1. 目的：產品(pin)是公(gong)司生產實(shi)現的最終目的，也是公(gong)司實(shi)現效益的基本(ben)要素。為了管好產品(pin)，使產品(pin)的入庫、貯存、銷售(shou)在公(gong)司內(nei)有一套可(ke)行的、完整的管理程序，特制訂(ding)產品(pin)管理規定。
2. 產品入(ru)庫：
2.1. 生產(chan)形成的產(chan)品必(bi)須通過公司質檢部門(men)質檢簽證后，方(fang)可作為合格產(chan)品入庫。產(chan)品入庫需(xu)要包(bao)裝(zhuang)的必(bi)須有(you)標(biao)準的包(bao)裝(zhuang)物包(bao)裝(zhuang)，或(huo)按顧(gu)客訂貨的包(bao)裝(zhuang)要求進行包(bao)裝(zhuang)。
2.2. 產(chan)品入庫時(shi)倉(cang)庫管理員(yuan)應準確清(qing)點(dian)數量，開(kai)具(ju)入庫單時(shi)，除數量外還必須將產(chan)品的名稱、型號、圖號按質檢部門認(ren)可(ke)的內容準確填寫上，不得(de)隨意(yi)更(geng)改或省略。
2.3. 確(que)(que)保(bao)月(yue)計劃的準確(que)(que)性，倉庫管(guan)理員應按(an)本(ben)月(yue)產品(pin)生產計劃核(he)查入庫，對計劃外產品(pin)必須拒絕入庫。
3. 產品貯存：
3.1. 產(chan)品入庫(ku)倉庫(ku)管理(li)員應按產(chan)品的(de)品種、規格、型(xing)(xing)號、分別擺放(fang)，擺放(fang)時要有明(ming)(ming)確的(de)界限，或設(she)置(zhi)必要的(de)隔離物進(jin)行區(qu)(qu)分，每種產(chan)品的(de)擺放(fang)區(qu)(qu)要加(jia)上(shang)該產(chan)品明(ming)(ming)顯的(de)標識(shi)，除標出(chu)產(chan)品的(de)名稱和(he)型(xing)(xing)號外還要標出(chu)產(chan)品的(de)入庫(ku)、出(chu)庫(ku)、存量情(qing)況。
3.2. 對入庫的讓步產品(pin)(pin)應單獨的擺放，嚴格區分，明顯(xian)標識，還要專項建帳(zhang)，另行(xing)收發不得與合格產品(pin)(pin)混雜。
3.3. 產(chan)品(pin)擺放時(shi)不但要(yao)便利發(fa)貨，還必須符合先(xian)進先(xian)出的原則。先(xian)出的產(chan)品(pin)要(yao)有(you)明確的指示標(biao)向。
3.4. 對易損壞、變質(zhi)的(de)(de)產品應有(you)防護措施(shi)，并按(an)適(shi)宜的(de)(de)時間進行檢查。
3.5. 庫房要清潔、整齊(qi)、美(mei)觀，要經常檢(jian)查庫房安全，要有(you)目的地配備防護設備，做好防盜、防火、防水、防霉(mei)爛(lan)。
4. 產(chan)品銷售與出庫(ku)：
4.1. 產品銷售由公(gong)司(si)每(mei)年確(que)定各種產品的(de)銷售標準價格，通知銷售公(gong)司(si),各分公(gong)司(si)財務科遵守執行(xing)。
4.2. 經過公司批準(zhun)的(de)產品銷(xiao)售合同（協議），在產品銷(xiao)售時(shi)，價格及其(qi)他事(shi)項(xiang)均按銷(xiao)售合同（協議）的(de)條款(kuan)執行。
4.3. “產品(pin)發(fa)貨單”和產品(pin)銷售發(fa)票由銷售公司(si)開具，經各分(fen)公司(si)財務科收款蓋章后倉(cang)庫(ku)給予發(fa)貨。
4.4. 賒(she)銷產品(pin)(pin)由經(jing)辦人開具“產品(pin)(pin)發(fa)貨單”同時填報“產品(pin)(pin)賒(she)銷審(shen)批單”，經(jing)批準(zhun)后由銷售公司(si)部開出銷售發(fa)票，各分公司(si)財務科審(shen)核蓋章，倉庫(ku)給予(yu)發(fa)貨。
4.5. 須按銷(xiao)售(shou)(shou)處理(li)的送樣產(chan)品，暫時無法確(que)定價格，以及批(pi)(pi)準發(fa)貨又(you)有其(qi)他原因無法開(kai)(kai)具銷(xiao)售(shou)(shou)發(fa)票的，由(you)經(jing)辦(ban)人填報(bao)“產(chan)品賒銷(xiao)審批(pi)(pi)單”，經(jing)批(pi)(pi)準到各分公(gong)司(si)財(cai)務(wu)(wu)科(ke)(ke)蓋章(zhang)后(hou)，可直接向倉(cang)庫領取產(chan)品，倉(cang)庫管(guan)理(li)員將對經(jing)辦(ban)人按臨時領用進行掛(gua)帳，到月底尚未開(kai)(kai)票，倉(cang)庫應編報(bao)到各分公(gong)司(si)財(cai)務(wu)(wu)科(ke)(ke)備檔。待(dai)價格確(que)定后(hou)，再由(you)經(jing)辦(ban)人開(kai)(kai)具“產(chan)品發(fa)貨單”和產(chan)品銷(xiao)售(shou)(shou)發(fa)票，經(jing)各分公(gong)司(si)財(cai)務(wu)(wu)科(ke)(ke)蓋章(zhang)后(hou)，正(zheng)式辦(ban)理(li)產(chan)品銷(xiao)售(shou)(shou)出庫手續，并沖減對經(jing)辦(ban)人的臨時掛(gua)帳。
4.6. 不(bu)按銷售(shou)(shou)處理的送樣產品，中冷器一臺(tai)、各種規格冷卻器在五只(zhi)以下由銷售(shou)(shou)公(gong)司(si)批(pi)準(zhun)，超過五只(zhi)的由公(gong)司(si)批(pi)準(zhun)，經各分公(gong)司(si)財務(wu)科審核蓋章后倉(cang)庫給(gei)予發貨。各分公(gong)司(si)財務(wu)科可將此項費用列入銷售(shou)(shou)費用支出。
4.7. 公(gong)司從外購入(ru)的(de)(de)物資（專(zhuan)用備件(jian)、原料(liao)、五金(jin)件(jian)等）出售(shou)應(ying)按(an)銷售(shou)辦理，先(xian)由(you)(you)材(cai)料(liao)會計核定價(jia)格并加(jia)收不少于(yu)25%的(de)(de)稅(shui)費。已由(you)(you)公(gong)司按(an)產品直(zhi)接定價(jia)的(de)(de)物資除(chu)外。
4.8. 為整機(ji)(ji)配套的外購(gou)件(jian)不(bu)單獨(du)計價，直接進入(ru)整機(ji)(ji)成本。不(bu)在整機(ji)(ji)裝(zhuang)配零(ling)件(jian)單內(nei)的另加配件(jian)均(jun)按外購(gou)物(wu)資銷售處理。
4.9. 產(chan)品(pin)用(yong)作抽檢、解剖、試驗等用(yong)途，由經(jing)辦人填(tian)報“產(chan)品(pin)試驗申請單”，常規(gui)性(xing)(xing)的由主管(guan)(guan)部門負(fu)責(ze)人審批(pi)，非常規(gui)性(xing)(xing)的由主管(guan)(guan)部門負(fu)責(ze)人審核，公(gong)司(si)分(fen)管(guan)(guan)負(fu)責(ze)人審批(pi)。各分(fen)公(gong)司(si)財(cai)務(wu)科將產(chan)品(pin)成本列(lie)入管(guan)(guan)理費支出(chu)。
4.10. 產品(pin)調價經辦(ban)(ban)人(ren)必須填(tian)報“產品(pin)調價審批(pi)單”，經總經理或其授權(quan)代理人(ren)批(pi)準方可執行，未(wei)經簽批(pi)的，開票、收款(kuan)、入帳等經辦(ban)(ban)人(ren)員都有(you)責任拒辦(ban)(ban)。
4.11. “產(chan)品發貨單(dan)(dan)”，“產(chan)品調價審批單(dan)(dan)”的開具和(he)填(tian)(tian)報時(shi)，必須填(tian)(tian)寫發出產(chan)品的規格、型號(hao)、圖號(hao)、數量(liang)、單(dan)(dan)位、單(dan)(dan)價、金額(e)，要求內容完整、準確、清楚，不(bu)得有涂(tu)改(gai)現象，對已涂(tu)改(gai)又無(wu)資財部加(jia)蓋的更正章，倉庫(ku)管理員必須拒(ju)絕發貨。
5. 產(chan)品退庫：
5.1. 因(yin)質(zhi)量或其他(ta)原因(yin)必須退庫的(de)產品(pin)，由(you)市場(chang)部(bu)填(tian)寫“顧客(ke)投訴(su)處理表(biao)”，同退回產品(pin)一起送質(zhi)檢部(bu)門鑒定(ding)，經質(zhi)檢部(bu)門檢驗可以(yi)返庫的(de)產品(pin)，倉庫管(guan)理員才能辦理入庫或調換。對鑒定(ding)報廢(fei)的(de)產品(pin)送廢(fei)品(pin)庫入庫。
5.2. 顧客(ke)因質量退貨(huo)，不再(zai)要求補發產品的，經辦人應(ying)向顧客(ke)要回原開(kai)具(ju)的銷售發票(piao)，由公司重(zhong)新開(kai)票(piao)，或請顧客(ke)返開(kai)紅字(zi)發票(piao)沖減退貨(huo)產品的數量及金額。
5.3. 如(ru)顧客同意(yi)按(an)退貨(huo)(huo)數(shu)量調換產品(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)，倉庫管理(li)員(yuan)可憑“產品(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)發貨(huo)(huo)單(dan)”，已鑒定批準的(de)“顧客投訴處理(li)表(biao)”及“廢品(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)入庫單(dan)”重新(xin)補發報廢數(shu)量的(de)產品(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)。財務對因(yin)質量報廢補發的(de)產品(pin)(pin)(pin)(pin)(pin)作管理(li)費支出(chu)。
5.4. 產品因質量問(wen)題(ti)須包換、包賠的配件，由經(jing)辦(ban)人填(tian)報“顧客投訴處理表”經(jing)批準后隨同“產品發貨單”到(dao)各分公司財務科蓋章，再到(dao)倉庫提貨。
6. 庫存產品(pin)報廢：
6.1. 庫存產(chan)品因變質(zhi)、損(sun)壞或其他(ta)原因造成產(chan)品需要(yao)報(bao)廢處理(li)，由倉庫管理(li)員向倉儲、質(zhi)檢科(ke)編報(bao)，在質(zhi)檢科(ke)進行(xing)鑒定(ding)確定(ding)報(bao)廢處理(li)后(hou)，由公司批準執行(xing)，各(ge)分公司財務科(ke)核銷庫存帳。報(bao)廢產(chan)品轉入(ru)廢品庫處理(li)。
7. 其(qi)他
7.1. 產(chan)品(pin)每月收發存(cun)數量截止25日(ri)進行(xing)(xing)統計。倉(cang)庫管理員必須在(zai)28日(ri)前(qian)編報產(chan)品(pin)月報表，在(zai)分公(gong)司生(sheng)產(chan)科(ke)、財(cai)務科(ke)進行(xing)(xing)核對后(hou)，一式六(liu)份報送冷卻器公(gong)司、銷(xiao)售公(gong)司、生(sheng)產(chan)科(ke)、倉(cang)儲、財(cai)務科(ke)、總公(gong)司各(ge)一份。
8. 附則
8.1. 制、修、廢。本(ben)管理辦法，經(jing)公司經(jing)營(ying)委員會(hui)（中、高層領導班(ban)子(zi)組成）審議后，呈請總經(jing)理承認(ren)公告實(shi)施；修改、廢止時(shi)亦同。
8.2. 公告(gao)實施。本辦法(fa)自＃＃年＃＃月(yue)＃＃日起公告(gao)實施。
轉載：//citymember.cn/zixun_detail/1914.html
