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中國企業培訓講師
WORD精美排版實戰技巧
 
講(jiang)師:趙(zhao)保(bao)恒(heng) 瀏覽(lan)次數:2568

課程描述(shu)INTRODUCTION

WORD精美排版(ban)培訓

· 人事經理· 行政主管· 秘書文員· 其他人員

培訓講師:趙保恒(heng)    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天   

日程安(an)排(pai)SCHEDULE



課程大綱Syllabus

WORD精美排版培訓

課程內容
第(di)一單元
1.專(zhuan)業Word文檔(dang)四要素整齊
2.統一
3.簡潔
4.友好
 
第二(er)單元
1.Word排版6大(da)(da)問題與5大(da)(da)優勢Word排版中的6大(da)(da)問題
1)文檔格式太花哨
2)使用空格鍵(jian)定位
3)手工輸入標題編號
4)手動設置(zhi)復雜格式
5)引用某個位置(zhi)上的內(nei)容時將其“寫死(si)”
6)重(zhong)復對(dui)多個文檔進行相同的頁(ye)面設置(zhi)
2.正規(gui)化排版(ban)的(de)5大優勢
1)排版基本格式之字體
添加新(xin)的字體
字體(ti)包含的(de)格式
設置字體格式
設置文(wen)檔的(de)默認字體
2)硬(ying)回(hui)車(Enter)與軟回(hui)車(Shift+Enter)
3)制表位
理解制(zhi)表(biao)位
制作一(yi)個菜單(dan)
報告(gao)封面
右對齊制(zhi)表(biao)符
F4鍵的(de)應用
影片字幕
左(zuo)對(dui)齊制表符(fu)
右對齊制表符
首行縮(suo)進
調查報告(gao)
4)排版(ban)常用視(shi)圖
頁面(mian)視(shi)圖
大綱視(shi)圖
文檔(dang)結構圖(tu)
5)切換文檔顯示比例
 
第三單(dan)元
1.正規(gui)排版七步正規(gui)化排版的整(zheng)體(ti)流程
2.第(di)1步:創建模板
Normal模(mo)板——萬范之本
3.第2步(bu):設置版(ban)面
1)版面結構
2)文(wen)檔組成部件(jian)
3)選擇合適的開本
4)設置版(ban)心、頁眉(mei)/頁腳(jiao)的大小
5)分(fen)節、分(fen)頁、分(fen)欄
4.第3步:在模板中創(chuang)建樣式(shi)
1)什(shen)么(me)是樣式
2)樣(yang)式的類型
3)創建樣式
4)為(wei)樣式(shi)指定(ding)快捷鍵
5)重命名內置樣式
6)在多文檔(dang)間傳遞(di)樣式
5.第(di)4步:依據模板創建文檔
6.第5步:在文檔中(zhong)添加內容(rong)
7.第6步(bu):對圖、文(wen)、表進(jin)行排版(ban)
8.第7步:完(wan)善版面
 
第四單元
1.自動(dong)化排版的應用自動(dong)化標題(ti)編號
1)創建(jian)單(dan)級編號
2)設置編號值
3)創建多級編號
2.自(zi)動化圖表題注
1)為圖片添加題注
2)為表格添加(jia)題注(zhu)
3)添加包含章編號的題注
3.自動添加題注
4.自動化引用/定位內容
1)交叉引用(yong)
2)書簽
5.自動化創(chuang)建目錄(lu)
1)Word是如何創建(jian)目錄的(de)
2)創建正文目錄
3)創建圖表目錄(lu)
4)讓目錄與實際內(nei)容(rong)同步
5)在同一(yi)文檔(dang)中創(chuang)建多個目錄(lu)
6)將目錄轉(zhuan)換(huan)為(wei)普通(tong)文本
6.自動(dong)化創建索(suo)引
 
第五(wu)單元
1.高級排版之域的應用域
1)了解域
2)自動插(cha)入域(yu)與(yu)手動創建域(yu)
3)輸(shu)入域代碼的注意事項
4)編輯域代(dai)碼
5)更新(xin)域
6)讓(rang)文(wen)檔中的域清晰可見
7)域在文(wen)檔排版中的(de)實際應(ying)用(yong)
2.郵件合(he)并(bing)
1)郵件合并三步曲
選擇收(shou)件(jian)人
插入(ru)合并域
編(bian)輯單個信函
2)三金收款信
插入文(wen)本域(yu)
插入日(ri)期(qi)域
3)培訓(xun)邀請函
Word型列(lie)表
三步曲應用
4)發送(song)電子郵件
與OUTLOOK配合
快速分發郵(you)件
3.主控文檔
1)主控文檔的工作方式
2)合并多個單(dan)文檔
3)在主控文檔(dang)中編輯子文檔(dang)
4)切(qie)斷(duan)主控文(wen)檔(dang)與子文(wen)檔(dang)間的(de)鏈接
5)拆分大(da)文(wen)檔
6)主(zhu)控文檔的利(li)與弊(bi)
4.域在文檔排版(ban)中的(de)實際應(ying)用(yong)
 
第六(liu)單元
1.排版(ban)技(ji)巧特殊(shu)排版(ban)
1)公文表頭
雙行(xing)合(he)一
邊框(kuang)設計
2)特殊(shu)排版(ban)
帶圈(quan)字(zi)符
分(fen)欄
拼音指南(nan)
合并字符(fu)
分段合段
首字下(xia)沉
分頁(ye)
項目(mu)等號與編號
2.常見問題
1)按下(xia)【Enter】鍵后自(zi)動產生編(bian)號
2)無法去除行尾的大塊(kuai)空白
3)無(wu)法(fa)刪除最后的空(kong)白頁(ye)
4)無(wu)法完全顯(xian)示文檔(dang)中的(de)圖片
5)瀏覽多圖片文檔時速度變慢
6)無法(fa)在(zai)表格(ge)上方插入內容
7)跨頁(ye)表格斷行(xing)了(le)

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