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檔案收集與管理

本課程已先后在中鐵十八局、中鐵二十二局、上海電氣、武漢金宇等數家客戶多次講授，行業針對性強，課程內容成熟，結合培訓企業實例緊密，受到企業學員歡迎和領導的高度評價。
檔案是企業經營、管理的記錄，具有重要的參考利用價值。尤其在審計審查工作日益加強的形勢下，檔案的規范程度極大影響審計審查結果。
企(qi)業檔案工作普遍相對(dui)滯后，工作人員沒有接受系統培訓(xun)，工作規范(fan)化程度較(jiao)低，管理的(de)檔案存(cun)在“散亂(luan)、缺失、難查”三種通病。

特別提示：本課(ke)程不包括人事(shi)檔(dang)案(an)、財會檔(dang)案(an)、建筑(zhu)項目檔(dang)案(an)、合同(tong)檔(dang)案(an)、客戶檔(dang)案(an)等專門類型的檔(dang)案(an)

第一部分  文檔工作基礎知識
（一）企業檔案管理工作的常見困境及其成因
（二）文檔生命全周期
1.公文：檔案的“前世”（公文的定義、類型）
2.整理歸檔：從公文向檔案的轉化
3.檔案：公文生命的延續
（三）公文處理工作的主要內容
1.擬制：起草、審核、簽發
2.辦理：收文辦理、發文辦理
3.管理：機構、保密、傳遞
（四）檔案管理工作的主要任務
1.收集、整理
2.鑒定、保管、統計
3.檢索、利用

第二部分   強化檔案收集與整理
（一）“實體—邏輯”：理解檔案管理的兩條線
（二）實體線：文書收集、整理與歸檔
1.收集范圍
2.收集渠道
3.收集方法
4.歸檔的“件”“套”“盒”
5.歸檔文書整理、裝訂、編頁
（三）邏輯線：檔案分類、編號、編制目錄（編目）
1.檔案分類方案
2.檔案編號：檔號及其基本要求、構成要素與編制方法
3.歸檔章的位置、內容與填寫
4.編目的基本要求、目錄的構成要素與編制方法
（四）“實體—邏輯”雙線對應：裝盒、排架
1.檔案盒填寫方法
2.備考表編制方法
3.排架的基(ji)本方法與注意事項

第三部分  檔案室基礎建設要點
1.規范的檔案室符合什么標準？
2.檔案室應該在哪里選址？
3.檔案室功能區如何劃分？
4.檔案室應當有哪些裝備？
5.檔案室應該如何布置？
6.檔案室的制度建設
7.檔案(an)室日常管理注意事項

第四部分  檔案利用
1.怎樣找到檔案——檔案檢索工具及方法
2.借閱與復制檔案要求
3.怎樣提供咨詢服務、證明服務？
4.讓歷史啟迪未來——檔案展覽
6.從(cong)檔案中(zhong)挖掘寶藏——檔案編研

檔案收集與管理