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中國企業培訓講師
OFFICE企業實戰必備的18個技能
 
講師:周剛(gang) 瀏覽次(ci)數(shu):2579

課程描述INTRODUCTION

北京OFFICE培訓班

· 人事總監· 人事經理· 行政主管· 總經理· 新晉主管

培訓講師:周剛    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程(cheng)安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

1、根據需求
如果您經常進行工作報告/匯報的編寫與制作
如果您經常參與商務演示或產品展示
如果您希望提升PowerPoint綜合應用能力
如果您經常進行EXCEL表格數據收集與表單處理
如果您經常進行業務數據統計或分析決策
如果您希望借助EXCEL生成數據報告或圖表報告
如果您(nin)希望提高EXCEL函數綜(zong)合(he)應用,提高辦公能力(li)

2、根據職位
總監經理、部門主管
外企職員、國企職員
市場銷售部門、財務管理部門、行政人事部門
課程主旨:
良好的PowerPoint呈現可以更有效的傳遞信息,良好的呈現設計可以提升用戶閱讀感受,促進用戶對內容的理解。本課程將全面介紹PowerPoint四種主要信息呈現方式:文字排版與布局/數據視覺表現/圖形設計,提高用戶的專業信息表現能力,提升PowerPoint 視覺設計效果及色彩運用能力。PowerPoint演示/演講技巧可以幫助用戶提高運用PowerPoint進行商務演示及演講的能力,主要包括:演示的目標與目的?如何規劃文案報告的結構?如何有效捕獲用戶關注提高信息傳遞能力?PowerPoint演示規則及設計創意…
身處信息時代,EXCEL數據處理是每一個工作者都要面對的問題。
如何面對這些繁雜而龐大的數據,如何高效統計數據,如何有效分析數據?
如何優化Excel執行技能,提高工作效能?
如何恰當利用Excel強大的分析工具有效的進行數據分析,提高數據信息洞察力?
如何規劃專業的EXCEL報表,提高數據控制能力和安全性?
本課程將從Excel數據優化處理與數據分析入手,全面提高用戶的Excel數據操作與控制能力,數據的分析與洞察力。實現高效準確的數據操作,敏銳科學的數據分析。幫助用戶提高數據收集于整理,數據統計與分析的工作效率和工作質量。
課程大綱:
第一天課程內容:(7小時)
主題一案例剖析:理解方案功能!PPT在商務領域的體現及案例剖析
1.業務匯報型PPT案例展示與特點剖析
2.商務演示型PPT案例展示與特點剖析
3.會議呈現型PPT案例展示與特點剖析
主題二視覺標準:國際主流PPT母板(及模板)設計理念:PPT主題模板設計
1.PPT全局版面設計的核心:母板
2.PPT母板標準制作流程
3.PPT母板畫面設計規則
4.將PPT母板生成PPT模板
5.如何根據你的演示需求設計PPT母板主題
6.專家支招:適合會議溝通主題的PPT母板設計
7.專家支招:適合商務合作主題的PPT母板設計
8.專家支招:適合產品科技主題的PPT母板設計
9.給你5分鐘,也能完成PPT主題設計
10.PPT主題設計中的配色方案及配色技巧
11.如何運用配色工具指導PPT色彩搭配
主題三流程標準:PPT標準制作流程:5分鐘完成原創型PPT制作!
1.高手是這樣進行PPT構思草稿流程的
2.快速將WORD素材或草稿自動生成PPT
3.快速對PPT進行著裝:套用(或替換)企業PPT模板
4.快速調整PPT內容板式,實現完整結構
主題四流程標準:PPT標準制作流程:3分鐘實現多個PPT方案的合并和遷移!
1.多個設計風格不同的參考素材,如何10秒鐘快速統一視覺板式?
2.專家支招:如何替換不同PPT素材中的公司LOGO?
3.專家支招:如何替換不同PPT素材中的商業標識短語?
4.專家支招:不可忘記的PPT商務版權,PPT母板標識
5.專家支招:不同版本間的PPT內容合并注意事項
主題五結構標準:PPT商務文案組織結構和標準
1.PPT作為商務文案主要功能是什么?
2.PPT商務文案的組織結構是什么?
3.專家支招:如何做好首頁,做出有新意的標題?
4.專家支招:如何做好目錄,使文案結構清晰?
5.專家支招:如何做好概述,促進用戶產生信息關聯?
6.專家支招:如何做好正文,客觀、合理、有針對性?
7.專家支招:如何做好總結,加強用戶理解?
主題六視覺美化:讓你的PPT更精美!PPT圖片素材加工及美化
1.圖文并茂還是畫面演繹?
2.畫面類素材庫推薦:圖庫,剪貼畫…
3.素材加工:修正顏色
4.素材加工:圖片裁切
5.素材加工:使畫面部分區域透明
6.素材加工:快速添加圖片相框,反光,模糊及形狀效果
7.PPT創意畫面設計:照片墻
8.PPT創意畫面設計:滾動的膠片
9.PPT創意畫面設計:互動式照相機
主題七內容優化:讓你的PPT內容更有邏輯!PPT圖示設計及微軟SmartART圖示
1.如何通過圖形結構強化PPT內容邏輯關系?
2.微軟SmartART圖示處理技巧
3.圖形設計進階:理解圖形
4.圖形設計進階:調整圖形及變形
5.圖形設計進階:圖形顏色搭配
6.圖形設計進階:圖形效果(立體化,發光,陰影…)
7.圖形邏輯設計:列舉關系
8.圖形邏輯設計:對立關系
9.圖形邏輯設計:融合關系
10.圖形邏輯設計:遞進關系
11.圖形邏輯設計:環繞關系
12.圖形邏輯設計:循環關系
13.圖形邏輯設計:發散關系
14.如何進行圖示配色適應PPT模板風格
主題八演示高招:掌控演示!成為PPT演示達人
1.熟練演示技巧,推動演示成功
2.PPT商務演示有哪些弊端和不足,該如何應對?
3.專家支招:畫筆、橡皮,演示中的強調與補充
4.專家支招:黑屏、白屏,演示畫面界面控制
5.專家支招:如何靈活屏蔽敏感話題頁面?
6.專家支招:PPT演示高手如何實現不被洞察的頁面跳轉,主導演示主題
7.專家支招:借助分屏放映,偷偷查閱演講詞,促進演示成功
主題九動畫設計:PPT的視覺魔術師!動畫制作與設計
1.用好PPT動畫,成為PPT視覺魔術師(案例展示)
2.5分鐘就能學會PPT動畫:進入、推出、變化、移動
3.5分鐘就能控制動畫節奏:手動、自動、獨立啟動、連續啟動
4.5分鐘就能操控動畫細節:音效、重復、延遲、反轉
5.商務動畫設計規則:突出與強調
6.商務動畫設計規則:建立視覺秩序
7.商務動畫設計規則:控制繁雜頁面內容傳輸
8.專家支招:精美畫面動畫設計創意
9.專家支招:動感視頻動畫設計創意
10.專家支招:背景音樂動畫設計創意
主題十達人工具:PPT高手工具箱
1.專家支招:好用的PPT瘦身工具
2.專家支招:可以將演示畫面放大的放大鏡
3.專家支招:可以修復無法打開PPT的修復工具
4.專家支招:適合PPT2003兼容PPT2007的兼容工具
5.專家支招:可以制作電子課件的PPT增強工具
第二天課程內容:(7小時)
主題一數據規劃:如何規劃數據結構,讓EXCEL更便于分析與統計
1.報表為了表達數據,數據表為了管理數據
2.有效數據采樣和字段設置
3.規劃數據范疇,避免數據溢出
4.如何將交叉表調整為數據表
5.如何去除單元格合并,使數據可統計
主題二報表設計:如何讓EXCEL報表更精美、更專業
1.表格圖紙化:去除EXCEL網格,讓表格變成設計圖紙
2.表格圖紙化:簡化行號列標,脫離EXCEL視覺模式
3.表格圖紙化:限制表格界限,去除非工作空間
4.報表設計規則:報表的布局
5.報表設計規則:報表的配色
6.報表設計規則:數據字段設計
7.高級報表制作:限制數據取值范圍
8.高級報表制作:限制數據錄入格式
9.高級報表制作:限制用戶修改,讓報表更安全
主題四商業智能:如何實現商業數據智能,自動標識特征數據
1.微軟EXCEL商業智能:條件格式
2.如何實現滿足業務指標的數據自動標識
3.如何實現數據比例視覺數據條
4.如何實現產能數據紅綠燈報警
5.如何實現自動隔行填色、隔列填色,讓報表更專業
6.如何根據數據量制作自動填充報表
主題五數據統計:如何有效進行數據統計,判斷數據結果
1.準確使用篩選,定位目標數據
2.條件復雜的篩選該怎么做?
3.根據數據類別生成數據匯總
4.根據數據條件進行數據統計
5.函數在數據統計中的應用
主題六數據分析:如何有效進行數據分析,推斷數據結論
1.數據透視表,數據分析的利器
2.如何快速數據透視,得到多種統計指標?
3.如何進行嵌套數據透視分析?
4.如何進行交叉表數據透視分析?
5.如何在數據透視中過濾無效數據?
6.如何重組數據間距,進行數據透視?
7.如何重組數據范疇,進行數據透視?
8.如何實現可更新的數據透視分析?
9.如何快速生成數據透視圖表?
主題七圖表設計:如何設計EXCEL圖表,視覺呈現數據結論
1.有結論的圖表才是有意義的圖表
2.適合表達個體對比的圖表
3.適合表達權重對比的圖表
4.適合表達趨勢對比的圖表
5.適合表達整體對比的圖表
6.適合表達傾向對比的圖表
主題八公式函數:如何高級管理數據,綜合運用EXCEL公式與函數
1.微軟EXCEL公式語法
2.連續數據自動套用公式的方法
3.數據格式調整相關的函數
4.數據格式調整相關的函數
5.日期調整和計算的相關函數
6.時間調整和計算的相關函數
7.邏輯判斷(與、或、非)相關的函數
8.檢查條件是否符合的相關函數
9.可(ke)以(yi)調(diao)用外表數據(ju)的相關(guan)函數


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周剛
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