采(cai)購最為致命的8種錯誤。工作不像愛(ai)情,即使(shi)你做對100次,只要(yao)錯一次,就能顛(dian)覆過(guo)去的好印象。作為采(cai)購,需要(yao)注意以下八點(dian)錯誤。
1、付錯(cuo)款(kuan)(kuan)。在采購這(zhe)個職位(wei)上造成公(gong)司損失(shi),最常見的就(jiu)是付錯(cuo)款(kuan)(kuan),金額過大(da)者將(jiang)會被追責(ze),嚴重者企業可(ke)以無責(ze)解除合同,不予賠償。
2、下(xia)錯訂(ding)單(dan)。作為采購難免需要下(xia)單(dan),不(bu)管(guan)是供應商信息、產品(pin)描(miao)述、單(dan)位數量、總價、貨幣(bi)、付款條件等等,要一(yi)再確認(ren)不(bu)能有錯,否則會(hui)造成公(gong)司不(bu)可(ke)逆(ni)的損失(shi)。
3、合同金(jin)額錯誤。采購員經常要接觸(chu)到(dao)合同,合同信息錯誤也是(shi)很要命(ming)的,特別是(shi)采購金(jin)額多一個零少一個零,涉及的就是(shi)十倍(bei)、100倍(bei)的錢。
4、合(he)同主(zhu)體錯(cuo)誤。針對不(bu)同供應(ying)商,我們常常會采取不(bu)同的(de)合(he)同條款,錯(cuo)將別的(de)供應(ying)商的(de)條款泄露給他(ta)人(ren),容易造(zao)成(cheng)商業糾紛且影(ying)響(xiang)雙方合(he)作(zuo)。
5、泄露價(jia)格。錯將企業預估價(jia)發送(song)給(gei)供應(ying)商,導(dao)致成本驟升。
6、品德不正。采(cai)購本來就是很敏感的(de)職(zhi)業(ye),一旦涉及(ji)到職(zhi)業(ye)道德問題,是從來不會(hui)給第二次機會(hui)的(de)。
7、不(bu)按照公(gong)司流程采購(gou)。采購(gou)在日常(chang)(chang)的(de)工(gong)作(zuo)中,為了加快采購(gou)流程,有(you)些采購(gou)人會(hui)(hui)越級處理或跳過正(zheng)(zheng)常(chang)(chang)流程,這些都屬(shu)于違規操(cao)作(zuo)。流程和制度形同虛設(she),影(ying)響后(hou)續正(zheng)(zheng)常(chang)(chang)的(de)采購(gou)流程,萬一(yi)需求變化(hua)或者(zhe)審批不(bu)成(cheng),則會(hui)(hui)造成(cheng)企業或供應商巨大(da)的(de)損(sun)失。
8、與本部(bu)門或(huo)業務部(bu)門當眾吵(chao)架。不管是什么企(qi)業在辦公(gong)室吵(chao)架都(dou)是大忌。
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