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Exce培訓

【課程介紹】
面對浩瀚的數據，如何提煉信息，把需要的信息快速展示給客戶和領導？公司的經營狀況和財務狀況到底如何？預算執行情況到底如何？
您想要進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎？本課程將教會您利用Excel快速制作各種統計分析報表的基本方法和大量實用技巧，還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！ Office實戰派講師馬浩志，通過豐富的案例及練習，強化學員基礎的EXCEL技巧，靈活運用EXCEL的各種功能進行數據分析，掌握EXCEL公式函數和數據透視表等數據分析工具，解決復雜的數據管理和數據分析問題，把學員從數據堆中解放出來，真正成為EXCEL應用的高手!
【適用人群】
企業的各類管理人員，包括財務管理總監、財務經理、會計經理、財務主管、預算主管、成本經理、財務人員、會計人員；銷售總監、銷售經理、銷售主管、銷售人員；生產經理、生產管理人員；人力資源經理、人力資源主管；采購經理、采購主管；庫存主管；及其他相關管理人員等。
【學員收益】
?    掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能，提高Excel實際操作能力。
?    領會Excel軟件設計理念和操作規律，使你在使用Excel能夠舉一反三，更加得心應手。
?    提升(sheng)Excel 實際操作能(neng)力，快速(su)提高工作效率。

【課程大綱】
第一天
模塊一、數據的搜集
目標：通過建立帶規則的數據采集表，快速高效地獲取報表基礎數據;
1.制作友好表格
?利用有效性實現對各種性質的單元格數據的限制
?利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態引用
2.快速審核表格數據
?利用條件格式友好呈現表格過程管理和實現數據審核
3.選擇性保護表格
?利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護
?利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發和上傳表格的一致性
4.讓表格與眾不同的小技巧
?插入行后序號自動變化
?避(bi)免錄(lu)入(ru)數(shu)據錯行，制作友好的雙色行報表(biao)

模塊二、數據的整理
目標：字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理;數的合并;多條件數據的自動鏈接基礎
1.輕松搞定系統導出表格
?解決幾百行記錄的表格執行指令慢
?告訴你數字不能相加原因
2.不可用的表格數據
?含有空格的數據處理方法
?如何去除不可見字符，讓表格數據可計算
3.數據轉換的方法和技巧
?通過分列快速提取有效文本信息
?隨意組合文本
?將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法
?編碼導出成數值后，快速轉換成文本并補全缺損0字符
4.查找和清洗重復數據
?快速查找重復數據
?快速刪(shan)除重復(fu)數據

模塊三、報表結構體系及常用函數的應用
目標： 往來帳款核對；銀行對帳及余額調節表；帳齡分析表編制；
1.高效的報表結構體系
?遞進式的三層報表體系（基礎表、數據錄入表、報表及圖表）
2.從流程圖轉化成IF函數
?教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數
?多條件的IF嵌套函數使用方法
?該如何寫使用條件判斷
3.鏈接、核對常用函數VLOOKUP
?通過分列快速提取有效文本信息
?如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據
?多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法
?如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧(qiao)

模塊四、數據統計那點事
目標：掌握數據透視表的常用統計功能
1.快速統計的技巧
?準備知識：數據導入和整理（之前模塊）
?利用數據透視表統計
?統計分類方法
?環比、占比統計
?篩選和排名
?分組統計
2.建立新的統計項目
?設置計算項、計算字段公式
3.提高報告可讀性
?設置報告格式
?設置報告打(da)印格(ge)式

模塊五、數據的圖形化展示
目標：使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力
1.一圖抵萬言
?圖表應用的五個步驟
?5種數據的對比關系類型
?標題和圖形匹配原則
?圖表的美化和編輯
?圖表導入(ru)到PPT的(de)方(fang)法

第二天
模塊六、玩轉數據分析
目標：靈活應用數據透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業務狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業務變化的原因；
1.客戶盈利分析
?管理分類方法的思路講解
?數據透視表的分組統計和樣本觀察
?多樣化的數據顯示方式
2.銷售趨勢分析
?管理方法和分析思路
?數據切片的方法和多角度觀察分析法
?數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系
?數據透視表與數據透視圖的互動
?數據透視圖的靈活表達(da)

模塊七、數據模型搭建
目標：量本利分析:通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現產能的合理配比。
1.哪些產品的投入產出比最好
?種經營決策對生產成本的影響度
?控件應用的技巧
?利用模擬運算表動態展示同一目標、多種方案
?多方案評估方法
?快速展示*可選方案
2.尋找損益平衡點
?固定、變動成本的確定
?盈虧拐點

模塊八、快速編制報表
目標：輕松、快捷編制各類財務管理報表；自動圖標展示異常數據；異常數據的快速挖掘
1.快速編制費用明細表
?多維度費用分析體系的快速構建
?條件格式圖形化異常數據
?異常數據的深度挖掘
?透視圖動態展示費用項目
2.應付帳款賬齡分析表
?自動核銷各往來款項
?最早余額法快速編制賬齡表
?編制對(dui)賬(zhang)單模(mo)板(ban)

模塊九、人力成本結構分析
目標：績效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動向，并據此提供管理建議
1.利用數據透視表快速實現部門、崗位、薪資項目的多維度統計
2.如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性
3.薪資趨勢分析的(de)技巧

模塊十、尋找*方案
目標：搭建規劃求解模型,尋求*方案
1.物流運輸排程方案
?尋求約束條件下的*方案
?搭建管理模型
?匹配約束條件下的*運輸方案
【結束】課程總結，整體答疑

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