管理采購(gou)風險的五個步驟(zou)。
一、風(feng)(feng)險(xian)識別。風(feng)(feng)險(xian)識別是(shi)采購風(feng)(feng)險(xian)管理(li)的(de)第一步,這不(bu)是(shi)一件容易的(de)任(ren)務,因為它(ta)涉及(ji)到(dao)承認組(zu)織可(ke)能不(bu)愿意(yi)面對(dui)的(de)風(feng)(feng)險(xian),讓廣泛的(de)人員幫助(zhu)識別風(feng)(feng)險(xian)非常重要,采購風(feng)(feng)險(xian)的(de)來源可(ke)分為微觀因素和宏觀因素。
1、微觀(guan)因素通常是組織(zhi)內(nei)部的(de)(de)(de),可能包括購買公(gong)司內(nei)部的(de)(de)(de)變(bian)化、變(bian)革、管(guan)理新的(de)(de)(de)公(gong)司方向和戰略(lve)。
2、宏觀因(yin)素是組織(zhi)外部可能影(ying)響采購活動的風(feng)險(xian)(xian),這些(xie)風(feng)險(xian)(xian)可以是環境風(feng)險(xian)(xian)、經(jing)濟風(feng)險(xian)(xian)、技術(shu)、社(she)會、政治、法律、道德和人(ren)口風(feng)險(xian)(xian)。
二、風(feng)險分(fen)析(xi)。風(feng)險分(fen)析(xi)可以是定性(xing)(xing)的(de)(de)(de)、半定量(liang)的(de)(de)(de)、定量(liang)的(de)(de)(de)或所有方(fang)法的(de)(de)(de)組(zu)合,但這一切都取決于風(feng)險的(de)(de)(de)性(xing)(xing)質(zhi),這些(xie)情況將包括風(feng)險的(de)(de)(de)復雜性(xing)(xing)、成本(ben)、時間和可靠數據的(de)(de)(de)可用性(xing)(xing)。
三、風(feng)(feng)險(xian)評估(gu)(gu)。風(feng)(feng)險(xian)評估(gu)(gu)包括對已(yi)識別風(feng)(feng)險(xian)的(de)分(fen)析和評估(gu)(gu),它涉及(ji)評估(gu)(gu)風(feng)(feng)險(xian)的(de)可能(neng)性(xing)和影響(xiang),通常(chang)涉及(ji)定性(xing)技術(shu)評估(gu)(gu)中(zhong)可能(neng)會提出的(de)一(yi)些(xie)(xie)問(wen)題是有(you)哪(na)些(xie)(xie)風(feng)(feng)險(xian),哪(na)些(xie)(xie)風(feng)(feng)險(xian)值得關注?高中(zhong)低是什么意思(si)?以(yi)及(ji)如何評估(gu)(gu)他們(men)?有(you)哪(na)些(xie)(xie)措施可以(yi)將這些(xie)(xie)風(feng)(feng)險(xian)管理在可接受的(de)水平(ping)?正在采(cai)取哪(na)些(xie)(xie)措施來降低風(feng)(feng)險(xian)的(de)可能(neng)性(xing)?
四、行(xing)(xing)動(dong)(dong)計劃。行(xing)(xing)動(dong)(dong)計劃是(shi)為(wei)降(jiang)低(di)風(feng)(feng)險(xian)(xian)可能(neng)性(xing),而采(cai)取的行(xing)(xing)動(dong)(dong)和(he)(he)流程(cheng),所(suo)有(you)利(li)益(yi)相關者(zhe)和(he)(he)各方(fang)參與此階(jie)段(duan),并記下角色和(he)(he)責任非常重要,該行(xing)(xing)動(dong)(dong)計劃基于風(feng)(feng)險(xian)(xian)排名(ming),行(xing)(xing)動(dong)(dong)計劃可能(neng)涉及(ji)風(feng)(feng)險(xian)(xian)規避風(feng)(feng)險(xian)(xian)、轉(zhuan)移或分(fen)擔,以及(ji)通過(guo)保險(xian)(xian)或有(you)關各方(fang)之間的協議,通過(guo)采(cai)取行(xing)(xing)動(dong)(dong)降(jiang)低(di)風(feng)(feng)險(xian)(xian)概(gai)率來(lai)降(jiang)低(di)風(feng)(feng)險(xian)(xian)。
五、監(jian)控風(feng)險(xian)。管理流程的最后階段是(shi)持續監(jian)控,風(feng)險(xian)并不是(shi)一(yi)成不變的,會隨著時間(jian)的推移,以及可能出(chu)現的新(xin)風(feng)險(xian)而發(fa)生變化(hua),因此,跟蹤很(hen)重要(yao),確保每個(ge)相關人員都知道如何(he)監(jian)控風(feng)險(xian),以及如何(he)在發(fa)現風(feng)險(xian)時報(bao)告風(feng)險(xian)。
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