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中國企業培訓講師
《Excel在企業管理中的高級應用》
 
講師:許奕 瀏覽次數:4

課程描述INTRODUCTION

課程亮點 ?課程全程貫穿案例及操作,學員資料文件夾內有大量真實數據練習; ?培訓師為在職管理者,所講授的案例就是每天發生在你身邊的案例; ?課程現場學現場用,課后遇到實際問題提供免費咨詢。 課程收益 1.掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能,提高Excel實際操作能力。 2.領會Excel軟件設計理念和操作規律,使你在使用微軟辦公產品時具有自我發現能力,能夠舉一反三,更加得心應手。 3.提升Excel 實際操作能力,快速提高工作效率。

· 銷售經理· 采購專員· 財務主管· 中層領導

培訓講師:許奕(yi)    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程(cheng)安排SCHEDULE

課程大綱Syllabus

 課程大綱
模塊一:數據的搜集
目標:通過建立帶規則的數據采集表,快速高效地獲取報表基礎數據;
主要應用范圍:預算數據的采集與參數聯動;信息系統外數據的采集
1.制作友好表格
?利用有效性實現對各種性質的單元格數據的限制
?利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態引用
2.快速審核表格數據
?利用條件格式友好呈現表格過程管理和實現數據審核
3.選擇性保護表格
?利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護
?利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發和上傳表格的一致性
4.讓表格與眾不同的小技巧
?插入行后序號自動變化
?避免錄入數據錯行,制作友好的雙色行報表

模塊二:數據的整理
目標:對外部采集的數據和信息系統導出的數據進行處理,實現數據的有效性,為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎
主要應用范圍:字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理;數的合并;多條件數據的自動鏈接基礎
1.輕松搞定系統導出表格
?解決幾百行記錄的表格執行指令慢
?告訴你數字不能相加原因
2.不可用的表格數據
?含有空格的數據處理方法
?如何去除不可見字符,讓表格數據可計算
3.數據轉換的方法和技巧
?通過分列快速提取有效文本信息
?隨意組合文本
?將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法
4.編碼導出成數值后,快速轉換成文本并補全缺損0字符
5.查找和清洗重復數據
?快速查找重復數據
?快速刪除重復數據

模塊三:報表結構體系及常用函數的應用
目標:在數據分析前,建立高效的三層報表體系;并根據各種條件,將多張關聯報表進行數據鏈接,查找差異點,保證數據的完整性。
主要應用范圍:往來帳款核對;銀行對帳及余額調節表;最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制;
1.高效的報表結構體系
?遞進式的三層報表體系(基礎表、數據錄入表、報表及圖表)
2.從流程圖轉化成IF函數
?教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數
?多條件的IF嵌套函數使用方法
?該如何寫使用條件判斷
3.鏈接、核對常用函數VLOOKUP
?通過分列快速提取有效文本信息
?如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據
?多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法
?如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧

模塊四:數據統計那點事
目標:掌握數據透視表的常用統計功能
1.快速統計的技巧
?準備知識:數據導入和整理(之前模塊)
?利用數據透視表統計
?統計分類方法
?環比、占比統計
?篩選和排名
?分組統計
2.建立新的統計項目
?設置計算項、計算字段公式
3.提高報告可讀性
?設置報告格式
?設置報告打印格式

模塊五:數據的圖形化展示
目標:使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力
1.一圖抵萬言
?圖表應用的五個步驟
?5種數據的對比關系類型
?標題和圖形匹配原則
?圖表的美化和編輯
?圖表導入到PPT的方法
?數據地圖的應用

模塊六:玩轉數據分析
目標:靈活應用數據透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業務狀況;趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業務變化的原因;
1.客戶盈利分析
?管理分類方法的思路講解
?數據透視表的分組統計和樣本觀察
?多樣化的數據顯示方式
2.銷售趨勢分析
?管理方法和分析思路
?數據切片的方法和多角度觀察分析法
?數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系
?數據透視表與數據透視圖的互動
?數據透視圖的靈活表達

模塊七:數據模型搭建
目標:量本利分析:通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型,確定損益平衡點,實現產能的合理配比。
1.哪些產品的投入產出比最好
?各種經營決策對生產成本的影響度
?控件應用的技巧
?利用模擬運算表動態展示同一目標、多種方案
?多方案評估方法
?快速展示*可選方案
2.尋找損益平衡點
?固定、變動成本的確定
?盈虧拐點

模塊八:快速編制報表
目標:輕松、快捷編制各類財務管理報表;自動圖標展示異常數據;異常數據的快速挖掘
1.快速編制費用明細表
?多維度費用分析體系的快速構建
?條件格式圖形化異常數據
?異常數據的深度挖掘
?透視圖動態展示費用項目
2.應付帳款賬齡分析表
?自動核銷各往來款項
?最早余額法快速編制賬齡表
?編制對賬單模板

模塊九:人力成本結構分析
目標:績效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動向,并據此提供管理建議
1.利用數據透視表快速實現部門、崗位、薪資項目的多維度統計
2.如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性
3.薪資趨勢分析的技巧

模塊十:尋找*方案
目標:搭建規劃求解模型,尋求*方案
1.物流運輸排程方案
?尋求約束條件下的*方案
?搭建管理模型
?匹配約束條件下的*運輸方案

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    參加課程:《Excel在企業管理中的高級應用》

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