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如何進行時間管理

【授課方式】
課堂講授、案例分析(xi)、討論(lun)練習、游戲參與、互動體驗等。

【課程大綱】
課前統一思想，確保培訓效果：學習為己、學樂精神、空杯思想、學以致用。
一、時間概述
（一）時間定義。時間意味著什么？
（二）時間特性。
1、無法開源。
2、無法節流。
3、不可取代。
4、不可再生。

二、時間管理概述
（一）時間管理的概念。
管理的對象不是時間，而是每一個使用時間的人，其本質就是自我管理。我們改變不了時間長度，但我們可以改變寬度！
（二）時間管理的重要性。
1、時間非常重要。
（1）時間就是生命。【案例】愛迪生、魯迅。
（2）時間具有價值。對待時間，要像對待投資一樣，時刻要有“成本和價值”的觀念。【案例】機會成本。
2、我們的時間其實很有限。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！
3、時間管理情況堪憂。【案例】記錄自己的時間。耗時因素分析。
4、時間是*對每個人都公平的資源。
5、做好時間管理，才可能事業成功。*·*：時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。
6、做(zuo)好(hao)時(shi)間(jian)管理，是實現人生規(gui)劃的保證。

三、如何進行時間管理
目的：讓時間產生效益。
（一）統籌工作，提高效能。用時間做正確的事，做最有價值的事。要事第一，強調目的正確。【案例】2.5萬美元的支票。
1、時間管理四象限法則。
（1）一象限（重要緊急）：立即去做。
（2）二象限（重要非緊急）：定出時間盡快做。
（3）三象限（緊急非重要）：授權或另約時間。
（4）四象限（非重要非緊急）：不做或打發時間時做。
2、未雨綢繆，防患于未然。投資二象限工作，一象限工作就會大幅減少。【案例】“不要撿了芝麻，丟了西瓜”。二八定律。
3、哪些事情屬于重要非緊急？【案例】“磨刀不誤砍柴工”。運動、學習、開發新客戶、開發新產品……
4、時間管理四象限法則的操作步驟。
（1）確立目標。
第一，目標的重要性。【案例】耶魯大學25年跟蹤調查。
第一，目標設定的6大范圍。
第三，設定目標的SMART原則。
第四，目標要分解。【案例】1984年東京馬拉松賽。施瓦辛格。
第五，把目標寫下來、貼出來，甚至視覺化。
（2）列出事項清單。每天上班第一件事，羅列“待完成”事項清單。
第一，根據目標，設定計劃。沒有計劃的目標就是空想！
第二，已經預約的安排（預約事項安排到對應的日歷日期）。
第三，各種未完成事項（歷史累積）。
第四，各種臨時插單/緊急任務。
第五，生活/家庭/情感等瑣事。【案例】老婆生日禮物。
注意：第一，隨時記錄，避免事項遺漏，清空大腦！第二，兩分鐘原則。
（3）優先排序。根據時間管理四象限法則進行排序。
（4）安排實施。將已經排序的事項，進行時間分配（即設置最后期限）。高回報工作：高峰時段，集中精力。低回報工作：簡化，降低標準。
（5）每日總結。理想狀態：80%時間用于重要非緊急的事情。【案例】奧巴馬、喬布斯，扎克伯格。
（二）掌握技巧，提高效率。在單位時間內，盡量多地做事。
提高效率的前提：一是精力充沛，適度休息、運動；二是提高能力，學習、反思。【案例】于娟的“癌癥日記”。南非國父曼德拉。
1、*狀態，全心專注。時間管理中心主席拉利·貝克博士：造成職員浪費時間最多的，是工作受到干擾。
創造條件，避免干擾，學會在批量時間內工作！
單位：推行紅牌、綠牌制度。設立人人安靜1小時制度。
個人：掌握避免上司、同事、下屬干擾的技巧。番茄工作法。
2、事不宜遲，速度制勝。百招百解，唯快無解！
（1）一件事情，做不做？不能盲目決定，也不能優柔寡斷。【案例】張瑞敏。
（2）如果一件事情，確定做了，那就快點去做。【案例】電話發明專利之爭。郭臺銘。
（3）做事情時，盡量提高速度。【建議】約定時間，自我比賽。帶著目標與計劃工作。
3、認真去做，一次成功。世界上最沒有效率的事情就是一件事情開始沒有做好，被推倒重來。
4、統籌安排，平行作業。【案例】華羅庚的《統籌方法》。艾思奇。邊快走，邊聽書。“群試”和我組織的普法比賽。
5、充分利用零碎時間。【案例】領導門口等待時間；紅燈等待時間。
6、優化流程，簡化操作。【案例】扁平化。審批串聯——并聯。BPR。
7、整理整頓，快速定位。克服辦公桌雜亂和個人混亂。
8、選擇效率更高工具。“工欲善其事，必先利其器。”【案例】叫車軟件。
9、莫法特休息法。
不要長時間，用同一方式做同一種工作，而要轉換工作內容或者工作方式，保持精神上的興奮點，進行主動的調劑和放松。【案例】詹姆斯·莫法特、間作套種。
10、擱置哲學。
（1）不要鉆牛角尖，固執于解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識和時間去解決它們。【案例】個人失眠。
（2）不要開展無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關系，而且還會浪費大量時間，到頭來還往注解決不了什么問題。【案例】三季人。
11、善于說“不”。【案例】有事你說話。
12、授權。
（1）授權可以使領導者分身有術，做更重要的事兒。每個人時間價值不同，把工作授權給合適的人，這樣每個人都是贏家。【案例】兩個不同的縣長：宓子賤VS巫馬期。諸葛亮事必躬親，出師未捷身先死。
（2）授權可以借助別人的力量來實現自己的目的。【案例】聰明的男孩。
（3）授權可以激勵下屬，培養下屬。授權可以讓下屬感到自己擔當大任，感到自己受到重視和尊重，自當拼盡全力。如果領導者事事親歷親為，則勢必讓新人難以成長，讓能人不愿留下。【案例】“*沒有錢，你們自己去搞，殺出一條血路來！”
（4）授權可以提高效率，確保組織的靈活機動性。事無巨細樣樣請示，可能貽誤戰機。【案例】“將在外，君命有所不受。”印加效應。
要求：知人善任，授權有度，控權有方！【案例】建立有效內審機制。
（三）端正思想，勤懇努力。充分利用時間，不讓時間白白流逝。
1、如何喚醒勤懇的精神？
（1）用正確認知作為牽引。工作到底是為了誰？薪水高低由誰決定：老板、員工還是市場？【案例】華為清退34歲員工。查爾斯·施瓦布的傳奇。
（2）用目標呼喚自己。叫醒我們的不是鬧鐘，而是夢想。【案例】我們的目標是什么？
（3）用危機感推促自己。【案例】富翁和漁民。我們的危機是什么？國企改革“關停并轉”。
2、如何做到勤懇？
（1）活在當下，馬上行動！
今天的結果是昨天的努力，今天的行為會帶來明天的結果。【案例】《明日歌》、《承諾今天》。
（2）積極進取。即使身陷困境，依然擁抱光明。【案例】褚時健，深井中的驢。
（3）避免拖拉。
第一，確定好處，鼓勵行動。
第二，想像壞處，強迫行動。
第三，各個擊破、減少畏難情緒。
（4）轉移注意力，避免胡思亂想。【案例】離懸崖多遠。自己曾經的痛苦。
（5）管理情緒，從容做事。沉浸在過度情緒中，必然無法做事。

如何進行時間管理