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商務 PPT培訓課

【課程目標】
本課程設計以實用為目的，充分考慮到培訓對象的日常商務應用，結合案例與實操，使    學員達到熟練高效制作     PPT、提高呈現能力與說服力、掌握溝通演示技巧。課程理論部分涵蓋了思維方式、邏輯結構、版面設計、色彩美學、演講技巧等內容，實操部分基本包括了PowerPoint 2010  所有核心知識點，同時注重提升效率的技巧分享。使學員在掌握基本操作的同時，能夠靈活應用，啟發創新，有效提升學員 PPT 的制作與演示水平，提升辦公專業化程度及工作效率，使 PPT 成為管理人員的工作利器，培訓師的有力助手。
【培訓對象】
本課程適用于企事業單位專職文案人員、管理者、內訓師、大中院校教育工作者等從事   培訓工作的專業人士。學員需具備 PowerPoint 的基礎操作能力，授課時根據培訓對象接受程度適當調整重點與節奏。
【培訓方式】
培訓采取理論與實操結合的方式。培訓版本為 PowerPoint 2007 或 2010，圖形處理Photoshop CS 或以上版本（為不影響進度，最好為中文版）。培訓以小班授課形式，一般最多不超過 25 人，每人配備可操作電腦一臺，預裝以上軟件。
【培訓時間】本課程設計時間(jian)為 2 天

【課程大綱】
第一天上午
第一部分基礎知識
目標：通過案例分析對比，感受優秀 PPT 的特點，激發學員興趣及自信。梳理 PPT 制作的流程以及 PowerPoint 2010 界面基本功能介紹。
1.什么是 PPT？
1.1強調 PPT 應用的目標
1.2莫“神化”PPT——“量身定做”
2.常見 PPT 應用的幾種錯誤
2.1案例討論與分析——作為聽眾的真實感受
（思考：我們的 PPT 經常是什么樣子）
2.2PPT 是把“雙刃劍”
2.3制作演示常見四方面錯誤
.制作流程不對
.邏輯結構不清
.視覺表現不力
.演示溝通不暢

3.優秀 PPT 賞析
3.1優秀作品賞析——作為聽眾的真實感受
（思考：優秀 PPT 給我們的啟發）
3.2優秀 PPT 具備的基本特點（評價標準）
3.3職場 PPT 的“白骨精”法則
3.4使用 PPT 的好處是什么
3.5轉變思維，讓 PPT 成為管理者的利器
3.6如何成為演示高手：準備要約束，設計求簡約，演示重自然。注重思維邏輯、強化技   能訓練、掌握溝通表達
4.創建 PPT 的基本流程
4.1制作 PPT 的標準流程：骨、肉、形、魂
4.2流程注意幾點：
.切莫急于下手，善用草圖構思
.技巧多種多樣，記住適合為王
.掌握共性結構，做到一勞永逸
.反復演示檢驗，力求形神兼備
5.PowerPoint2010 作界面與功能介紹
5.1頁面功能區介紹
5.2菜單功能介紹
.自定義功能的實現
5.3頁面設置
5.4保存格式

第二部分思維開發
目標：掌握 PPT 制作前的準備工作，背景分析及主題線索的確定，了解基本邏輯結構的搭建方法，邏輯的體現與圖形化，以及邏輯思維在 PPT 制作中的應用。
PPT 設計從“骨髓”入手——結構為王1．背景分析
1.1 背景分析七要素
1.1 聽眾分析五步法2．主題線索
2.1主題的三個基本要求:主題精準、言之有物、觀點鮮明
2.2打造引人入勝標題的四種方法
2.3整體構思的常見線索
.以時間為線索
.以空間為線索
.以結構為線索3．邏輯結構
3.1了解思維導圖
3.2金字塔原理
.總分總結構
.金字塔結構搭建方法
3.3SCQA 方法及示例
3.4邏輯體現與圖形化
.分析文稿信息、區分段落層次
.提煉核心觀點、剝離次要信息
.確定邏輯關系、充分運用圖示
.設計美化(hua)版面、視覺(jue)化(hua)創意化(hua)

第一天下午
第三部分操作技巧
目標：此部分詳細介紹 PowerPoint 2010 內容要素的制作方法，結合案例實操強化訓練， 掌握常用的制作技巧，提高工作效率。
內容表達各有不同，要“有血有肉”——簡潔明了
1.文本處理技巧
1.1文字的插入方式
1.2文字三要素：字體、字號、效果
.襯線字體與無襯線字體
.商務 PPT 一般字體的選擇
.字號設置的快捷方式
.字號大小原則與準字號
.字體效果與藝術字
.如何快速替換 PPT 中的字體
1.3段落設置
2.形狀應用技巧
2.1形狀認識與繪制
2.2形狀編輯（縮放、旋轉、編輯頂點、添加文字等）
2.3形狀填充效果
2.4形狀對齊與排列
2.5形(xing)狀組合與分解

3.圖片處理
3.1圖片的來源與選擇標準圖片、剪貼畫、圖標
3.2圖片基本編輯與效果添加
3.3圖片安排的幾項原則
3.4什么是全圖型 PPT？全圖型 PPT 的三大派系
.全圖型 PPT 的圖文混排技巧
3.5視覺思維能力訓練
3.6Photoshop 圖形處理基本技巧
.水印處理
.截圖、摳圖技巧
.PNG 圖片設置
4.表格使用
4.1表格的設計與插入
4.2EXCEL 表格的嵌入形式
4.3表格的形象化設計
5.圖表的制作與美化
5.1不同類型圖表的表現作用（文不如字、字不如表、表不如圖）
常用圖表：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、堆積柱形圖、面積圖、雷達圖
5.2EXCEL 圖表制作與美化要點
5.3圖表制作練習

6.SmartArt 應用
6.1邏輯關系的類型
6.2創建圖示與編輯文本
7.對象的使用技巧（與 WORD、EXCEL 的鏈接、縮略圖應用）
7.1OFFICE 對象的插入形式
7.2對象動作的設計
7.3圖片(pian)縮略圖應用技巧

第二天上午
第四部分版面美化
目標：了解版式設計、色彩原理的基礎上，掌握 PowerPoint 2010 版面設計中目錄、頁眉頁腳、頁碼的制作方法，應用母版、模板設計提高工作效率。
專業“形體”美化，全盤考慮——視覺美感
1.版式設計的六大原則
.對齊——對齊突顯整潔（對齊的方法及示例）
.對比——對比引發關注（對比的方法及示例）
.聚攏——聚攏構建關系（聚攏的方法及示例）
.重復——重復形成統一（重復的方法及示例）
.降噪——降噪助于簡約（降噪的方法及示例）
.留白——留白聚焦視覺（留白的方法及示例）
2.排版的格式塔原理
3.色彩搭配基本原理
3.1色彩三要素地（色相、飽和度、明度）
3.2色彩的視覺效果分析
3.3常用的配色方法（單色、雙色、三色、商務 BI）
3.4PPT 自帶主(zhu)題(ti)色彩(cai)應用

4.目錄設計
4.1目錄的幾種風格
4.2目錄超鏈接與返回制作
5.項目符號與編號應用
.項目符號圖形化技巧
6.頁眉頁腳設計
7.幻燈片編號的應用
8.母版的編輯
9.模板的應用
9.1PowerPoint 2010 自帶主題的應用
9.2自定義主題
9.3公(gong)司(si)常用模板的制作實例

第二天下午
第五部分動畫特效
目標：了解 PPT 動畫的基本作用，常用動畫及特效的添加，使幻燈片內容更加豐富，演示更加吸引聽眾，做到錦上添花。
適當應用動畫及特效——為你演示添精彩
1.動畫作品賞析
2.PowerPoint 2010 動畫的分類
3.轉場動畫的應用
4.對象動作（進入、強調、退出、路徑）
.文字動畫設置
.圖片常用動畫設置
.圖表常用動畫設置
5.插入音頻
.Mp3 音頻嵌入方法，工具推薦
6.插入視頻
.循環放映的技巧

第六部分演示溝通
目標：溝通是 PPT 演示的“靈魂”，通過這一部分的學習，掌握 PPT 演示的技巧，突顯專業化。掌握溝通的基本技能，成為真正的 PPT 應用高手。
1.放映模式與操作
從頭播放、播放當前頁、跳轉到某一頁、結束放映
2.演講者視圖的應用方法
3.講義的制作與打印
4.放映過程工具
.黑/屏轉換、自定義放映、畫筆的使用
5.PPT 的輸出
（放映模式、文件鏈接、字體/音頻嵌入、加密、打印、轉 PDF、轉視頻）
6.演說家具備的素質
7.專(zhuan)業演示注意的問題(ti)

【教學要求】
每(mei)班(ban)不超過 30 人，每(mei)人配備練習電腦(nao)，電腦(nao)安裝微軟 OFFICE 辦公軟件 2010 或以上版本。學(xue)員自(zi)備 U 盤，拷貝素材使用。教(jiao)室需要提供電源插座。

商務 PPT培訓課