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職場高效時間培訓

【培訓大綱】
建立正確的時間管理理念 
掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能 
減少工作中的時間浪費，改變拖延習慣，排除干擾因素 
學習妥善安排工作優先順序，讓工作更有效率 
養成高效處理日常(chang)管理事務的習慣(guan)，最有效的利(li)用時(shi)間

第一講：時間回顧的管理工具
（一）時間管理五大原則
1.有效的管理者與其他人*的區別，就是他們非常珍惜自己的時間
2.供給毫無彈性，時間的供給量是固定不變的，無法開源
3.無法蓄積，不論愿不愿意，都必須消費時間，無法節流
4.無法取代，時間是任何活動所不可缺少的基本資源
5.無法失而復得，一旦喪失，則會永遠喪失，無力挽回
（二）即時記錄法——真實準確貴在堅持
1.隨時記錄自己的時間消耗情況，定期檢討，保障時間記錄的真實性、準確性
2.記錄了，才會知道時間都去哪了，能提高效率，知道自己在哪些事情上拖延、效率低
3.能改變習慣，節省出很多的時間，加強自己預估時間的能力，避免不能按時完成任務時的焦慮和自責
4.提升自己的思維能力和自省能力
（三）柳比歇夫法——分析反饋消除浪費
1.找出浪費時間的因素，分析時間耗費的情況，重新制定計劃
2.記錄，運用任務表的方式記錄時間的耗費情況，統計，每記錄一周的時間情況后，對其進行分類統計
3.分析，對照工作效果，找出浪費時間的因素，反饋，根據分析結果制訂消除浪費時間因素的改善計劃
4.對使用過的時間進行分析，能夠直觀地了解自己的時間使用情況
5.合理(li)地管理(li)時間，把每(mei)一分鐘都用在刀刃上，使(shi)其發揮(hui)*的價值(zhi)

第二講：時間排序的管理工具
（一）西瓜芝麻法——加減乘除追高棄低
1.注重質量，追求高回報活動。抵抗誘惑，放棄低回報活動
2.“芝麻”是低回報的工作，“西瓜”是高回報的工作
3. 釋放時間，意義不大的事情可以“睜一只眼，閉一只眼”
4. 簡化它們，在必須去做的情況下，就去簡化它
5. 降低標準，不必追求完美。放棄它們，舍棄一些事情
6. 花錢請人，交給別人來做。工作分類，在其他時間做
（二）要事第一法——輕重緩急合理排序
1.看清楚前進的方向，真正去做有效益的事情
2.不能只低頭拉車，不抬頭看路
3.不僅僅要有戰術的應用，還要確定合適的戰略計劃確定目標
4.制定時間計劃表，堅決執行，處理工作的合理順序
5.簡化生活，減少在不重要事情上花費的時間
6.提(ti)高(gao)效率，把你所有的(de)精力，都用(yong)在最重要的(de)決策上

第三講：時間分配的管理工具
（一）WLB3223法——工作與生活的平衡
1.工作是實現自我價值的手段，家庭是我們心靈的港灣
2.工作生活建立一種動態的，相互促進的平衡狀態
3.在工作和生活上投入的時間量分配平衡，在工作和生活角色中投入程度平衡，關于生活和工作的滿意度平衡
4.職場人士每年時間的分配
（二）四個象限法——關注重要避免緊急
1.繪制矩陣草圖，確定它們的優先順序及分配計劃時間
2.第一象限是救火象限，長期處于第一象限會讓人筋疲力盡
3.第二象限是質量象限，決定了工作與生活的質量，要長期堅持做
4.第三象限是浪費象限，在工作中偶爾有表現，就有人提醒你
5.第四象(xiang)限是(shi)(shi)蒙(meng)蔽象(xiang)限，感覺非常充實(shi)，其(qi)實(shi)是(shi)(shi)在做不(bu)重要的事情

第四講：時間專注的管理工具
（一）聚光規則法——專心致志委婉說不
1.帕累托原則（二八法則），20%的時間投入換來了80%的高效成果
2.把時間花費在對實現目標最重要的事情上，不要花費細枝末節上
3.“時間塊”原理，時間要安排成整塊的，而非零散的，把有限的時間聚焦到重要的目標上
4.專注和執著是成功的關鍵，列出干擾因素，實發性干擾，拖延性干擾
5.通過對干擾因素的排序，找出排在前三位的干擾因素加以克服，羅列出干擾所帶來的后果。尋求對策
6.突發性事件是管理者工作時間的*干擾因素，學會說“不”，可以減少別人的打擾，專注于真正重要工作
（二）番茄工作法
1.番茄工作法概念
2.番茄工作法流程
3.番茄工作法五步驟
4.番茄工(gong)作法注(zhu)意(yi)事項 

職場高效時間培訓