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excel操作技巧課程

職場精英必備的Excel技巧精講
在工作中，您有沒有遇到過這些情形：
同樣的工作，有人在Excel中很快就能完成，有人則要很久，訣竅在哪呢？
經常看到別人的Excel表格中使用了很多很復雜的公式和函數用來解決一些復雜的問題，自己怎樣才可以達到這樣的水平？從哪里開始呢？
自己在Excel中制作的圖表怎么看都覺得不滿意，但又沒發現什么地方有錯誤，怎樣才可以制作出漂亮、專業的圖表？有沒有具體的步驟或原則呢？
聽說過數據透視(shi)表(biao)和宏，但從沒用過，不知(zhi)有什么用，一般的財(cai)務(wu)人員(yuan)也能使用嗎？

同部門、不同崗位的人或許都有各自的煩惱：
財務部門：每個月都要出報表，寫分析報告，文字數據一大推，時間緊、工作多，容易出錯，有沒有一種方法可以高效率地完成這些各種？
人事部門：每個月都要算工資、算個稅、看考勤，稍有差錯都會導致嚴重后果，怎么辦？
生產部門：統計生產報告，質量、批次、廢品率等很多數據和表格，加班加點做不完，能不能省力一點？
銷售部門：客戶、產品、銷量、價格，領導時時刻刻都想知道哪個地區的銷量高，那個產品比較好賣，哪個客戶的貢獻大，光應付這些事情就已經焦頭爛額了，還要我預測下半年的銷售？
采購部門：供(gong)應商很多(duo)(duo)(duo)、物(wu)料一大堆，如果能快速知道哪些(xie)(xie)供(gong)應商的(de)價格(ge)*、質量最好、服(fu)務又及時，能快速計算出哪些(xie)(xie)物(wu)料與上年相比總(zong)采購成本降低了(le)多(duo)(duo)(duo)少(shao)。該有多(duo)(duo)(duo)好！

第一模塊  使用Excel與眾不同的技巧
【使用場景】
學會使用快捷鍵和按鈕，輕點一個按鈕或一個快捷鍵，就能快速完成某一項工作。比如切換顯示公式或計算結果、一鍵輸入當天日期、一鍵篩選出所需數據，節省案頭工作的時間，不再加班做工作。
自己設計好的報表發給下屬各分公司的人員填寫，但希望有些事先設計的公式和計算不被他們改動；某些工作表不希望他們看到；某些文件想設一個密碼。這些都能實現！
成千上萬的單元格都需要有計算公式，難道需要一個個輸入？輸入一個，復制到其他的單元格好像又不對，還得一個個手工修改，跟一個個輸入沒多大區別。其實，搞清楚了不同引用的概念，這些都不是事。
工作表的計算都是對的，但領導總是對格式、顏色、字體等吹毛求疵，難道這些很重要嗎？其實您心里也想做好，可就是不得要領，浪費很多時間。掌握這一節的內容，從此您的領導再也不用擔心您報表的美觀問題了！
【工具應用】
最小化功能區、*化工作區域
在快速訪問工具欄中添加常用按鈕
常用按鈕功能介紹
常用快捷鍵演示
徹底理解相對引用、*引用和混合引用
隱藏工作表的兩種方法
美化工作表的10大原則
【模塊內容】
高效：提高工作效率的快捷方法
安全：單元格、工作表和工作簿保護大全
便捷：引用和鏈接的使用
美(mei)觀：怎樣制作專業、規范(fan)的Excel報表(biao)

第二模塊  常用函數的使用方法和應用案例
【應用場景】
很多人經常要花2、3個小時完成一張報表，碰到有任何數據的更新又得從頭開始；很多崗位每月都需要編制類似的報表，重復類似的計算。實際上，這些工作完全可以在幾分鐘內完成，常用的技巧就是掌握公式和函數。公式和函數的好處就是“一勞永逸”：一旦設計好公式，完成每個月的報表就只剩下將新的月份的數據導入工作表就可以了，其他所有對數據的整理、計算、更新都交給電腦去完成吧！您的價值將體現在對這些數據的分析上！
【模塊內容】
SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP、INDEX、MATCH等
常用函數的講解及實例
如何用數組公式解決復雜問題
-帶復雜條件的計算
-大量重復的計算
【案例分析】
 每一個函數(shu)都會(hui)通過一些工(gong)作中實際碰到的例子來(lai)講(jiang)解，讓(rang)您有相見恨(hen)晚的感覺：早知(zhi)道有這(zhe)些方法，也不至于之前浪費那么(me)多的時間！

第三模塊  制作美觀專業的圖表
【應用場景】
使用過Excel的人幾乎都能隨手制作出一個圖表。但要真正制作出專業美觀的圖表并不是一件簡單的事情。專業的圖表布局簡潔、觀點鮮明，增加任何內容都會覺得多余，刪除任何項目就會覺得不完美。甚至連顏色配置、字體選擇、圖表中各個要素的布局都能做到精益求精。在這一部分我們將通過幾個實際案例讓您掌握如何能隨心所欲地修改圖表的各個元素，修飾、美化圖表。
我們有時需要通過圖表演示、分析多組數據，如多個產品自年初至現在的銷售及利潤情況，或多個成本中心本年度各個月的費用預算執行情況等，如果將這些數據全部在一個圖表中顯示出來，可能就會令觀眾分辨不出每組數據的各自規律；而如果根據各組數據分別制作圖表，就會帶來額外的工作，向觀眾演示也很不方便。這時，我們就可以使用動態圖表的技術，在同一張圖表內，讓圖表按照我們的要求隨時變換顯示我們需要的數據。這樣，既操作方便、觀看清晰，又避免了由于在不同的圖表之間切換而帶給觀眾的眼花繚亂。在這一部分我們將通過由簡單到復雜，逐步講解動態圖表的制作技巧，并提供模擬數據讓參課學員嘗試制作動態圖表、掌握動態圖表的制作技巧。
【模塊內容】【案例分析】
認識圖表中的各個元素1.【美化圖表】以一個存貨余額變化趨勢折線圖和銷售
了解圖表中各元素之間的布局及修飾技巧實際完成和預算目標對比柱形圖為例，演示如何利用各
如何在圖表中使用次坐標軸種技巧，一步一步地修改和美化，最終展現出既美觀又
在圖表中添加圖形專業的效果。讓您既學會如何美化的具體技巧，又能掌
輔助數據的使用握普遍適用的修飾圖表的通用原則。
控件讓制作動態圖表更方便2.【動態圖表】不同地區的銷售、成本和利潤的完成情
利用數據的有效性來控制動態圖表況進行分析的動態圖表。在圖表中，既可以選擇地區，
也可顯示實際或預算，還可以在收入、成本、利潤和利
潤率中按要求顯示一個或多個指標。任何選擇的變化會
馬上在圖表(biao)中實時反映(ying)出(chu)來。

第四模塊  宏讓您的工作自動化
【應用場景】
很多人會覺得“宏”比較復雜、太高深，非IT背景的人很難掌握。其實不然，任何人只需要了解一些有關“宏”的基本概念就可以使用“宏”。因為在Excel中“宏”也可以通過錄制而生成，不是總需要人工編寫程序。某些費時工作量大、重復性大的工作完全可以通過錄制簡單的
“宏”來實現自動化。比如，可以錄制一個“宏”實現自動、快速地從大量的數據庫中復制出符合您規定條件的全部記錄，而這個條件可以很簡單，也可以很復雜，更重要的是，不管條件簡單或是復雜，只需按一個按鈕，即可馬上得到結果，而且條件可以隨時修改、變換。
【模塊內容】
什么是宏
如何錄制宏
到哪里去查看、修改宏
宏的應用案例
【案例分析】
從公司的(de)(de)(de)海量(liang)銷售訂(ding)(ding)單數據(ju)庫中，按指定的(de)(de)(de)條件立即篩選出(chu)需要的(de)(de)(de)數據(ju)，如選定某個銷售人(ren)員、選定某個產品、或指定的(de)(de)(de)日(ri)期區間某種產品訂(ding)(ding)單金額在10萬以(yi)上的(de)(de)(de)數據(ju)。這些(xie)操(cao)作有些(xie)可以(yi)通過菜單操(cao)作實現，但是(shi)(shi)步驟很多；有些(xie)則不容易實現，需要掌握高級技巧。但是(shi)(shi)通過宏，一個按鈕就(jiu)馬上得到(dao)(dao)結(jie)果(guo)，且任(ren)何時候(hou)改變(bian)要求，通過同一個按鈕就(jiu)能(neng)馬上得到(dao)(dao)更新后的(de)(de)(de)結(jie)果(guo)。

第五模塊  數據透視表輕點鼠標就能完成各種數據統計
【應用場景】
數據分析人員可能經常面臨管理層的各種臨時的數據分析要求，要得到管理層想要的結果，往往需要從系統中導出大量的數據，再對這些數據進行加工、處理和分析，這時最好的工具就是Excel中的數據透視表，他可以幫助您從大量的數據中快速分析出任何您想要的結果，并且能隨時變換對數據的分析維度，既便捷又靈活。
然而，如果不熟練掌握Excel數據透視表的使用技巧，可能往往事與愿違，數據有了，想法也有，可就是出不來想要的結果。這個部分將幫助您輕松解決這些問題，使您將來在一大堆數據面前不再彷徨。
【模塊內容】
數據透視表對數據庫的要求
更改數據匯總方式
添加新的匯總字段
改變數據顯示方式
增加計算字段
實現透視表與數據源的自動、同步更新的三種方法
【案例分析】
從海量的銷售數據中按地區、銷售員、產品等分析
統計銷售額(e)、數量(liang)、單價及(ji)比較等(deng)

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