課(ke)程描(miao)述INTRODUCTION
制作PPT的技巧培訓課程
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
?制作PPT的技巧培訓課程
【課程背景】
無論是在學校、企業還是政府部門, PPT已經被廣泛地應用在各種場合,無論是用來協助講解還是匯總公司的數據,甚至國際著名咨詢公司的咨詢報告都是PPT。你也許不喜歡它,但你沒得選擇。
無論是被要求制作PPT,還是觀看或者閱讀那些丑陋的、無條理的、被密密麻麻的文字捂得透不過氣的PPT,你一定深受其苦。不過你上司的處境更糟,所以他總會要求你把PPT做漂亮一點,再漂亮一點。所以你到處尋找PPT模板,搜集各種素材,可是每一次找適合的模板和素材就如大海撈針一般,無論是使用搜索引擎還是泡論壇,都需要投入巨大的時間。
本課(ke)程(cheng)將教你從丑陋不堪的(de)、毫無新(xin)意(yi)的(de)PPT中走出來,不必求助于專業公司(si)的(de)PPT模(mo)板,不必花費大量的(de)時間到(dao)處(chu)尋找素材(cai),用最短(duan)的(de)時間做(zuo)出老(lao)板喜歡的(de)、同(tong)事(shi)羨慕的(de)、觀眾一看就明白的(de)PPT。
【課程收益】
(1)掌握進行情境分析的方法,使匯報更具針對性;
(2)通過合理的結構組織材料,使展示內容清晰易懂;
(3)了解并靈活使用邏輯方法使觀點更加具有說服力;
(4)掌握(wo)展示匯報常用(yong)圖(tu)表的使用(yong)方法(fa),使PPT更加生(sheng)動(dong)
【授課方式】
工作實務案例的分享及研討(團體討論與分享);
引進管理知識、工具與技巧(講師講述、實務演練);
教導學員學會運用各種管理工具與技能
【授課風格】
氣場十足,易(yi)學(xue)易(yi)懂(dong)(dong),實用(yong)性強(qiang),能在(zai)最(zui)短(duan)的(de)(de)時間里捕捉學(xue)員的(de)(de)需求(qiu)點,擅于運用(yong)多元化的(de)(de)訓(xun)練方(fang)法,將(jiang)理(li)論(lun)知識演繹得生動易(yi)懂(dong)(dong),學(xue)員的(de)(de)關注度高,不感枯(ku)燥(zao),深受學(xue)員喜(xi)愛。
【課程對象】
企業中高層管理者、職業經理人、人力資源經理級以上
【課程時間】
6小時/1天
【課程內容】
第一部分:PPT的情境演繹
意識為王
1、有效溝通
.PPT的釋義
.為什么要做PPT
2、視覺模式
.聽眾看PPT的三大障礙
.大腦偏愛圖形
.大腦偏愛簡潔
.大腦偏愛結構
第二部分:結構設計
一、金字塔原理
1、認識金字塔原理
2、構建金字塔結構的有力工具——Mind Manager
二、結構化設計
1、處理開頭
.沖突、情景和疑問
.S-C-Q-A運用實例
2、分析論證
.歸納
.演繹
3、處理結尾
.進行高度的濃縮和升華;
.全篇文章中心的回顧和反思;
.后續行動的(de)指導和思考
第三部分:撰寫美化
一、PPT制作兩原則
1、一目了然
.充分利用備注
.拆成多個頁面
.要點一條條顯示
練習1:信息量太大怎么辦?
2、視覺化
練習2:為文字配圖
練習3:為主題配圖
二、從此PPT煥然一新 ——頁面排版
1、對齊
.認識對齊的三條線
.圖文排版是否對齊
.表格正文是否對齊
.頁面標題是否對齊
.段落間距是否對齊
練習4:對齊
2、聚攏
.相關內容是否匯聚
.段落層次是否區隔
.圖片文字是否協調
練習5:聚攏
3、對比
.加粗字體
.加大字號
.改變顏色
練習6:對比
三、文字提煉
1、封面就得抓住聽眾的心
2、頁面標題就是結論
3、正文語句提煉三原則
4、匹配適合的字號和間距
5、圖文混排
.圖文有序混排
.圖文無序混排
.巧用.OGO
練習7:圖文混排
四、圖片美化
1、寫實圖片 or抽象圖片
2、設置圖片魔力效果
3、制作霧靄朦朧效果
4、去掉圖片的背景色
5、寬屏效果是裁剪出來的
6、圖片在頁面的位置
7、使用互聯網找到好圖
8、壓縮(suo)圖片減小PPT文件
五、數據制圖
1、表格和圖表區別
2、為什么要使用表格和圖表
3、如何用好表格
4、使用SmartArt制作圖表
5、借助Exce.處理常用圖表
練習8:表格美化
六、配色方案
1、顏色多并不等于好看
2、演示PPT是給觀眾看到
3、配色的單色原則
4、配色的對比色原則
七、幻燈演示
1、怎么處理投影儀無畫面
2、PPT不等于視力檢查表
3、預防投影儀燈泡老化
4、防止眩暈的激光筆
5、自由打開超鏈接的文件
6、如何正確使用雙屏顯示
7、快速全黑屏/白屏
練習9:制作(zuo)一份(fen)個人簡介
第四部分:演示匯報——高效PPT設計七步法
1、手繪提綱
2、設計標題
3、插入材料
4、圖表化
5、選擇母版
6、文字排版
7、顏色美化
6、裝飾圖案
7、放映查
PPT制作法則—中級版(第二天)
講師:陳琦
【授課對象】
接受過初級版學習的學員、有一定PPT基礎的學員
【課程時間】
1天,6小時
【授課形式】
.講師講解(強調重點、要點和難點,將專業術語平民化,幫助學員理解)
.錄像觀看(通過精彩錄像片段欣賞,給予學員啟發)
.現場演練(幫助發現問題,進行*點評,從而達到學以致用的目的)
.問(wen)題討論和實戰案(an)例分析(xi)(剖析(xi)經典實戰案(an)例,充分啟(qi)發學員)
【課程收益】
1、溫習初級版PPT意識思維及基本PPT操作
2、掌握快速便捷的PPT快捷鍵
3、學會PPT關鍵頁面制作技巧
4、運用故事結構線構思制作PPT
5、掌握PPT結構化思維
6、增色PPT工作匯報動畫、視頻、SMARTART技巧
7、完善工作(zuo)匯報PPT呈(cheng)現能(neng)力
【課程要求】
1、每位學員需提前交納初級版作業【個人簡介】不少于五頁 給老師
2、每臺(tai)電(dian)腦必須(xu)安裝office 2010版(ban)本以(yi)上(shang)
【課程內容】
一、初級版作業回顧
1、意識為王
.大腦偏愛圖形——圖片的基本操作
.大腦偏愛簡潔——文字的基本操作
.大腦偏愛結構——PPT整體結構思路
2、技能為輔
.對齊、降噪、重復、留白
.WORD轉PPT、文字處理、圖表處理、圖形處理、色彩處理、備注頁、B&W
.工具:PPT操作路徑表
3、作業(ye):【個人簡歷】PPT(不少于五(wu)頁)
二、中級版課程基礎
1、PPT快捷鍵整理
.Ctr.+左鍵
.Shift+左鍵
.Ctr.+字母鍵
2、PPT整體制作步驟整理
3、PPT關鍵頁面制作
.封面:簡單圖文型、多圖型、設計感風范、PNG圖片型
.目錄頁:傳統目錄、圖文目錄、圖表目錄、創意目錄
.過渡頁:與目錄頁保持一定的風格
.正文頁:白底、黑底、灰底、彩底
.封底:左右圖文型、簡單設計型、WIN8風格型、藝術設計型
4、PPT企業演示基礎
.寬屏:16:9/16:10
.字體制作:微軟雅黑、黑體、藝術體
.轉場:頁面淡入淡出
.母版制作:多重版本制作
5、演練:修改(gai)【個(ge)人簡歷】
三、專業設計PPT
1、幾個經典的常用PPT專業結構
AIDAPREPT.SCQA金字塔
2、善于運用講故事的方式結構設計
3、金字塔三大邏輯
.時間順序:PDCA循環
.結構順序:組織結構
.重要性順序:關鍵次要
4、設置頁眉頁腳方法技巧
5、演練:制作【一份數據類的工作匯報】
四、為工作匯報增色技巧
1、動畫——使用合適的動畫開始方式
2、表格——讓你的表格動起來又美觀
3、SMARTART——圖與表格的完美結合
4、視頻——插入視頻的三種技巧
5、演練:修(xiu)改(gai)【一份(fen)數據(ju)類的工(gong)作(zuo)匯(hui)報】
五、作業:制作【一份完整的工作匯報】
?制作PPT的技巧培訓課程
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