課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
跨部(bu)門溝通與協作培(pei)訓(xun)訓(xun)練
【課程目標】
1、掌握換位思考,相互賞識的溝通技巧;
2、如何將職能部門的目標有效地整合在組織目標之下;
3、了解高效溝通的原理,尤其是跨部門溝通的重要價值;
4、培養各個部門員工之間的協作意識和溝通機制,統一思想,共同行動。
5、深刻了解團隊的本質,深入理解不同部門的緊密配合在企業競爭中的重要性。
6、從跨部門溝通的難點出發,從人的心理特點的角度出發,理解溝通的本質特征;
7、突破本位主義,樹(shu)立共同目標(biao),有效(xiao)化解和處理部門(men)間(jian)的沖(chong)突,降(jiang)低企業內耗(hao),提高企業內部的執行力(li)。
【參訓對象】各部(bu)門經理、主管或骨干(gan)員工
【課程大綱】
一、高效跨部門溝通的理念:處理好個人目標與組織目標之間的關系
問題:個人目標與組織目標沖突時如何處理?
問題:跨部門溝通的障礙有哪些,進行框架性分析?
目標的集中性如何體現?
如何建立部門之間的協作機制?
如何看待部門與部門之間的利益機制?
二、跨部門溝通的高效價值:改善溝通的核心價值與障礙分析
交流:作為部門主管,溝通能力在素質能力結構中的權重?
溝通能力強的人更善于管理
跨部門溝通改善對個人、組織的價值與意義?
影響跨部門溝通效果的(de)障(zhang)(zhang)礙分析(xi):個人、組織與客觀障(zhang)(zhang)礙
三、跨溝通的基本原則:心態、理念與基本態度
交流:跨部門溝通中應該保持怎樣的溝通心態呢?
1、像總經理一樣思考問題,具備高層心態
2、樹立共同目標,解決問題的心態
3、樹立內部服務滿意的心態
4、建立高層思維,跳出部門保護主義,擴展全局系統思考能力。
交流:跨部門溝通中應該遵守哪些基本原則呢?
案例研討:審計風波
四、跨部門溝通技巧之一: 建立溝通機制,建立共同目標,鎖定責任!
交流:為什么部門溝通之間永遠存在“部門墻”呢?
1、用“猴子管理法”來鎖定部門彼此之間的責任
2、部門之間的交叉地帶怎么解決責任機制問題?
3、兩個部門團隊同時負責一項工作,一道工序,一個流程,崗位職責邊界如何界定呢?
4、定期與不定期的溝通機制,流程制定的原則有哪些呢?
5、怎樣避免部門之間的推諉責任,尤其是“推、拖、拉”呢?
說(shuo)明(ming):用群策(ce)群力法解決問題
五、跨部門溝通技巧之二:提升溝通技巧,尊重同事,客觀評價,不帶有偏見!
1、人希望透過別人的贊賞以滿足自己
2、溝通分析評估并優化自我溝通風格
3、尊重人,欣賞人是溝通的決竅
4、批評別人并能保持成勝的方法
5、如何正確評價自己和別人?
6、你能真心的欣賞其它部門的同仁(ren)嗎?
六、跨部門溝通技巧之三:換位思考,同理共情,增加溝通交集!
研討:在與其他部門產生沖突時,為什么常常認為是其他部門的錯?
1、換位思考是主管的主要能力之一
2、如何了解他心目中的你?
3、換位思考的核心技巧是什么?
交流:部門之間如何構建信任關系?
1、相互協商的三大法則
2、結果代表溝通的目的與目標
3、借助領導支持的關鍵技巧
4、下屬(shu)與(yu)上(shang)級領導互動,取得信任的四(si)大心態
七、跨部門溝通之四:組織會議,有效商議,及時現場處理,,并制定溝通制度與橋梁!
你認為有效的各部門主管例會應該是怎樣?
1、有效會議要點
2、會議成員的責任
3、緩解會議沖突
4、會議的成本與效益
5、會議的主持(chi)與紀(ji)律控(kong)制
八、跨部門溝通之五:跳出部門墻,建立共同目標,樹立交叉與模糊地帶!
部門之間的交叉與模糊地帶有哪些?
1、造成交叉與模糊地帶的原因?
2、核心障礙點分析
3、如何破局,切入點?
4、現場練習
九、跨部門溝通之五:直面沖突,求同存異,追求共贏局面!
1、跨部門之間產生沖突的原因有:
沖突的原由之一:個體差異
沖突的原由之二:信息缺失
沖突的原由之三:職責不同
沖突的原由之四:資源緊缺
沖突的原由之五:價值理念
沖突的原由之六:利益維護
2、部門之間沖突矛盾的處理原則:
人際沖突的正負面影響
人際沖突的基本內涵與起因
適時適度激發沖突保持企業活力
不同團隊文化之間的沖突處理
人際沖突的解決方法:回避 妥協 平滑 強迫 合作
說明:運用ORID進行(xing)課程總結回(hui)顧(gu)
跨部門溝通與(yu)協作培訓(xun)訓(xun)練
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