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中國企業培訓講師

究竟哪些考評缺陷羈絆了項目管理

 
講師:李騏 瀏覽次數:2306
 由于很多工程公司對常規部門的考評和對人員的常規考評可稱為企業考評環境,還在繼續“遺傳”著傳統考評模式的特征,使得對業務的考評權實際上還配置在常規部門。 另外,同樣因為考評環境的原因,部門領導與具體項目的完成情況缺乏直接利益關聯,結果共同導致項目部考評的無效性,項目管理工

由(you)于很多(duo)工程(cheng)公司(si)對常規(gui)部(bu)門(men)(men)的(de)(de)考評(ping)和對人員的(de)(de)常規(gui)考評(ping)可稱為企業(ye)考評(ping)環境,還在繼續“遺傳”著傳統考評(ping)模式(shi)的(de)(de)特征,使得(de)對業(ye)務的(de)(de)考評(ping)權(quan)實際上還配置(zhi)在常規(gui)部(bu)門(men)(men)。

另外,同樣(yang)因為考評環境的(de)原因,部(bu)(bu)門領導與(yu)具體項(xiang)目(mu)(mu)的(de)完成(cheng)情況缺乏直接利益關聯,結果共同導致項(xiang)目(mu)(mu)部(bu)(bu)考評的(de)無效性,項(xiang)目(mu)(mu)管理工(gong)作只能靠個(ge)人關系,靠哄著干。

(一(yi))獨立(li)性缺乏整體(ti)關聯

每個(ge)指(zhi)標(biao)都獨(du)立于整體業(ye)務(wu),而只與本身所(suo)從事(shi)的(de)分(fen)業(ye)務(wu)系(xi)統(tong)有(you)關(guan)系(xi)。比如進(jin)度(du)(du)指(zhi)標(biao),設計進(jin)度(du)(du)、采購(gou)進(jin)度(du)(du)等都和工(gong)程整體進(jin)度(du)(du)(關(guan)鍵線路里程碑進(jin)度(du)(du))沒有(you)關(guan)系(xi)。傳(chuan)統(tong)業(ye)務(wu)可(ke)以(yi)分(fen)解成幾個(ge)獨(du)立的(de)部(bu)(bu)(bu)分(fen),在完(wan)(wan)成本部(bu)(bu)(bu)分(fen)工(gong)作時不受其它部(bu)(bu)(bu)分(fen)影響、也不影響其它部(bu)(bu)(bu)分(fen),可(ke)以(yi)完(wan)(wan)全獨(du)立的(de)完(wan)(wan)成,所(suo)以(yi)全部(bu)(bu)(bu)指(zhi)標(biao)都是獨(du)立指(zhi)標(biao)顯(xian)然是正確的(de)。

然(ran)而,對于項目式業務,不可能通過(guo)一次性計劃分解形成生產上完全獨立的(de)業務,否則就不需(xu)要項目管理模式了,而是在完成過(guo)程中相互影響程度很強,需(xu)要較多的(de)計劃調整,相互之(zhi)間需(xu)要大量的(de)配合。

以上海(hai)復斯管理(li)咨詢公司(si)曾服務過的SPEC公司(si)為例,其下屬的設(she)計(ji)中心(xin)及其內部專業(ye)室(shi),明知(zhi)道某些輸入參數(shu)可能已(yi)經變(bian)化,故意(yi)裝作不(bu)知(zhi),仍然(ran)繼(ji)續(xu)進行(xing)設(she)計(ji),直到領導通(tong)知(zhi)才停下來,這樣,統(tong)計(ji)其進度(du)時,進度(du)完成(cheng)的很好,至于(yu)變(bian)更(geng),則需要給予(yu)這樣那(nei)樣的補償才行(xing)。而(er)且,還會借(jie)此對后續(xu)的進度(du)考(kao)(kao)評提(ti)出異議,導致后面的考(kao)(kao)評簡直沒(mei)法再進行(xing)下去。

復斯咨詢組在進(jin)行(xing)指(zhi)標(biao)設計(ji)(ji)(ji)時,增加了一類總(zong)體(ti)關(guan)聯指(zhi)標(biao),比如項(xiang)(xiang)目(mu)關(guan)聯設計(ji)(ji)(ji)進(jin)度(du)(du)相對于(yu)工(gong)程關(guan)鍵線路里程碑進(jin)度(du)(du)所對應的設計(ji)(ji)(ji)進(jin)度(du)(du),而在這之上(shang)的其它設計(ji)(ji)(ji)進(jin)度(du)(du)不計(ji)(ji)(ji)入在內(nei),通(tong)過(guo)這樣(yang)的指(zhi)標(biao),可(ke)以促進(jin)每(mei)個業(ye)務(wu)單位都關(guan)心項(xiang)(xiang)目(mu)的整體(ti)進(jin)度(du)(du)、跟著項(xiang)(xiang)目(mu)整體(ti)進(jin)度(du)(du)走,從而增加彼此的合作性,有利于(yu)項(xiang)(xiang)目(mu)整體(ti)工(gong)作的完成(cheng)。

(二)結果性缺乏生產管理過程關(guan)聯(lian)

項目生(sheng)產關聯類(lei)指(zhi)標,絕大(da)多數都是(shi)反(fan)映(ying)生(sheng)產結果的(de)指(zhi)標,而反(fan)映(ying)項目生(sheng)產管理過程的(de)指(zhi)標缺(que)乏。在非項目式的(de)業務下,計(ji)劃分解后的(de)業務都可以在各(ge)業務單位內獨立完成,所以,設置結果性指(zhi)標、采用目標管理就夠(gou)了。

但(dan)項目(mu)(mu)式業務下,項目(mu)(mu)生(sheng)產過程中需要大量(liang)臨(lin)時(shi)性的變更、協(xie)調工(gong)作這些(xie)工(gong)作都是由項目(mu)(mu)部(bu)完成(cheng)的,項目(mu)(mu)部(bu)這樣做(zuo)時(shi),如果沒(mei)有與(yu)項目(mu)(mu)生(sheng)產管(guan)理過程相關的指標,常(chang)規部(bu)門是不(bu)會配合和接(jie)受的,大量(liang)的協(xie)調工(gong)作只能由高層領導完成(cheng),甚至很多時(shi)候只能由總經理去(qu)協(xie)調。

在SPEC公司咨詢方案(an)中,復斯咨詢組為(wei)其(qi)增加了一類反映項目(mu)(mu)生產管理過程的(de)指標,如“變更響應速度”、“項目(mu)(mu)部協調成(cheng)功率”等,運行以后,項目(mu)(mu)部的(de)協調能(neng)力明(ming)顯上升。

(三)綜合性缺乏(fa)項目針對性

指標的綜(zong)(zong)合(he)性,反映在兩個方面上:系統業務(wu)和(he)獨立業務(wu)的綜(zong)(zong)合(he)(業務(wu)綜(zong)(zong)合(he)性),以(yi)及多個項目的綜(zong)(zong)合(he)性(項目綜(zong)(zong)合(he)性)。

很(hen)多工程(cheng)公(gong)司(si)(si)中,對(dui)于作為利潤(run)中心(xin)(xin)管(guan)理的單位,指(zhi)標的業(ye)(ye)務綜合(he)性特征是很(hen)突出(chu)的。如(ru)某公(gong)司(si)(si)下屬設(she)計(ji)中心(xin)(xin)的利潤(run)指(zhi)標,是獨(du)立(li)對(dui)外承接的設(she)計(ji)業(ye)(ye)務(獨(du)立(li)業(ye)(ye)務)和(he)來自(zi)公(gong)司(si)(si)總承包業(ye)(ye)務的設(she)計(ji)業(ye)(ye)務(系統業(ye)(ye)務)的利潤(run)加總。

下(xia)屬(shu)建設(she)子公司(si)的(de)利潤指標,是獨(du)立對外(wai)承接的(de)施(shi)工業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(獨(du)立業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu))和(he)來自公司(si)總(zong)承包業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)的(de)施(shi)工業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(系統(tong)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu))的(de)利潤加總(zong)。業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)綜合性,使得業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)單(dan)位對系統(tong)項(xiang)目(mu)(總(zong)承包項(xiang)目(mu))的(de)關注(zhu)程度下(xia)降,甚至在獨(du)立業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)好的(de)時候,還(huan)會有意(yi)放棄系統(tong)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)。因為,來自內(nei)部市場(母公司(si))的(de)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu),既不(bu)會因進(jin)度拖延而丟掉后續業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu),也不(bu)會因進(jin)度拖延受(shou)到(dao)太嚴重的(de)處罰(fa)。

無(wu)論是作為(wei)(wei)利潤中(zhong)心(xin)管理的(de)單(dan)位,還是作為(wei)(wei)成本(ben)費用(yong)中(zhong)心(xin)管理的(de)單(dan)位,在(zai)工程公司的(de)項(xiang)目(mu)(mu)生產類業(ye)績(ji)指標(biao)中(zhong),都有項(xiang)目(mu)(mu)綜合性(xing)的(de)特征。一個(ge)指標(biao)如(ru)果反映的(de)是多(duo)個(ge)項(xiang)目(mu)(mu),當(dang)項(xiang)目(mu)(mu)較多(duo)時,每個(ge)項(xiang)目(mu)(mu)對(dui)整體指標(biao)的(de)影響就會很小,此時,業(ye)務(wu)部門領導(dao)就不會對(dui)具體項(xiang)目(mu)(mu)的(de)完(wan)成情況很關(guan)注。

有時某(mou)個項目(mu)的(de)(de)(de)完成情況非常差(cha),而且前面(mian)結(jie)果(guo)越差(cha)的(de)(de)(de)項目(mu)后面(mian)的(de)(de)(de)結(jie)果(guo)就(jiu)會越差(cha)指標(biao)的(de)(de)(de)項目(mu)綜(zong)合性很(hen)容(rong)易(yi)導(dao)致這(zhe)種(zhong)結(jie)果(guo)。多項目(mu)的(de)(de)(de)綜(zong)合指標(biao),給人員帶來的(de)(de)(de)約(yue)束只是邏輯和觀念上(shang)的(de)(de)(de),而非直接的(de)(de)(de)利益感受上(shang)的(de)(de)(de)。

對(dui)此(ci),復(fu)斯咨詢(xun)人員在項(xiang)目綜合(he)性(xing)指(zhi)標(biao)(biao)(biao)基礎上,增加(jia)調節性(xing)指(zhi)標(biao)(biao)(biao):每一(yi)(yi)個(ge)(ge)綜合(he)性(xing)指(zhi)標(biao)(biao)(biao)下面,都有(you)針對(dui)每一(yi)(yi)個(ge)(ge)項(xiang)目(主要項(xiang)目)的相應指(zhi)標(biao)(biao)(biao),如果某(mou)具(ju)體項(xiang)目的該指(zhi)標(biao)(biao)(biao)超過某(mou)種控制程度,則依據(ju)超出(chu)的程度調小相應整(zheng)體指(zhi)標(biao)(biao)(biao)的數值,運行(xing)結果表明,業務領導對(dui)每個(ge)(ge)項(xiang)目的配合(he)程度明顯增加(jia),“愈差(cha)愈放(fang)”、“整(zheng)體關(guan)心,具(ju)體漠(mo)視”的現象得到根本(ben)性(xing)扭(niu)轉。

(四)固(gu)定時點(dian)的考評周期缺乏考評及時性

按月度(du)、季度(du)或半年度(du)、年度(du)進行統(tong)一考評(ping)(ping),是現在很多工程公司的(de)一般(ban)做法。這樣的(de)考評(ping)(ping)周期安排適(shi)合對部門及(ji)部門領導等常(chang)(chang)規(gui)工作的(de)考評(ping)(ping),以及(ji)對常(chang)(chang)規(gui)性業務的(de)考評(ping)(ping),不(bu)適(shi)合對項目式(shi)業務的(de)考評(ping)(ping)。

每個項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)計劃安排(pai)是不(bu)同的(de),因此,項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)部(bu)(bu)(bu)內部(bu)(bu)(bu)的(de)考評(ping)與別的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)部(bu)(bu)(bu)不(bu)具(ju)有同步(bu)性。如果沒到(dao)組(zu)織考評(ping)的(de)固定時點,盡管(guan)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)部(bu)(bu)(bu)內的(de)考評(ping)及(ji)時的(de)進行了,部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)、部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)領(ling)導等的(de)業績中(zhong)來自(zi)于該項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)影響的(de)部(bu)(bu)(bu)分還(huan)是不(bu)會得(de)到(dao)及(ji)時處理,這樣(yang),業務(wu)和業務(wu)管(guan)理部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)的(de)領(ling)導受到(dao)具(ju)體項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)約束(shu)就會比較模糊。

某工(gong)程公司(si)對設計人員的(de)考(kao)(kao)評(ping)按(an)季(ji)度進(jin)行(xing),而對部(bu)門(men)、部(bu)門(men)領(ling)導及其它類型(xing)人員(采購人員、項目(mu)(mu)管理人員等(deng))的(de)考(kao)(kao)評(ping),按(an)半年度進(jin)行(xing)實際上(shang)主要還是按(an)年度考(kao)(kao)評(ping),因為年中的(de)一(yi)次考(kao)(kao)評(ping)更(geng)多的(de)具有一(yi)般評(ping)估(gu)性質,在收入上(shang)不兌現,僅起到為年底考(kao)(kao)評(ping)做準(zhun)備(bei)和了解、提醒、警示的(de)作用(yong)。復斯咨詢組在SPEC公司(si)采用(yong)“軟(ruan)(ruan)周期考(kao)(kao)評(ping)”模(mo)式(shi),改固定考(kao)(kao)評(ping)時點為各項目(mu)(mu)考(kao)(kao)評(ping)發生時點,建立起了項目(mu)(mu)部(bu)考(kao)(kao)評(ping)與考(kao)(kao)評(ping)環境的(de)直接關聯(lian)機制。

(五)行政(zheng)等級的考評過(guo)程缺(que)乏業務過(guo)程的直接(jie)關聯(lian)

傳統考評模式(shi)下,考評過程是(shi)沿著(zhu)行政(zheng)層(ceng)級逐級進行的(de)。項目(mu)管(guan)理(li)(li)模式(shi)下,對業務的(de)考評次(ci)(ci)序應按業務管(guan)理(li)(li)順序依次(ci)(ci)展開,和行政(zheng)等級不(bu)完全一(yi)致。在很多工(gong)程公司現在的(de)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)管(guan)理(li)(li)環(huan)境下,對項目(mu)業務組(zu)(zu)(zu)織(zhi)體(ti)系中與企業組(zu)(zu)(zu)織(zhi)體(ti)系交叉部(bu)分的(de)考評考評環(huan)境,仍然采用著(zhu)傳統組(zu)(zu)(zu)織(zhi)管(guan)理(li)(li)模式(shi)下考評次(ci)(ci)序。

這樣,各(ge)業(ye)務部(bu)(bu)門領導在業(ye)務管(guan)理(li)上的(de)考(kao)評(ping)(ping)約束就(jiu)不(bu)會是來自項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)部(bu)(bu),而是來自上級行政領導。在項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)模式下,行政等(deng)級的(de)考(kao)評(ping)(ping)用于對部(bu)(bu)門和人員(yuan)非項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)生產(chan)類(lei)業(ye)績(ji)(ji)(ji)的(de)考(kao)評(ping)(ping),而項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)生產(chan)類(lei)業(ye)績(ji)(ji)(ji)的(de)考(kao)評(ping)(ping)應(ying)是無等(deng)級的(de)信息匯(hui)總、計(ji)算過程(cheng):首先是項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)部(bu)(bu)對項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)參與(yu)人員(yuan)的(de)考(kao)評(ping)(ping),然后是項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)參與(yu)人員(yuan)的(de)考(kao)評(ping)(ping)結果(guo)匯(hui)總成所屬部(bu)(bu)門和部(bu)(bu)門領導的(de)同類(lei)業(ye)績(ji)(ji)(ji)。

復斯咨詢組為(wei)(wei)SPEC公(gong)司(si)建立起以(yi)公(gong)司(si)信息中心和信息系統(tong)為(wei)(wei)基礎的業(ye)績管(guan)理體系,實現了項目(mu)式業(ye)務在(zai)考評體系上的無等級(ji)性,直接(jie)對人員、部門和部門領(ling)導的項目(mu)生產(chan)類業(ye)績進行同(tong)步生成,從而(er)構(gou)造(zao)起具體項目(mu)和各層(ceng)級(ji)人員之(zhi)間的密切關(guan)聯。

(六)基于部門(men)的業務(wu)信(xin)息(xi)體制(zhi)缺乏結果真實性

按照(zhao)部(bu)門提(ti)供的(de)(de)業績信(xin)(xin)息(xi)、參照(zhao)部(bu)門的(de)(de)計劃(hua)標(biao)準進(jin)行考評(ping)(ping),是常規的(de)(de)做(zuo)法,也是現在很(hen)多工程(cheng)公(gong)司(si)考評(ping)(ping)環境(jing)特(te)征。部(bu)門的(de)(de)業績信(xin)(xin)息(xi)和項目部(bu)的(de)(de)對(dui)應信(xin)(xin)息(xi)往往有(you)很(hen)大差異(yi),部(bu)門的(de)(de)計劃(hua)往往對(dui)項目部(bu)的(de)(de)計劃(hua)變更沒有(you)做(zuo)出及(ji)時的(de)(de)調整。

所以(yi),依(yi)據這樣的(de)(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息來源(yuan)進(jin)行(xing)考(kao)(kao)評(ping),只會造成每個業務板塊(kuai)更加的(de)(de)(de)自成一個獨立(li)的(de)(de)(de)系(xi)統(tong),這對(dui)項目(mu)管理(li)所從(cong)事的(de)(de)(de)系(xi)統(tong)性業務而(er)(er)言(yan)十分不利(li)。項目(mu)管理(li)模式下,對(dui)各級(ji)主體的(de)(de)(de)考(kao)(kao)評(ping)都(dou)應以(yi)項目(mu)部的(de)(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息為基礎,如項目(mu)部對(dui)項目(mu)各專(zhuan)業采購組的(de)(de)(de)考(kao)(kao)評(ping)信(xin)(xin)(xin)息構成對(dui)采購部二(er)級(ji)部門各專(zhuan)業采購科的(de)(de)(de)考(kao)(kao)評(ping)信(xin)(xin)(xin)息,對(dui)項目(mu)部采購組的(de)(de)(de)考(kao)(kao)評(ping)信(xin)(xin)(xin)息構成對(dui)采購部的(de)(de)(de)考(kao)(kao)評(ping)信(xin)(xin)(xin)息。采購部、專(zhuan)業采購科及各級(ji)領導的(de)(de)(de)項目(mu)生產類(lei)考(kao)(kao)評(ping)信(xin)(xin)(xin)息均(jun)是基于(yu)各項目(mu)部信(xin)(xin)(xin)息基礎上統(tong)計而(er)(er)來的(de)(de)(de)。

這(zhe)(zhe)樣(yang)的(de)(de)(de)考(kao)(kao)評信息體制,使得項(xiang)(xiang)目部(bu)(bu)考(kao)(kao)評和考(kao)(kao)評環境(jing)之間的(de)(de)(de)接(jie)口不(bu)只(zhi)是(shi)在(zai)(zai)一(yi)級部(bu)(bu)門(men)上,而是(shi)在(zai)(zai)所(suo)有的(de)(de)(de)組織(zhi)層次上都(dou)形成接(jie)口關(guan)系。按照(zhao)這(zhe)(zhe)樣(yang)的(de)(de)(de)信息體制考(kao)(kao)評,業(ye)務部(bu)(bu)門(men)就會對項(xiang)(xiang)目部(bu)(bu)的(de)(de)(de)變更(geng)和協調(diao)作及時回應,前(qian)面(mian)提到的(de)(de)(de)各業(ye)務系統內(nei)的(de)(de)(de)部(bu)(bu)門(men)“不(bu)顧項(xiang)(xiang)目是(shi)否有調(diao)整(zheng),按照(zhao)從(cong)前(qian)的(de)(de)(de)計劃獨自往前(qian)走”的(de)(de)(de)類似(si)情形,就會得到抑制。

如果考(kao)評(ping)環境的(de)上述體系性缺陷得不到改善,即使(shi)項目管理制度在建設上對項目部(bu)內的(de)考(kao)評(ping)作何等(deng)程度的(de)規定(ding)、并在實(shi)施上如何提高執(zhi)行(xing)力(li),最后的(de)結(jie)果仍將是:“項目部(bu)的(de)考(kao)評(ping)體系在規范(fan)運行(xing),但應有(you)的(de)約束力(li)卻不能規范(fan)產生”。



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李騏
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