如何提高會議效率下篇
---江猛老師供稿
我們探討了很多營銷會議的弊端,以及不足,如何才能開好營銷會議呢?江猛老師再一次營銷團隊培訓會議上,幫助一家企業完成了軍令狀的簽訂,在公眾場合完成每一個負責人的承諾。
一次北京培訓,相約在鳥巢附近,培訓主題《營銷團隊,狼性執行》,前一天他們的頒獎大會,節目表演,第二天我的培訓,席間,公司營銷老總說江猛老師:你在培訓中間能否把我們幾個大區的任務幫我們簽訂一下;看看穿插在你課程的那個地方比較好;然后我就看了一下他們的軍令狀,上書:“某某大區,任務多少,完成怎樣,完不成怎樣。最后是大區經理簽名。”我說好啊,我就喜歡干這個事情, 我的強項。
營銷老總很是高興,我就在我課程中間講到做營銷要全力以赴,而不是試試看,盡量吧!
并且做了一個潛能激發的游戲,就在打興致很高的時候,請上了各個大區經理,然后他們每人依次簽訂,同時大區經理和臺下他們的營銷人員都分別宣誓。
這樣的會議有什么好處:我總結:
記憶深刻,激勵作用明顯,值得見證,激發全員的思想和斗志。
那么我們營銷老總們如何策劃組織營銷會議的召開呢?江猛老師給出一些建議:
一:營銷例會是一個階段總結會議:
營銷例會根據每個企業不同,課程一個月開一次,或者半月,或者更長時間,總結過去銷售情況,市場反映情況,客戶反映情況,競爭對手市場操作動向,等等, 表揚做出成績的銷售人員,提出需要避免的問題,總結部門和銷售人員中間做出的比較經典的案例,梳理出來比較成熟的營銷經驗,便于 大家學習和成長;
二:營銷例會時銷售人員一個月成績的檢查會:
尤其是銷售人員長時間不開會,容易出現沒有動力,心態不好,目標不明確,對于經常出差的營銷人員,管理者平時很難監控,恰好可以利用營銷例會的機會,讓銷售人員檢查自己的工作計劃,匯報自己一個月的工作,檢討工作得失,營銷管理者樣充分利用這個機會進行充分的監督和檢查。發現核心問題:市場布點情況,產品到位情況,網絡建設情況,客戶管理情況,客戶開發情況,銷售形勢和走向,業績達標情況,競爭對手分析。
三:營銷例會是問題解決會議,信息收集會議:
每一個人在銷售工作中間都會出現很多問題,自己一個人的智慧很難想通,就需要我們收集市場反應的問題,客戶提出的拒絕,我們對不同的客戶進行不同的分類,然后進行總結和頭腦風暴,解決問題,帶回問題,帶走答案。
四:營銷會議是下一階段工作計劃,營銷目標制定的大會:
營銷老總要根據匯報的各種情況, 下達下一個月的作戰命令,讓每一個營銷人員明白下一步的營銷工作重點和工作方向,確保每個人的思想和目標符合公司總體的思想和目標。
五:營銷例會也是一次情感交流:
大家不妨想一下,很多直銷團隊他們沒有統一的辦公場地,沒有基本工資,可以說是沒有人管理他們,他們為什么還愿意做,還很高興做,我覺地有幾點值得我們傳統的營銷公司學習:1:他們有目標和奔頭,向做的最好的人學習。2:他們覺得有人關系他,在外面收到打擊,回到團隊里面可以得到情感的安慰和交流,感覺溫暖。
因此我們營銷團隊的人員何嘗不是,在外面受到拒絕,打擊,內心都在流血。回來之后,我們也要讓他找到溫暖,找到家的感覺。
營銷管理者的一句關心的話語,一個眼神,一個動作,都會讓銷售人員的心態有所改善。
六:營銷例會是一次培訓會議:
這個很重要,江猛老師做營銷團隊培訓這么多年,經常會問大家一個問題:我們做營銷是腦力勞動,還是體力勞動。有人說腦力,有人說體力。我覺得不管你身體有多累,你永遠記住,營銷是一場腦力戰爭,腦力活動,思想活動,只不過需要用你的體力來配合。
過去成功的經驗有可能是你未來失敗的原因---李嘉誠說。
一個人對待學習的態度決定他事業的高度---劉永行說。
男人不學習,將要被淘汰,女人不學習,將要被取代。
現在社會已經進入終身學習的時代,是知識經濟競爭的時代,營銷需要不斷地創新。
學習形式多樣,可以自己內部分享:這種方式容易產生同質化,固化,老化思維,缺乏新意和創新。
可以外請專業老師:這一種方式比內部培訓好處很多,他可以把更多的營銷思維,營銷新思路嫁接到你們的公司,給營銷團隊一個新的思維啟迪。這樣比較好。每一個人在一個環境一個領域時間長了,會疲勞,培訓會議正好是一次激勵會議,具體詳細培訓內容和形式可以和江猛老師交流。
最后給打擊提幾天營銷會議的操作關鍵:
營銷會議要準時召開,定期召開;
營銷會議要精心準備和策劃,確定主題,突出重點。
對個性問題進行會后針對輔導。
營銷會議最好能請董事長和老總參加。
營銷會議要(yao)獎(jiang)罰(fa)分明,被罰(fa)的人員會后要(yao)多給予鼓勵。
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