Excel&PPT在企業管理中的高級應用
講師(shi)：代國強(qiang) 瀏覽次數：2581
課程描述INTRODUCTION
Excel&PPT應用公開課程(cheng)培訓班
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
Excel&PPT應用公開課程培訓班
培訓對象(xiang)
對完(wan)美、高效的(de)(de)完(wan)成工作(zuo)有積極追求，需要經(jing)常使用Excel及PPT工具的(de)(de)各類人員，尤其是從(cong)事行政、人力資源、銷售、市場營(ying)銷、財務(wu)管理和項(xiang)目管理的(de)(de)人士。
【課程(cheng)目(mu)的】
隨著大數(shu)(shu)據時(shi)代的帶(dai)來，數(shu)(shu)據越(yue)(yue)來越(yue)(yue)成為企業(ye)最(zui)寶(bao)貴(gui)的資源。但是(shi)很多企業(ye)卻沒(mei)有(you)深入的挖掘隱(yin)藏在數(shu)(shu)據背后的經營管理信息，使得數(shu)(shu)據資產(chan)沒(mei)有(you)發揮應有(you)的價(jia)值。本課程的主要(yao)目的在于(yu)提高學(xue)員的數(shu)(shu)據分(fen)析技巧，培養學(xue)員通過數(shu)(shu)據分(fen)析得出經營管理信息的技能，為科(ke)學(xue)決策打下堅(jian)實(shi)的基礎(chu)。
會用PowerPoint辦公軟件(jian)不(bu)等于(yu)成(cheng)功的(de)幻燈片演(yan)示。成(cheng)功的(de)幻燈片（PPT）演(yan)示不(bu)僅需要熟練使用軟件(jian)功能(neng)，更要掌握商務演(yan)示活動的(de)內在規律，同時需要熟練的(de)演(yan)講能(neng)力。本次培訓課程將通過(guo)諸多優秀案例與(yu)練習(xi)幫助大家在PPT演(yan)示方面(mian)獲得全(quan)新的(de)體(ti)驗、認(ren)識，幫助學(xue)員提高PPT設(she)計制作的(de)效(xiao)(xiao)率(lv)與(yu)效(xiao)(xiao)果，提升PPT的(de)演(yan)示說服力。
【課程(cheng)大綱(gang)】
Excel部分
一、 Excel小技巧
【教(jiao)學(xue)(xue)目的】Excel很多的小技巧，可以迅速提高數(shu)據分析(xi)效率，本(ben)模塊的目的在于(yu)講述最實用的小技巧，目的在于(yu)提高學(xue)(xue)員的積極性(xing)、提升工作效率。
1. 快速輸入(ru)今天(tian)的(de)日(ri)期
2. 使用智(zhi)能填(tian)充實現(xian)自(zi)定(ding)義填(tian)充功能
3. 使用(yong)定位(wei)進(jin)行(xing)高效數據整理
4. 使用(yong)數(shu)據(ju)分列實現(xian)數(shu)據(ju)格式轉換
5. 使用照相機工具實現Dashboard的制(zhi)作
6. 使用(yong)自定義格式實現數字格式的靈活定義
7. 使(shi)Excel更加安全的(de)技巧
二、Excel函數（可以根據(ju)客戶需求定制(zhi)）
【教學(xue)目的】函數是Excel經(jing)典功能之一，也是學(xue)習Excel的一個(ge)難點。本模(mo)塊通(tong)過(guo)講解(jie)最(zui)常用的函數，解(jie)決最(zui)常見的數據(ju)分析問題，同時起到拋磚引玉的作用，讓學(xue)生(sheng)有思路學(xue)習其他(ta)工作中常遇到的函數。
1. 數據的(de)引用（*引用、相對引用、混合(he)引用）
2. 使用(yong)VLOOKUP實現*查找
【案例(li)】對銷售數據進(jin)行高效的分類分析
3. 使用VLOOKUP實現模糊查找
【案例】使用(yong)函數實現(xian)員工的業績考核
4. 使用日(ri)期函數WEEKDAY與NETWORKDAYS計算工(gong)作日(ri)
5. 使(shi)用OFFSET實現二維查找
6. 使用MID、DATE、DATEDIF等(deng)函數實現員工身份證信(xin)息提取(qu)
【案例】使用函數實現員工信息管理(li)
三、 Excel數據透視(shi)表
【教學目的】毫不(bu)夸張的說，數據透視表(biao)是(shi)Excel最重要的功能，該工(gong)具可(ke)以(yi)立體化(hua)的分析數據，多(duo)維度(du)的觀(guan)察(cha)分析數據，是(shi)工(gong)作中最實用、并且很易用的工(gong)具，學員務(wu)必掌(zhang)握。
1. 數據、業(ye)務(wu)流程與(yu)執行力的關系
2. 數據透視表(biao)原始數據要求(qiu)
3. 數(shu)據透視(shi)表結構(gou)介紹
4. 制作(zuo)基本的(de)數據透視(shi)表
5. 結構(gou)百分(fen)比、環比、環比百分(fen)比報(bao)表的制作
6. 報(bao)表篩(shai)選工具的(de)使(shi)用(yong)
7. 使用計算字段與計算項工具挖掘數據深(shen)層次關系
8. 動(dong)態(tai)數據(ju)透視表的制作
【案例】使用數(shu)據(ju)透視表對銷售數(shu)據(ju)進行(xing)全方位綜合分析
四、Excel圖表（可以(yi)根據客戶需求定制）
【教(jiao)學目的(de)(de)】合理的(de)(de)選(xuan)擇Excel圖(tu)表可以使得(de)數據的(de)(de)呈現更加生動，提高數據的(de)(de)可讀性。本模塊的(de)(de)目的(de)(de)在于講解常見(jian)的(de)(de)商務圖(tu)表。
1. Excel圖(tu)表組成要素概述
2. Excel柱狀圖
3. Excel雙坐標圖
4. Excel氣泡圖
5. Excel餅圖
6. Excel雷達(da)圖(tu)
7. Excel瀑布圖
8. Excel甘特圖
五、Excel條件格(ge)式
【教學目(mu)(mu)的(de)(de)】條件格(ge)式可以使(shi)得滿足(zu)一定管理要求的(de)(de)數據更加醒目(mu)(mu)的(de)(de)呈現出來，使(shi)得管理者更快的(de)(de)鎖定分(fen)析重點。
1. 使用條(tiao)件格式工具(ju)實現(xian)應收賬(zhang)款(kuan)管理
2. 使(shi)用條件格(ge)式標示出特征數(shu)據，實現高效數(shu)據分析
【案例】使用條件格式實現(xian)應收賬款管理
PPT部分(fen)
一、 正確認識PPT
【教學目(mu)的(de)(de)】很多學生PPT之所以用(yong)得不(bu)(bu)好，主要是(shi)由于對PPT的(de)(de)認(ren)識不(bu)(bu)夠，常見的(de)(de)問題(ti)是(shi)將PPT當(dang)作Word，當(dang)作Excel在(zai)(zai)用(yong)。本(ben)模塊的(de)(de)目(mu)的(de)(de)在(zai)(zai)于糾正PPT的(de)(de)錯誤觀(guan)念，講(jiang)授PPT的(de)(de)基本(ben)特性(xing)、使(shi)用(yong)場合、使(shi)用(yong)的(de)(de)方法等(deng)。
1. PPT是(shi)什(shen)么？我們(men)為(wei)什(shen)么需要PPT？
2. PPT的類型(xing)
(1) 信(xin)息傳遞(di)類PPT
(2) 說服類PPT
(3) 激勵類PPT
3. PPT的常見6種缺陷(xian)分析
(1) 缺陷1：自我——沒有以聽眾為(wei)中心
(2) 缺陷2：迷茫——目的(de)不清
(3) 缺陷(xian)3：混亂——邏(luo)輯思(si)路(lu)不清
(4) 缺(que)陷4：枯燥——內容素材(cai)不生動
(5) 缺(que)陷5：粗糙——設計不專業不精(jing)美(mei)
(6) 缺(que)陷6：青(qing)澀(se)——演講技(ji)能不夠熟練
4. PPT設計與(yu)好萊塢電影工程(cheng)類比——PPT的設計流程(cheng)
(1) 謀篇布局
(2) 視覺設計
(3) 演繹互動設計(ji)
二、PPT謀篇布(bu)局
【教學目(mu)的】PPT之魂在(zai)于邏輯結(jie)構，邏輯結(jie)構需要根(gen)據不同的演(yan)講目(mu)的而設計。本(ben)模(mo)塊的目(mu)的在(zai)于講授不同目(mu)的的PPT，應該如何搭(da)建邏輯結(jie)構，以(yi)(yi)便做到動(dong)之以(yi)(yi)情，曉之以(yi)(yi)理(li)的效果。
1. 明確(que)PPT的(de)目的(de)
2. PPT的聽眾分(fen)析方法
3. PPT演講場(chang)景分(fen)析
4. PPT結構設計
(1) PPT的要點(dian)化
(2) 將PPT的要點按照MECE法則(ze)歸(gui)類
(3) PPT的故事線設計：自上而下(xia)、自下(xia)而上
2. 說理的邏輯順序——歸(gui)納型與演繹型
3. 分(fen)(fen)析的寬度——MECE分(fen)(fen)類原(yuan)則(ze)
4. 分析的(de)深度——五步分析法(fa)
5. 說服類(lei)PPT的結構特征(zheng)
6. 信(xin)息(xi)告知類PPT的結構特征
7. 培訓類PPT的結構特征(zheng)
三(san)、使用母版規劃PPT
【教學目的】PPT的母版是整個(ge)PPT的控制臺，可以很方(fang)便的排(pai)版，統一格式(shi)、修改格式(shi)，本模塊需(xu)要(yao)教會學生(sheng)如何(he)設置母版，使得(de)效率得(de)以大幅(fu)提高。
1. 母版視圖(tu)
2. 使用母版對PPT進行(xing)整體規(gui)劃
3. 使用(yong)母版實現PPT快速修(xiu)改
4. 使用母版(ban)設置PPT調色盤
四、PPT的文字、圖片技巧
【教(jiao)學(xue)目的】PPT可以(yi)分為文(wen)字型(xing)、全(quan)圖型(xing)、圖文(wen)搭配(pei)型(xing)，不同類型(xing)的PPT，制作思路與要(yao)求完(wan)全(quan)不同，本模塊需要(yao)教(jiao)會學(xue)生如何駕馭(yu)文(wen)字、圖片，提升(sheng)表達力。
1. PPT的文字(zi)使用規范與(yu)技巧
(1) 字體的選擇
(2) 字號的選擇
(3) 文字的要點化與段落化
2. PPT文字(zi)的層次關系
3. PPT的(de)圖片處理技巧——裁(cai)剪、變色(se)、去水印、去背景技巧等
4. 各種圖形的制作技巧(qiao)——繪制、剪(jian)除、組合等
5. 使用文字與圖片(pian)組合提升PPT美感
(1) 蒙版(ban)的使用
(2) 用圖形使(shi)得PPT頁面保持(chi)平衡(heng)感
五、用表(biao)格、圖(tu)表(biao)、圖(tu)解方式表(biao)達思想
【教學(xue)目的(de)(de)】了解各類數據類圖(tu)表(biao)的(de)(de)運(yun)用場景(jing)，掌握如何美化數據類圖(tu)表(biao)，讓(rang)數據類圖(tu)表(biao)有更好(hao)的(de)(de)表(biao)達(da)力。了解各類邏輯類圖(tu)表(biao)的(de)(de)運(yun)用場景(jing)，學(xue)會使用Smart Art工具表(biao)達(da)思想，學(xue)會用圖(tu)說話。
1. 使用Smart Art工具，將抽象概念可視化(hua)
(1) 流程(cheng)圖
(2) 樹狀結構圖等
2. 表格的使(shi)用規則
3. 根據數據展示(shi)的要(yao)求(qiu)選擇最(zui)合適(shi)的圖表
(1) 柱狀圖
(2) 折(zhe)線圖
(3) 餅狀圖(tu)
(4) 瀑布圖等
4. 如何(he)使(shi)得Excel圖表與PPT圖表的鏈接
六、PPT各種元素的(de)布局方式
【教學目的(de)】前(qian)四部(bu)分重點講述了(le)組成PPT的(de)幾(ji)大要(yao)素，本模塊在于(yu)講授要(yao)素的(de)布局方式(shi)，讓(rang)PPT看起來更(geng)專(zhuan)業、更(geng)美觀。
1. 信息分(fen)區的(de)四種法則——近似性(xing)、相似性(xing)、連接(jie)性(xing)、封閉(bi)性(xing)
2. PPT樣式設計(ji)的C.A.R.P原(yuan)則
3. 去(qu)除(chu)噪(zao)聲——提高PPT的信噪(zao)比
七、使(shi)用PPT動畫增強(qiang)演示效果
【教學目(mu)的(de)】在(zai)商務(wu)型PPT中，動畫可以(yi)增強(qiang)表現力，引導(dao)聽(ting)眾的(de)注意(yi)力與思維，本(ben)模塊在(zai)于講授基本(ben)的(de)動畫技巧，使得PPT能夠更好的(de)呈現復雜的(de)分析內容。
1. 選擇合(he)適(shi)的動(dong)畫來配合(he)您的演示，動(dong)畫并不是必須的
2. 動畫實現的基本制作(zuo)方式（出現、強(qiang)調、退出、自定義(yi)）
3. 觸發(fa)動畫的制作方式
4. 動畫特效的實(shi)現（速(su)度、頻次、重復等）
5. 動畫效果組(zu)合呈現制(zhi)作方法
6. PPT頁面切換(huan)的動畫(hua)效(xiao)果及時間控制
八(ba)、PPT演(yan)講技巧
【教(jiao)學目的】PPT的最(zui)終目的是為了有效(xiao)溝通，因此，PPT離(li)不開演(yan)(yan)講(jiang)者的演(yan)(yan)繹，本模塊講(jiang)解(jie)最(zui)基本的演(yan)(yan)講(jiang)原則，目的在(zai)于讓(rang)演(yan)(yan)講(jiang)者知(zhi)道演(yan)(yan)講(jiang)的幾大基本原則。
1. 有效開場白的NIHAO套路
2. 七(qi)種常見的(de)HOOK方法(fa)
3. PPT正(zheng)文講解的原則
4. 有效結束語的SSQCC套(tao)路
專家介紹
代(dai)國強老師
高級講師
上海財經大(da)學公共管理學院研(yan)究生特聘講師
中國注冊會(hui)計(ji)師（CPA）高級講師
*注冊管理會(hui)計師（CMA）高級講師
Excel財務管理應用實戰家
Excel生產管理應用實戰家
Excel VBA建(jian)模應(ying)用實戰家
Excel+PPT職場技(ji)能培訓講師(shi)
【背景介(jie)紹】
1、職場(chang)經驗：
近5年(nian)美資企(qi)業財務(wu)管理經驗(yan)，包括預算管理、業績評(ping)價(jia)、投資決策(ce)分析等(deng)模塊。
參與格(ge)雷斯(si)(si)(中國)實施(shi)2個ERP設(she)計(ji)、格(ge)雷斯(si)(si)(中國)財(cai)務(wu)信息系(xi)(xi)統建設(she)，積累了一手的項目(mu)管理與信息系(xi)(xi)統建設(she)的經驗。熟悉制造型(xing)企業的財(cai)務(wu)、采購(gou)、生產管理流程。
曾經為世界500強公司提供完(wan)整的VBA數據分析解(jie)決方案。
2、 學歷及教育背景：
同濟大學(xue)財務管理學(xue) 本科
上海(hai)財經(jing)大學 經(jing)濟學碩士
【專業(ye)強項(xiang)】
1. 擅長從管(guan)理(li)的角度講解課程內容，能(neng)夠把課程很(hen)好的與管(guan)理(li)結(jie)合起來，而不是枯燥的講技術操(cao)作(zuo)
2. 來自企業一(yi)線的豐富實(shi)戰(zhan)案例供學生借(jie)鑒(jian)，能夠以解決問(wen)題的方式設計課程
3. 精通教練技術，能夠在(zai)課堂中營造實戰場(chang)景(jing)，善于提問，引(yin)導(dao)學(xue)生的(de)思考(kao)，現場(chang)解決(jue)管理中存在(zai)的(de)疑難雜癥
4. 出色的表達能力(li)，講課邏(luo)輯清晰，能夠幫助學生抽絲剝繭，掌(zhang)握課程脈絡(luo)
5. 近5年的基于Excel的數(shu)據(ju)分析培訓經驗，5年注冊會計(ji)師培訓經驗。知識(shi)面廣，不僅僅講授Office的操作，而且可(ke)以結(jie)合客戶(hu)的管(guan)理實際，設計(ji)出結(jie)合管(guan)理的Office數(shu)據(ju)分析課程。上課思路(lu)清晰，耐心對(dui)待每一位學(xue)員，學(xue)員滿意度到達95%。
Excel&PPT應用公開課程培訓班
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/22077.html
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