職場PPT總結與匯報技巧
講師:翟猛(meng) 瀏(liu)覽次(ci)數:2575
課程描(miao)述INTRODUCTION
PPT匯(hui)報技巧培(pei)訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
PPT匯報技巧培訓
【課(ke)程介(jie)紹(shao)】
本課程以職場白(bai)領商務應用(yong)為主線,幫助學員運用(yong)PPT回歸“Power Point-讓觀點更有力量”本質(zhi),杜絕花招、復雜的樣式,一切(qie)以簡(jian)單、實(shi)用(yong)為原則,助力學員在(zai)短時間(jian)的培訓中,可以快(kuai)速制作一份精美PPT。
本課程(cheng)強調PPT制作的(de)(de)(de)結(jie)構搭建以及邏輯(ji)建橋(qiao)部分,一個好的(de)(de)(de)結(jie)構勝(sheng)過(guo)千言萬(wan)語(yu),前后(hou)的(de)(de)(de)邏輯(ji)順序通過(guo)建橋(qiao)的(de)(de)(de)方式,自(zi)然(ran)順暢過(guo)渡,可(ke)以為自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)呈現(xian)與表達大大加分
本(ben)課程囊(nang)括了翟猛老師多年制作PPT經驗,強調化(hua)繁為簡,使(shi)沒有(you)美術基礎和(he)設計功底的(de)學員也能夠快速掌握設計美化(hua)要領,做出(chu)高(gao)大(da)上(shang)的(de)PPT作品,并(bing)傳授PPT演示的(de)大(da)師級絕招,助力學員實現(xian)精彩的(de)PPT商務演示!
【學員痛點(dian)】
為什(shen)么自學了軟件的幾乎(hu)所有功能,還是(shi)做不好一(yi)份(fen)PPT;
為什么電腦里(li)的模板看著很美,可是用(yong)在自己的PPT里(li)很OW;
為什么制作一份PPT占用了自(zi)己大量時間;
如(ru)何(he)制作一份讓(rang)人賞心(xin)悅目、風格(ge)統一的PPT?
如何(he)讓(rang)PPT在(zai)每一次職場演說中為(wei)自(zi)己加分?
如何在短時間內快速制(zhi)作一份PPT?
本課程能(neng)幫(bang)助(zhu)學員(yuan)提高(gao)PPT使用技巧,化(hua)繁(fan)為簡,不懂配色也(ye)能(neng)在短(duan)時(shi)間(jian)內做(zuo)到風格統一,不懂設計也(ye)能(neng)讓你(ni)在PPT中(zhong)體(ti)現(xian)設計元素,從零起點到熟練應用,從一般(ban)使用到爐火純青、得心應手(shou),讓PPT成(cheng)為你(ni)工作中(zhong)的得力助(zhu)手(shou)。
【課程收益】
掌握PPT制作(zuo)流程,2小時快速制作(zuo)高大上(shang)PPT
掌握(wo)邏輯(ji)思考、表達技巧,
了解數據(ju)分析(xi)原理,掌(zhang)握數據(ju)分析(xi)的不同呈現形式及美(mei)化要求(qiu)
【課程(cheng)對象】
本課程適用于企事業單位經常需要對外(wai)或(huo)對內使用PPT進行展(zhan)示交流(liu)的職場(chang)人士(shi)。
學員需(xu)具(ju)有(you)一定的辦(ban)公軟(ruan)件操作基礎,需(xu)要通過(guo)本課程快(kuai)速(su)掌(zhang)握PPT作品(pin)的設計呈現方法(fa)。
【課程目(mu)標】
顛覆傳(chuan)統的認識,以全新的思維和(he)觀念制作(zuo)PPT!
掌握正(zheng)確、高效的(de)PPT制作(zuo)與演示(shi)的(de)步(bu)驟、方法!
強化(hua)(hua)視覺思(si)維,改變PPT中Word文字搬(ban)家的(de)現象,實現PPT的(de)結構化(hua)(hua)視覺化(hua)(hua)!
快速(su)掌握排版美化知識,使簡陋業余的PPT華麗轉身為(wei)專業精(jing)美的PPT作品(pin)!
打造具有自(zi)己個性符(fu)號的模板(ban),沒有美術基礎(chu)也能做出新穎創意的PPT模板(ban)!
【課(ke)程(cheng)時長】
2天,6小時/天
【授課方(fang)式】
結合引導(dao)技術、教(jiao)練技術,在(zai)課程(cheng)中融入小(xiao)組(zu)討論(lun)(lun)、個(ge)案演練、情景(jing)模擬、角色扮演、戲劇(ju)隱喻(yu)、畫面隱喻(yu)、工具配樂、沙盤(pan)演練等,避免生澀(se)理(li)論(lun)(lun),使學員在(zai)練中學,學中用。
【課程大綱(gang)】
模塊一(yi) 準(zhun)備(bei)(bei)工作-PPT制(zhi)作前的準(zhun)備(bei)(bei)工作
【主要(yao)(yao)內容】通過案例引出PPT在企(qi)業中的(de)重要(yao)(yao)性,以及制作一份PPT之前要(yao)(yao)做的(de)準(zhun)備工作
1.不(bu)僅(jin)僅(jin)是PPT-一份(fen)PPT引(yin)發的公關危(wei)機(ji)
2.PPT制作腰鼓模型
2.1PPT制作的四大要素
2.2PPT呈現的四大元素
3.PPT的目標共(gong)識(shi)以及頁(ye)數公式
3.1PPT制作前(qian)要關注的2個(ge)核心
3.2PPT制作頁數公式
小(xiao)組討論(lun):總(zong)結匯報(bao)型PPT:怎(zen)么總(zong)結?匯報(bao)什(shen)么?
模塊(kuai)二(er) 邏(luo)輯結(jie)構-PPT結(jie)構搭建及邏(luo)輯建橋
【主要內容】聚焦PPT結(jie)構(gou)(gou)(gou)搭(da)建,透視常用結(jie)構(gou)(gou)(gou)搭(da)建法則,應用工具快速搭(da)建PPT結(jie)構(gou)(gou)(gou):
1.金字塔結構介紹(shao)
1.1金字塔結構基本(ben)原則(ze)
論、證、類、比
1.2金字塔的基本結構
自上而下(xia)結構
自(zi)下而上結構
橫向結構
1.3金(jin)字塔結構的基本原則
MECE原則
2.金(jin)字塔(ta)原理-經典總結匯報結構
2.1金字塔結(jie)構(gou)原理
組織結(jie)構的四(si)種邏輯順序
中(zhong)心思想的*S原則
金字塔(ta)結構(gou)的兩(liang)條(tiao)線(WHY與HOW線)
分組練(lian)習:搭建PPT的目錄(lu)(細(xi)化到三級目錄(lu))
3.PPT制(zhi)作前的邏輯建橋
3.1邏輯建(jian)橋1:序言結構SCQA
3.2邏輯建橋(qiao)2:STAR模型
分組練習(xi):PPT腳本創作
模塊三 工(gong)具使用-PPT軟件使用及操作
【主要內容】工(gong)欲善其事,必先利其器,把(ba)PPT設(she)置(zhi)的得(de)心(xin)應(ying)手,解密(mi)PPT隱(yin)藏(zang)功(gong)能,設(she)置(zhi)PPT快捷鍵,了解PPT的輔助功(gong)能鍵
1.PPT功能解(jie)密
1.1PPT隱藏功能
1.2PPT快(kuai)捷鍵
提(ti)升(sheng)效率的快捷鍵
批(pi)量調整PPT字(zi)體
1.3PPT輔(fu)助功(gong)能鍵
2.PPT制作圖標技巧(qiao)
2.1形狀的快速創建
插入等比(bi)例形(xing)狀(zhuang)、形(xing)狀(zhuang)的快速復制(zhi)
2.2形狀編輯、組(zu)合、更(geng)改
編輯頂點、填(tian)加文字、組合(he)與取消(xiao)組合(he)
形狀填(tian)充(chong)效果設計
透(tou)明填充(chong)、漸變填充(chong)
2.3形狀對(dui)齊(qi)
左右(you)對齊(qi)(qi)、上(shang)下對齊(qi)(qi)、橫縱向分布
模塊(kuai)四 設(she)計制作(zuo)-PPT設(she)計及元素(su)美化
【主要內(nei)容】了解PPT頁面的(de)制作原則(ze),掌(zhang)握5個頁面制作技(ji)巧,學習PPT整體風格統一方法,掌(zhang)握PPT配色技(ji)巧、文字處理(li)技(ji)巧、表格呈(cheng)現技(ji)巧、圖片排版技(ji)巧
1.PPT模板制作
1.1搞定PPT模板只需5頁
封面頁與結尾(wei)頁設計(ji)原則(ze)及分類
目錄頁與過渡頁設計原則及分類
內容頁設計(ji)原則及分類
1.23分(fen)鐘快速配色法
2.PPT四大元素美(mei)化技(ji)巧
2.1PPT文字處理技巧
PPT商用(yong)文字的(de)應用(yong)技巧(qiao)(商務(wu)用(yong)詞原則及商務(wu)文字精煉(lian)技巧(qiao))
PPT文(wen)字(zi)處理三部曲(字(zi)體、字(zi)色、字(zi)號)
PPT高階文字排版(ban)技巧
2.2PPT圖片使用(yong)技(ji)巧
選圖3個(ge)原則(ze)、處理4大技巧、排(pai)版(ban)5種樣式
高(gao)階圖片處理技巧
2.3PPT圖表的呈現形式
什么樣的圖表會(hui)說話(hua)
圖表制(zhi)作(zuo)技(ji)巧及專業美化
圖(tu)表創意設計(ji)技巧(qiao)
2.4圖標(biao)在PPT的應用(yong)
PPT圖標素材(cai)庫的(de)使用方法
3.PPT動畫的(de)應用
1.1動畫基(ji)礎知(zhi)識:
PPT4中動(dong)畫(hua)類型(進入動(dong)畫(hua)、強調動(dong)畫(hua)、退出動(dong)畫(hua)、路(lu)徑動(dong)畫(hua)、組合(he)動(dong)畫(hua))
文本、圖表、圖片動畫(hua)效果(guo)
1.2動畫素材(cai)庫使用方法
模塊五 表達呈現(xian)-PPT演示與呈現(xian)技巧
【主要內容(rong)】PPT演(yan)示過程中(zhong)軟(ruan)件的設置及(ji)商務(wu)呈(cheng)現中(zhong)個人表達*模(mo)型
1.PPT演(yan)示(shi)的軟件設置
1.1備注頁設置
1.2腳(jiao)本結合(he)排練計時
2.PPT呈(cheng)現*
2.1演(yan)講風格
2.2表達語(yu)言
2.3豐富情感
練習:學(xue)員(yuan)制作(zuo)完整PPT,針對所(suo)學(xue)內容(rong),準備3分(fen)鐘匯報展示(是否展示根(gen)據企業需求)
3.延伸(shen)模塊:PPT呈現及表達評比
3.1明確PPT呈現與表達(da)的點評(ping)標準(zhun)
3.2在點(dian)(dian)評其(qi)他作品(pin)時(shi),學習點(dian)(dian)評技巧的同時(shi),避(bi)免自己(ji)身上再(zai)次出現
模(mo)塊(kuai)六 課程(cheng)回(hui)顧(gu)與總結
【主要內容】基于所(suo)(suo)學內容,通過步(bu)驟練習(xi),呈現(xian)學員制作PPT,進行互動點評,在應(ying)用中實踐所(suo)(suo)學。
1.書寫式(shi)頭腦風(feng)暴
1.1小組回(hui)顧(gu)學習內容回(hui)顧(gu)
1.2組(zu)員內部分享
1.3全員頭(tou)腦(nao)風暴
2.行(xing)動之步(bu)
2.1通過所學內(nei)容,建立行動531模型
2.2找到(dao)可(ke)以快速應用到(dao)工(gong)作中的PPT制作方法
——【整體答疑,總結提高】——
PPT匯報技巧培訓
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