跨部門溝通與工作協調技巧
講師:常峰源 瀏覽(lan)次數:2548
課程描(miao)述INTRODUCTION
跨部門(men)溝(gou)通的培訓(xun)班(ban)
日(ri)程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱(gang)Syllabus
跨部門溝通的培訓班
【課程背景】:
企業(ye)內(nei)部(bu)各部(bu)門間(jian)的(de)協作程(cheng)度和水平(ping),直(zhi)接影響著企業(ye)經營(ying)生產效(xiao)率和效(xiao)能,跨部(bu)門溝(gou)通(tong)(tong)中(zhong)存在的(de)諸多障礙(ai)和痼疾,往往是造成(cheng)計劃、決(jue)策(ce)和方案(an)難以(yi)執行難以(yi)落(luo)地(di)的(de)最直(zhi)接原因,在企業(ye)不斷(duan)創新發展(zhan)的(de)過(guo)程(cheng)中(zhong),重視(shi)加強組織(zhi)內(nei)部(bu)各方之間(jian)的(de)橫向縱向溝(gou)通(tong)(tong)效(xiao)率是非(fei)常重要的(de)基(ji)礎(chu)工作。
管理(li)始于溝(gou)(gou)(gou)通,“目(mu)前企業(ye)管理(li)中(zhong)發生的(de)障礙和問題。60%都是溝(gou)(gou)(gou)通不暢造成(cheng)的(de)”!有效提(ti)升(sheng)各級特別是中(zhong)層管理(li)者的(de)溝(gou)(gou)(gou)通以及(ji)工作協調能力,是當前企業(ye)普遍存在而且亟待解決的(de)現(xian)實(shi)問題。
【課程價值】:
掌握中層管(guan)理者必備的溝(gou)通基(ji)本技能;
通過專業訓練立即掌握并學會(hui)應(ying)用(yong)有效的溝通技(ji)巧和方法;
大量貼近實戰的(de)案例分享,學習(xi)鮮活經驗,學以(yi)致用(yong)。
【課程時長】:12課時(兩天)
【課程大綱】:
一、認識和了解溝(gou)通
(一)有效溝通的過程模型(xing)
1.、溝通的定義(yi)
2.、溝通的(de)層次
3、溝通(tong)過程(cheng)模(mo)型
(二)、溝(gou)通在管理上的功(gong)能
1、可以使思想一致、產生(sheng)共識
2、可以減(jian)少(shao)摩(mo)擦爭執與意見分(fen)歧
3、可以使管理(li)者洞悉真相、排除誤解(jie)
4、可以減少互相猜忌、凝聚(ju)團隊情感
5、可以疏(shu)導人員(yuan)情緒(xu)、消除心理困擾
6、可以使員工(gong)了解組織環境、減少革新阻(zu)力
7、可以收(shou)集信(xin)息、使團隊(dui)隊(dui)狀況共享(xiang)
8、可(ke)以增進(jin)人(ren)員彼此了解(jie)、改善人(ren)際關系
二、組織中溝通(tong)的障礙及其后果
(一)組織溝通過程中常見(jian)的障(zhang)礙
(二(er))對溝(gou)通效果的影(ying)響(xiang)
1、 溝通(tong)質量不高,造成一知半(ban)解
2、 誤(wu)(wu)解、錯誤(wu)(wu)的結論
3、 無法正常交流信息(xi)
4、 相(xiang)互推諉
(三)對執行力的影響(xiang)
1、下屬延時行動
2、下屬(shu)反(fan)映遲(chi)鈍(dun),顯示無能為力
3、遭到下屬的抵制、拒絕
三、造成(cheng)溝通障(zhang)礙的原因(yin)分析(xi)及解決方法
(一)原(yuan)因分析
態度、制度、知識、人格
(二)提(ti)升溝通效果的解決之道
1、明(ming)確溝通的本意(yi)、初衷(zhong)、目的、目標
2、正確(que)和(he)全面地理解(jie)和(he)把握制度、規范、職權、責任
3、把握有效的溝通方式與(yu)形式
4、重視情商對溝通(tong)的影響
核(he)心--掌(zhang)握(wo)和運(yun)用(yong)高效溝通原則及技巧
四、高效(xiao)溝通六大原則(ze)及技巧實訓
溝通(tong)的六大原則
第一、溝通始于贊美
第(di)二、充(chong)分雙向交(jiao)流(liu)
第(di)三、堅持積極(ji)傾聽
第四、有(you)效表達方(fang)式
第(di)五、維(wei)護對(dui)方尊(zun)嚴
第(di)六、積極主動溝(gou)通
(一(yi))溝通(tong)始(shi)于贊美
1、贊美是(shi)最直(zhi)接的肯(ken)定(ding),肯(ken)定(ding)是(shi)最直(zhi)接的支持(chi)
2、要善于真誠(cheng)地贊美和肯定別人!
3、贊美技巧訓(xun)練(lian)
(二)充分(fen)雙(shuang)向交流
1、溝通的基本(ben)方式
2、單向(xiang)溝(gou)通(tong)與雙向(xiang)溝(gou)通(tong)的比較(jiao)
(三)堅持積極傾聽
1、溝通中的(de)時間分(fen)配
2、積極聆聽的原則(ze)
3、聆聽中的肢體語言技巧(qiao)
4、積(ji)極聆聽中的語言技巧
開放式問題(ti)技巧
重復對方的話
說出自己的理解
沉默(mo)是金、較傲通
(四)有(you)效表達方式
1、 恰當的表達(da)方式是有效(xiao)溝通的關鍵(jian)
2、 有效表達(da)的原則
對事(shi)不對人
坦陳自己的真實感受(shou)
多提建(jian)議少提主張
3、表(biao)達的技巧(qiao)和藝術
(五)維護對方尊嚴(yan)
(六)積極主動溝通
1、人(ren)人(ren)內心“渴望”與(yu)人(ren)溝通(tong)
2、“主動”--建立好感
3、“主動溝通”是一種良(liang)好的工作習(xi)慣
4、、無數(shu)的事實一(yi)再證實,溝通總是“不夠”的
五、組織工作協調與溝通
(一(yi))組織工作協調的基本原則
1、應有的態度與作為
2、與(yu)同事(shi)溝通基本原則(ze)
3、用溝通代替(ti)命令(ling)
4、工作協(xie)調(diao)的要領
(二)有效(xiao)改善工作中的溝通關(guan)系(xi)
1、改善工(gong)作作風:
霸(ba)道(dao)一(yi)族
自(zi)私一族
頑固(gu)一(yi)族
2、關注(zhu)行為背后(hou)的意(yi)義:
容易為(wei)人觀察的(de):言語、行為(wei)
需要探索求征的:感受(shou)、信(xin)念、動機、立場
3、組織(zhi)中人與(yu)人相處(chu)之道:
控(kong)制自己的言行
觀察下屬及同事(shi)的言行(xing)
4、建立良好(hao)的(de)組織人際關系的(de)“三心二(er)意”:
積極之心
知人(ren)之心
鼓勵大家正(zheng)面(mian)地了解別人(ren)的(de)建議(yi),并適當地表達已見。
如何令別人感到他的意見(jian)受尊(zun)重(zhong)?
自信之(zhi)心
誠懇之意
如何表(biao)現(xian)“誠懇之意”
主動之意
5、改善組織總(zong)人(ren)際關系的六個(ge)步驟
步驟一:分析對方(fang)的性格以及他們對自己的印象。
步驟二:定立改善人際關系的目標。
步(bu)驟三:選擇(ze)適當的行為,相處時避重(zhong)就輕。
步驟四:留意(yi)及(ji)控(kong)制自己的行為。
步驟五:引導他人的行(xing)為(wei)。
步驟六:檢討(tao)雙方的交(jiao)往(wang)。
跨部門溝通的培訓班
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