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六大秘籍:如何成為一個卓越的招聘官

 
講師:彭榮模 瀏覽次數:2321
 隨著中國勞動力人口供給的持續減少,加之結構性的供需失衡,企業招聘難的困境顯得日益突出。在這樣的情況下,成功的招聘人員對企業的正常運作及發展所產生的影響也更加明顯,最近的一個調查結論也從另一個側面反映出招聘者的地位在不斷提升:中國人民大學與Linkedin(領英)2017年初發布一個調研報告,顯示在企

隨(sui)著中國勞(lao)動力人(ren)口供給(gei)的(de)(de)(de)持續減少(shao),加之結(jie)(jie)構(gou)性的(de)(de)(de)供需失衡,企(qi)(qi)業招聘(pin)難的(de)(de)(de)困境顯(xian)得日益突出。在(zai)這樣的(de)(de)(de)情況下,成(cheng)功的(de)(de)(de)招聘(pin)人(ren)員(yuan)對企(qi)(qi)業的(de)(de)(de)正常運作及發(fa)展所(suo)產生(sheng)的(de)(de)(de)影響也更(geng)加明顯(xian),最近的(de)(de)(de)一個(ge)調查結(jie)(jie)論也從(cong)另一個(ge)側面反映出招聘(pin)者的(de)(de)(de)地位(wei)在(zai)不斷提升(sheng):中國人(ren)民大學與Linkedin(領英(ying))2017年初(chu)發(fa)布一個(ge)調研(yan)報告(gao),顯(xian)示在(zai)企(qi)(qi)業HR各(ge)個(ge)崗(gang)位(wei)中,招聘(pin)類崗(gang)位(wei)晉升(sheng)到總監所(suo)需的(de)(de)(de)時間最短。

六大秘籍:如何成為一個卓越的招聘官

可以(yi)肯定的(de)是,能夠快速晉升(sheng)的(de)招聘(pin)人(ren)員(yuan)都(dou)是那些招聘(pin)工作做(zuo)得很出(chu)色的(de)專業人(ren)員(yuan)。那么,如何能夠在較短的(de)時間內,成長為(wei)一(yi)個(ge)(ge)卓越的(de)招聘(pin)專業人(ren)員(yuan)(招聘(pin)官)呢?我們(men)不妨用“招聘(pin)”的(de)思(si)維來做(zuo)一(yi)個(ge)(ge)分析。

我們在招聘工作中判斷一個應聘者是(shi)否(fou)合適、是(shi)否(fou)優(you)秀的依據(ju)是(shi)什么呢?通(tong)常是(shi)用6個關鍵維度(du)來判定:

六大秘籍:如何成為一個卓越的招聘官

同(tong)樣的道(dao)理,如果要(yao)成為一個卓越的招聘官(guan),也可(ke)以用這6個維度來加以分析。

K:專業知識

作為一個卓越的(de)(de)(de)(de)招聘官(guan),必須具備(bei)三(san)方(fang)面(mian)的(de)(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)。一是企業管理方(fang)面(mian)的(de)(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi),特(te)別是組織設計(ji)與(yu)(yu)(yu)分(fen)工(gong)方(fang)面(mian)的(de)(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)。不(bu)然的(de)(de)(de)(de)話,既不(bu)能準確理解用人部門的(de)(de)(de)(de)用人需(xu)求,也(ye)難以判(pan)斷應聘者(zhe)以往的(de)(de)(de)(de)工(gong)作經(jing)歷與(yu)(yu)(yu)經(jing)驗(yan);二(er)是所(suo)在(zai)行(xing)業的(de)(de)(de)(de)基本(ben)(ben)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi),重(zhong)點是行(xing)業的(de)(de)(de)(de)現狀及(ji)(ji)發展(zhan)趨勢對人員的(de)(de)(de)(de)要求;三(san)是招聘崗(gang)(gang)位(wei)的(de)(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)。包括招聘的(de)(de)(de)(de)基本(ben)(ben)原理、模式(shi)、流程、方(fang)法工(gong)具及(ji)(ji)其運(yun)用的(de)(de)(de)(de)特(te)點,隨著時(shi)代變遷出(chu)現的(de)(de)(de)(de)新趨勢與(yu)(yu)(yu)新知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi),與(yu)(yu)(yu)此相關(guan)的(de)(de)(de)(de)書籍大家可(ke)以去看(kan)(kan)看(kan)(kan)費洛迪寫的(de)(de)(de)(de)《才(cai)(cai)經(jing)》以及(ji)(ji)本(ben)(ben)人所(suo)寫《慧眼識(shi)才(cai)(cai)》(有推銷之嫌啊(a)!)。“汝果(guo)欲學(xue)詩,功夫在(zai)詩外(wai)”,做招聘不(bu)能只掌(zhang)握本(ben)(ben)崗(gang)(gang)位(wei)基本(ben)(ben)的(de)(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi),還應該學(xue)習相關(guan)聯學(xue)科的(de)(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi),比如(ru)與(yu)(yu)(yu)招聘最緊密相關(guan)的(de)(de)(de)(de)心(xin)理學(xue)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(關(guan)乎(hu)到應聘者(zhe)人格(ge)特(te)質的(de)(de)(de)(de)判(pan)定、測(ce)謊技術等(deng))、統計(ji)學(xue)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(招聘評估的(de)(de)(de)(de)信度與(yu)(yu)(yu)效度的(de)(de)(de)(de)檢驗(yan)等(deng))和商務(wu)禮儀的(de)(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)等(deng)。

六大秘籍:如何成為一個卓越的招聘官

S:專業技能

主要是指招聘組織、甄選、錄用決策、總結分析等涵蓋整個招聘流程的具體操作技能,其中尤其是對候選人的甄別、考察與判斷能力最為重要。卓越招聘官所需要的專業技能,主要是與公司招聘選才的模式與考察測評方法緊密相關,不同的招聘甄選方法往往需要不同的專業技能。目前,企業界招聘考察的方法主要有13種:⑴問卷(juan)測試(Test Paper);案(an)例分(fen)析(Case Analysis);性向測(ce)試(Aptitude Test);面試(Interview);無領(ling)導小(xiao)組討論(lun)法(fa)(Leaderless Group Discussion);主題演講法(Topic-Speech);管(guan)理游戲法(Group Discussion/ Management Game);拓(tuo)展體驗法(Quality Expanding & Training test);角色扮演(情境模擬)(Situation Simulation test);文件框處(chu)理法(fa)(In-basket test);評(ping)價中心技(ji)術(Assessment Center technology);現場(chang)操作(Field-work test);背景調(diao)查法(Background survey)。

在(zai)常(chang)用的考察測(ce)(ce)評(ping)方法(fa)(fa)中,哪些測(ce)(ce)評(ping)方法(fa)(fa)更加(jia)有效(效度(du)高)呢?根據權威(wei)機構的測(ce)(ce)定,相關測(ce)(ce)評(ping)方法(fa)(fa)的效度(du)如(ru)下(測(ce)(ce)評(ping)方法(fa)(fa)的名稱與前(qian)述13種有所(suo)差異,但可據內核對應):

六大秘籍:如何成為一個卓越的招聘官

也就是說,總的來講:評鑒中心(AC)的效度最高,排在第二的是高質量的結構化面試。而近年來不少小伙伴追捧的各種人才測評系統(即表中的“人格問卷測驗”)其總體效度不過0.4而已。考慮到評鑒中心在實踐中應用并不廣泛,因此,對于絕大(da)多數招聘專業人員來(lai)講,其(qi)實(shi)我們(men)最應(ying)該掌握和重視(shi)的(de)(de),是結(jie)構化面試的(de)(de)方法,與此對(dui)應,必須要下功夫(fu)鉆研(yan)結構化(hua)面(mian)試(shi)的專業(ye)技能,積累豐富的實操經驗。

當然,作為一個(ge)高水(shui)平的招(zhao)聘(pin)官,僅僅掌握(wo)結構(gou)化面試技(ji)能是不夠的,還要具備更系統全面的專業(ye)技(ji)能,包括對(dui)整個(ge)企業(ye)招(zhao)聘(pin)工作的規劃能力(li)(li)、招(zhao)聘(pin)體系的建構(gou)能力(li)(li)、招(zhao)聘(pin)隊伍的培養與管理能力(li)(li)以及對(dui)招(zhao)聘(pin)工作的評(ping)估優化能力(li)(li)等。

A:綜合能力與素質

一個卓越招聘官所需的綜合能力與素質,主要體現在以(yi)下幾個方面:

六大秘籍:如何成為一個卓越的招聘官

  • 組織協調能力:招(zhao)(zhao)聘工(gong)作很難一個(ge)人(ren)完成(cheng),必須要有(you)效(xiao)組織(zhi)企業用人(ren)部(bu)(bu)門(men)、HR部(bu)(bu)門(men)、分管(guan)領導以及相關外部(bu)(bu)人(ren)員(yuan)(如學校(xiao)、中(zhong)介機(ji)構)來共同完成(cheng),特(te)別是要開展大型(xing)招(zhao)(zhao)聘活動(如校(xiao)招(zhao)(zhao)、現場招(zhao)(zhao)聘會等),更需要良好的(de)(de)組織(zhi)協調能力。在(zai)時(shi)間緊、各參與方工(gong)作均繁忙的(de)(de)情況下,成(cheng)功地(di)組織(zhi)協調他們集(ji)中(zhong)時(shi)間高效(xiao)完成(cheng)招(zhao)(zhao)聘工(gong)作是一個(ge)不少的(de)(de)挑戰。

  • 溝通(tong)說服能力:無論(lun)是內外部聯系溝通(tong)(tong)還是面試(shi)過程,都需要良好的(de)溝通(tong)(tong)說服(fu)能力。特別(bie)是面臨新(xin)的(de)形勢(shi),因組織設計(ji)、崗位職責(ze)設置不合理導致招人(ren)難時(shi),如(ru)何(he)優(you)化用人(ren)要求、如(ru)何(he)勸說機會(hui)很多的(de)優(you)秀人(ren)才來就職更需要高超的(de)溝通(tong)(tong)說服(fu)能力;

  • 人際敏感度(情商):天天跟人打交道,自(zi)然需(xu)要(yao)對各類人員的需(xu)求、心理情緒(xu)反(fan)應等(deng)有較(jiao)強(qiang)的感(gan)知(zhi)能(neng)力,同(tong)時(shi)需(xu)要(yao)在(zai)面對各種(zhong)奇葩應聘者(zhe)時(shi)做好自(zi)身情緒(xu)管控、在(zai)巨大的招聘壓(ya)力下能(neng)夠自(zi)我調節并堅持不懈,更全面的說,就是(shi)要(yao)具備較(jiao)高的情商;

  • 信息搜集能力(li):如何盡快、有效地搜尋到人才(cai)以(yi)及中介機構(gou)的信息,是招聘專業人員的一種關鍵能力;

  • 創新能(neng)力(li):招聘(pin)工作現在面臨越來(lai)越多的新(xin)情況新(xin)挑戰,需(xu)要(yao)招聘(pin)專業(ye)人員對相(xiang)關(guan)的工作進(jin)行創(chuang)新(xin),如果總是按部就班地做事,就很難有(you)所突(tu)破。

P:個性特質

一個(ge)(ge)招聘(pin)官所需(xu)的最重要的個(ge)(ge)性特(te)質是沉(chen)穩。盡(jin)管這(zhe)個(ge)(ge)崗位需(xu)要做很(hen)(hen)多的溝通(tong),但是卻不需(xu)要很(hen)(hen)“外向”;相反,由(you)于工(gong)作涉及到敏感的用人問題,工(gong)作細(xi)節繁多,還需(xu)要兼(jian)顧企業(ye)與(yu)應聘(pin)者的利益,要能(neng)(neng)準確把握供需(xu)兩方的訴求,做事不能(neng)(neng)毛(mao)(mao)里毛(mao)(mao)糙(cao)、更(geng)不能(neng)(neng)口無遮攔,特(te)別是面對(dui)強大的求職對(dui)手時,要顯得(de)專業(ye)、沉(chen)穩,不能(neng)(neng)暴露(lu)公(gong)司的原則(ze)、底線,尚失談(tan)判的優(you)勢。

六大秘籍:如何成為一個卓越的招聘官

M:行為動機

作(zuo)(zuo)為一(yi)個(ge)招(zhao)(zhao)聘(pin)官,必須深刻理解招(zhao)(zhao)聘(pin)工作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)價值和影(ying)響力:此項工作(zuo)(zuo)一(yi)端關乎企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)經(jing)營發(fa)(fa)展(zhan),一(yi)端關乎應聘(pin)者的(de)(de)(de)職(zhi)業(ye)(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan),所以做這(zhe)份工作(zuo)(zuo)要(yao)有發(fa)(fa)自內(nei)心(xin)的(de)(de)(de)敬畏感(gan),要(yao)有高度負責的(de)(de)(de)精神。如果沒有發(fa)(fa)自內(nei)心(xin)的(de)(de)(de)熱情、認真的(de)(de)(de)精神,可(ke)能既(ji)害了(le)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)又害了(le)應聘(pin)者。需(xu)要(yao)特別注意(yi)的(de)(de)(de)是(shi):招(zhao)(zhao)聘(pin)工作(zuo)(zuo)是(shi)為企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)招(zhao)(zhao)人(ren),而(er)不是(shi)為招(zhao)(zhao)聘(pin)官自己招(zhao)(zhao)人(ren),所以要(yao)深入理解企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)用人(ren)標準,避免個(ge)人(ren)的(de)(de)(de)好惡(“像我(wo)效應”),為企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)招(zhao)(zhao)到(dao)需(xu)要(yao)的(de)(de)(de)人(ren)才。一(yi)個(ge)卓越(yue)的(de)(de)(de)招(zhao)(zhao)聘(pin)官,可(ke)以通過為企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)招(zhao)(zhao)到(dao)理想的(de)(de)(de)人(ren)才成(cheng)就(jiu)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye),也(ye)能夠為人(ren)才適配其(qi)(qi)崗,成(cheng)為其(qi)(qi)職(zhi)業(ye)(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)的(de)(de)(de)引路人(ren)甚至會影(ying)響其(qi)(qi)一(yi)生的(de)(de)(de)職(zhi)業(ye)(ye)(ye)(ye)成(cheng)就(jiu),從而(er)受到(dao)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)及人(ren)才的(de)(de)(de)尊重。

V:價值觀

“道不同不相與謀”,作為一(yi)個(ge)卓(zhuo)越的(de)(de)(de)招(zhao)聘(pin)官,不但自身的(de)(de)(de)價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)觀要(yao)(yao)與企業(ye)的(de)(de)(de)價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)觀趨同(職級(ji)越高要(yao)(yao)求(qiu)越高),更重要(yao)(yao)的(de)(de)(de)是(shi),要(yao)(yao)深刻理(li)解企業(ye)價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)觀在用人(ren)方(fang)面的(de)(de)(de)要(yao)(yao)求(qiu),并且在招(zhao)聘(pin)選才的(de)(de)(de)過程中(zhong)要(yao)(yao)設計具體的(de)(de)(de)環節和(he)方(fang)法來(lai)考(kao)察應聘(pin)者的(de)(de)(de)價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)觀。一(yi)個(ge)只知道按照崗位職責去招(zhao)人(ren)而忽(hu)略企業(ye)價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)觀要(yao)(yao)求(qiu)的(de)(de)(de)招(zhao)聘(pin)官,不可能成為優秀(xiu)的(de)(de)(de)招(zhao)聘(pin)官。

六大秘籍:如何成為一個卓越的招聘官

知道(dao)一(yi)個卓越(yue)的(de)(de)(de)(de)招(zhao)聘官(guan)必須(xu)具備的(de)(de)(de)(de)條件還遠(yuan)遠(yuan)不(bu)夠,更(geng)重(zhong)要的(de)(de)(de)(de)是去實踐。必須(xu)通過大量的(de)(de)(de)(de)招(zhao)聘實踐和總結提升,才能盡快(kuai)提升自(zi)己的(de)(de)(de)(de)專業水平。根(gen)據(ju)“一(yi)萬小(xiao)時學習理論”,“不(bu)管你做什(shen)么事情,只要堅持一(yi)萬小(xiao)時,基本上都(dou)可以成(cheng)為(wei)該領域的(de)(de)(de)(de)專家,跟人的(de)(de)(de)(de)天(tian)分無(wu)關(guan)”(丹尼(ni)爾(er)·科伊爾(er)),根(gen)據(ju)本人的(de)(de)(de)(de)經驗,即便很(hen)有(you)天(tian)賦(fu)和勤奮的(de)(de)(de)(de)人,沒有(you)5年(nian)左(zuo)右(you)、上千人次不(bu)同崗位、不(bu)同職級人員招(zhao)聘工作的(de)(de)(de)(de)歷練(lian),很(hen)難成(cheng)為(wei)一(yi)個卓越(yue)的(de)(de)(de)(de)招(zhao)聘官(guan)。因(yin)此,我們也需要做刻(ke)意的(de)(de)(de)(de)練(lian)習盡快(kuai)達到更(geng)高的(de)(de)(de)(de)水平:

六大秘籍:如何成為一個卓越的招聘官

祝愿(yuan)各位能盡快成長為一位卓越的(de)招聘(pin)官!



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