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PPT 職場制作培訓

一、課程說明
隨著PPT的在商務場合的廣泛應用，高效制作與演示PPT的技能越發被重視，作為商
務交流的媒介，一份優質的PPT不僅可以提高表達效率，節約溝通成本，更能精準傳
遞企業文化與形象。而實際職場中，低質量的PPT普遍存在，員工浪費在PPT制作上
的時間降低團體工作效率，演講過程又常常缺乏吸引力和流暢性，本課程從高效制作
到(dao)精準表達，全(quan)面梳理PPT干貨(huo)技巧(qiao)，直擊職場PPT應用(yong)的(de)痛點，旨在(zai)使(shi)參訓學員認知PPT，掌(zhang)握制作和(he)演講正確方法，立竿(gan)見影的(de)提高使(shi)用(yong)效率與質量。

二、學員對象：高級管理者、企業文秘人員、使用PPT的辦公人員、專兼職內訓師等
三、課堂形式：內容講解+操作示范+情景模擬+學員練習+分組PK+互動答疑
四、課程收益
1.快速掌握多媒體演示匯報的邏輯、制作技能、演示；
2.改善演示匯報的專業度、美觀度，提高工作效率
3.提升多媒體演示匯報的影音效果，獲得與會領導與同仁的認可與贊許。
五、課時課酬：8小(xiao)時(shi)(shi)（可依據具體需求調整內(nei)容、時(shi)(shi)間(jian)）

六、課程大綱
模塊一：搭建PPT的邏輯思維
學習目的：解決職場人對PPT報告無從入手的困惑，構建清晰的邏輯框家
授課方法：情景模擬+案例分析
1.認知PPT的功能（背景篇）
2.3W+H邏輯導航（打基礎）
1)Why——為什么做？
2)Who——對誰說？
3)What——講什么？
4)How——怎么做？
3.PPT的篇章邏輯（搭框架）
1)封面頁
2)目錄頁
3)轉場頁
4)內容頁
5)總結頁
6)結束頁
4.PPT的單頁邏輯（填內容）
1)金字塔邏輯原理及運用
2)歸納提煉邏輯原理及運用
3)時間(jian)邏(luo)輯——時間(jian)軸(zhou)的應(ying)用(yong)

模塊二：PPT基本功訓練營
學習目的：掌握制作技能和美化技巧，提高PPT制作的效率與美觀度
授課方法：案例分析+操作演示+實操練習
1.輕松玩轉排版的4個原則與應用
1)對比原則
2)對齊原則
a)參考線
b)對齊工具
3)重復原則
4)親密原則
2.美化排版的3個技巧與應用
1)元素重量與版面的關系
2)遠近距離與版面的關系
3)留白營造空間感，會呼吸的頁面
1-2，將結合排版的原則，說明文字、圖片等素材在PPT制作過程中的“安置”規律
3.圖片素材的應用
1)圖片質量與PPT品質的關系
2)高清圖片素材哪里尋找？
3)圖片素材不足時如何巧妙應用
4)現圖片素材不清晰時如何改善
4.合理配色的原則與技巧
1)色彩基本知識
2)PPT配色禁忌
3)快速配色的6個技巧
4)模仿配色的參考網址推薦
5)高效配色工具——取色器
5.職場動畫的應用法則
1)動畫使用目的論——如何選擇合適的動畫
2)PPT動畫概況
a)出現動畫
b)強調動畫
c)退出動畫
d)自定義動畫
e)切換動畫
3)以“倒計時”動畫為例，走進PPT動畫特效
4)動畫案例分析與學習

第三版塊：PPT高效提速營
學習目的：提高制作效率，化繁為簡，讓制作過程更高效，把時間留給內容構思
1.模板的使用原則與方法
1)認知模板與母版
2)模板設計師與使用者的矛盾
3)模板使用的‘’從一原則‘’
4)推薦下載模板的常有優質網站
2.提速技能1：高手都在用的兩把刷子
1)格式刷
2)動畫刷
3.提速技能2：巧用復制粘貼大法
4.提速技能3：Word到PPT的快速轉化
5.提速技能4：巧用大字無圖PPT，實現高效、直觀、美觀
6.提速技能5：SmartArt圖表的應用
7.提速必會的快捷鍵
8．使用PPT替換證(zheng)件(jian)照背景

延伸篇：“高山流”排版妙招
第四版塊：演說現場PPT使用須知
學習目的：PPT的應用*目的是展示與演說，確保演講現場的流暢性，提升觀眾
的觀賞體驗感
1.如何一鍵取消動畫？
（情景：演講時間不足/動畫效果混亂/PPT版本不同）
2.全屏放映狀態如何快速跳轉頁面
（目的：保證演講的流暢性和觀眾思路的連貫性）
3.巧妙利用空白頁/黑白屏
（情景：思考交流提問環節）
4.尾頁預留重復
（目的：避免翻頁失誤導致放映提前結束）
5.提前了解演示現場情況
屏幕比例、電腦PPT版本、有無音(yin)響、座位排(pai)序

第五版塊：職場演講技巧
學習目的：掌握PPT技能的目的，正是完成一場場完美的演講，演講是每個職場人
都要經歷的事件，培訓、會議、總結等等，都為職場人提供了演講和展示自我的機會，
本章意在打消職場人對演講的誤導認識，掌握職場演講技巧，與PPT相互配合，在現實
工作中更好的展現自我品牌。
授課方法：情景模擬+現場掩飾+學員體驗
1.認知演講，學會和緊張感和平相處
2.演講稿：逐字演講與要點式演講
3.情景模擬與充分試講，做到胸有成竹
4.演講應該穿什么？
5.完成精彩的開場白
6.用目光、站姿、動作控場
7.如何游刃有余的隨機應(ying)變？

講師簡介
授課講師：張旭曉
聯系方式：18237120330（微信同）/414428914(QQ)
西南政法大學經濟法學專業，9年PPT制作經歷
PPT實戰派高級講師
重慶曉然間文化傳播有限公司金牌講師
重(zhong)慶食(shi)尚鮮(xian)生供(gong)應(ying)鏈管理(li)有限公司首(shou)席運(yun)營師

授課風格：
授課風格親切，內容實用，擅于結合行業特點定制化解決PPT實際應用中存在的問題。注
重現場互動，案例研討、互動等方式將枯燥的理論生活化、生動化，*限度的讓學員將培
訓成果在企業落地生效。

合作單位：
北京城建集團、重慶江北工會、西南醫院、成都第三人民醫院、遼寧鞍鋼集團、北京康購保
健有限公司、重慶銅梁勞動人事爭議仲裁院、鹽城區煙草公司、西南大學體育學院、西南政
法大(da)學、錦州(zhou)北鎮市檢察院、重(zhong)慶怡園食品有限公司(si)等

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