“辦公效能革命”- Excel及PPT技能提升
講師:雷老師 瀏覽次數:2690
課程描述INTRODUCTION
Excel及PPT技能提升(sheng)公開課(ke)
日程安(an)排SCHEDULE
課(ke)程大(da)綱Syllabus
Excel及PPT技能提升公開課
EXCEL篇
培訓目標(6H)
實(shi)(shi)戰(zhan)多(duo)個企業(ye)情景案例,學員(yuan)與講師同步操作實(shi)(shi)戰(zhan),工(gong)作實(shi)(shi)際問題(ti)現(xian)場指導。
1.掌握(wo)飛一般的Excel數據輸(shu)入速度,10分鐘完成上萬行數據輸(shu)入,數倍提升工作效(xiao)率(lv)!
2.創建令(ling)老板和客戶賞心(xin)悅目的專(zhuan)業數據(ju)報表及Excel圖表,讓數據(ju)關系一目了(le)然;
3.綜合運用(yong)多種(zhong)函數,讓經(jing)常進行(xing)的(de)動作一輩子就做一次,徹底改(gai)變工作方式;
4.充分利用Excel強(qiang)有(you)力的數(shu)據分析工具實(shi)現高效的數(shu)據管理與(yu)數(shu)據分析預測(ce)模型,為老板提供決策依(yi)據;
課(ke)程大綱
第(di)一部(bu)分:高效工(gong)作表的制作技巧
a)高效(xiao)錄(lu)入數(shu)據的(de)方法
b)EXCEL中的F4和乾坤大挪移
c)如(ru)何快速(su)制作(zuo)及美化表格(ge)
d)神(shen)奇(qi)的單元格(ge)設置
e)排(pai)序及條件(jian)格式的應用
f)EXCEL中絕(jue)妙(miao)的照相機功能
g)如何快速(su)打印表頭
第(di)二部分:數(shu)(shu)據透視-輕點鼠標就能完(wan)成各種數(shu)(shu)據統計
h)排序及條(tiao)件(jian)格式的應用(yong)
i)對(dui)表格(ge)內數據進行按(an)一定條(tiao)件篩選(xuan)的(de)技(ji)巧
j)運用分類匯總快(kuai)速創建統計表
k)數(shu)(shu)據(ju)透視(shi)——挖掘(jue)繁雜的(de)數(shu)(shu)據(ju)中包含的(de)信息
l)組合數據透視表內的(de)日期項
m)自動刷(shua)新數(shu)據(ju)透視表(biao)
第三部分:使用圖表(biao)來增強(qiang)數據的說服力(li)
n)什(shen)(shen)么場景(jing)下使用什(shen)(shen)么圖表(biao)類型?
o)圖表制作(zuo)的(de)流程:數據(ju)-信息-關系(xi)-圖表
p)使(shi)您的圖表更專業的八大要素
q)熟練掌握運(yun)用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、散(san)點圖分析數據的技巧
r)如何在圖表中使(shi)用次(ci)坐標軸
s)組合(he)圖(tu)形(xing)(xing)的畫法(線柱組合(he)、餅圖(tu)條形(xing)(xing)圖(tu)組合(he))
第(di)四(si)部分:怎樣(yang)用*最小值來控制圖表的(de)陡緩公(gong)式基(ji)礎與函數
t)慧眼識函(han)數
u)數學函數及應用SUM,AVERAGE,MAX,MIN
v)工時(shi)、工齡統計時(shi)間函(han)數DATEDIF函(han)數應用(yong)
w)創建員工信(xin)息(xi)數據表,自動提(ti)取身份證號碼(ma)中包含的(de)信(xin)息(xi)
x)公式的(de)復(fu)制:*引(yin)用,相對引(yin)用,混合引(yin)用案例
y)運用COUNTIFS與SUMIFS來解決復(fu)雜的統計計算問題
z)必(bi)須學會的(de)查(cha)找函數:Vlookup, Match, Index等函數
PPT篇
培訓目標(6H)
1.能(neng)夠使你事(shi)半功倍的利(li)器(qi):模板和(he)母(mu)板的使用(yong)
2.掌握PPT中各種對象元素的使用(圖(tu)(tu)形,圖(tu)(tu)像,圖(tu)(tu)表(biao),多(duo)媒體)
3.掌握快速繪(hui)制圖示的(de)各種技(ji)巧及多(duo)種常(chang)用圖形的(de)使用
課程大綱
前言-從案例看幻燈片制(zhi)作理(li)念
a)案例1:這個PPT報告為什(shen)么(me)不好看?
b)案例2:改(gai)善后(hou)為什么能(neng)夠奪人(ren)眼球(qiu)?
第一部分:邏輯清晰(xi)-PPT專業版(ban)面設計
沒有邏(luo)輯的(de)PPT報告導致(zhi)的(de)結果是(shi)混亂,因此清晰(xi)的(de)邏(luo)輯至關(guan)重要,本(ben)章(zhang)節教你(ni)如何增加(jia)PPT邏(luo)輯頁來保(bao)證課程的(de)邏(luo)輯清晰(xi)。
1.如(ru)何(he)將word文檔快(kuai)速(su)轉換制作PPT,瞬間(jian)實(shi)現word轉PPT的(de)妙招
2.請給自己的報(bao)告(gao)設計PPT邏(luo)輯頁(ye)?
封面(mian)頁、目(mu)錄頁、轉場頁
總結頁、結束頁
3.手把手教會你(ni)用PPT輔(fu)助軟件PPT美化大(da)師(shi)
贈送:百例(li)封(feng)面封(feng)底工具、目錄(lu)專場頁工具
贈送:報告(gao)設計的典型邏輯結構(gou)
第二部分: 風格一(yi)致-PPT專業版面設計
一個很美(mei)觀、看起來很舒服的(de)PPT,取(qu)決(jue)于在“字(zi)號(hao)字(zi)體的(de)選擇和顏色的(de)運(yun)用(yong)”上(shang),保持(chi)“風格一致”,本章(zhang)節將(jiang)教(jiao)你充分(fen)應用(yong)字(zi)體、字(zi)號(hao)、母板、配色來展現PPT報告最完美(mei)的(de)一致性。
字體一致性
1.PPT中字體(ti)字號的設計(ji)要求(qiu)
2.如何瞬間統(tong)一PPT中的字(zi)體(ti)設計
3.用模板統一PPT中的文字格式
~贈送:超(chao)華麗字(zi)(zi)體(ti)(ti)庫:方正(zheng)蘭亭細(xi)黑(hei)(hei)、造(zao)字(zi)(zi)工房悅黑(hei)(hei)、方正(zheng)粗譚(tan)黑(hei)(hei)簡體(ti)(ti)、方正(zheng)正(zheng)粗倩簡體(ti)(ti)、方正(zheng)漢真光標簡體(ti)(ti)……
~贈(zeng)送:字體安裝&下載(zai)&管理軟件(字體管家)
配(pei)色一(yi)致性
1.格式刷+取色器快速統一顏色
2.配(pei)色的基(ji)本原則:如何實(shi)現單(dan)色配(pei)、雙色配(pei)、多色搭配(pei)
~贈送(song):PPT大咖布衣公子、老范(fan)、曹將(jiang)等作(zuo)品分享
第三(san)部分:使用(yong)圖(tu)表來(lai)增強數據的說服(fu)力
長篇的文字PPT報(bao)(bao)告(gao)令聽(ting)眾倍受困擾,如何(he)將報(bao)(bao)告(gao)信息適量、重(zhong)點(dian)內(nei)容突PPT圖形化(hua)抓住(zhu)聽(ting)眾的注意力變(bian)得(de)非常關(guan)鍵。本章節教(jiao)你如何(he)在報(bao)(bao)告(gao)中運用圖示工具的視(shi)覺(jue)沖擊,不斷強(qiang)化(hua)重(zhong)點(dian)。
1.信息適量(liang)的四化原(yuan)則:文字概念(nian)化,概念(nian)層(ceng)(ceng)次(ci)化,層(ceng)(ceng)次(ci)圖(tu)形化,圖(tu)形動態化
2.文字(zi)圖示化視覺化呈現的三(san)種妙(miao)招
2.1 SmartArt圖形: 操(cao)作快捷秒轉
2.2專業圖示:顏值高復(fu)制(zhi)黏貼(tie)
2.3美化大師:魔法圖示碰運(yun)氣(qi)
3.如何視覺化配(pei)圖
3.1圖(tu)片搜(sou)索下載(zai)來源:吸引眼球的圖(tu)片哪里(li)來?
3.2圖片編輯小技巧(qiao):圖片樣式、摳圖、剪裁照片
~贈送:5款超贊視頻片(pian)頭,讓PPT瞬間展(zhan)現高逼格
~贈(zeng)送:200例信息(xi)圖(tu)示(一(yi)鍵變色)、百例關系(xi)圖(tu)表(附矢(shi)量小人)、創意(yi)微(wei)立體信息(xi)圖(tu)一(yi)百例…容量達到1個(ge)G的*十大素材資源從枯燥(zao)文字到精美圖(tu)示的偉大跨(kua)越:
10個經典案例(li)欣賞
講師介紹
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Excel及PPT技能提升公開課
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