年齡和工齡
5.日期函數的綜合應用(yong)
第六講:正確處理表格中文本和數字數據
1.輸入文字應該注意的幾個問題
2.正確區別文本型數字和純數字
3.將不能計算的數字快速修改為可以計算的純數字
4.使用TEXT函數快速將數字和日期轉換為規定格式的文本
綜合(he)案例(li):快速分列漢字和數字、產(chan)品名稱(cheng)和規格等
Excel基礎培訓
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