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合同檔案管理培訓

課程背景
如何保證檔案的安全，維護好國有企業的永續經營？尤其是管理好企業生產經營中大
量有極大經濟價值的需移交資料？
我們都知道，需要移交的資料標準是企業經營持續發展的商業機密，更是企業財富的
證據。
在這個唯有不斷變化為*不變的時代，良好的經濟合同檔案管理，可使得企業在生
產經營中避免巨大的風險，保證企業穩健的持續發展。
因此，需要移交的資料標準管理工作，看上去是枯燥的舊物，其實是黃金一樣珍貴的
物品，是企業永續發展的必備！
當然，檔案資料移交標準管理也是相關經濟合同檔案管理人員職業生涯發展必備的工
作技(ji)能，學(xue)好(hao)用好(hao)經濟合同檔案管理，是職場的必殺技(ji)！

課程收益
1.幫助學員系統地掌握經濟合同檔案管理的一般理論、原則、規則、技術和方法
2.幫助學員掌握檔案實體管理中資料的收集、資料的移交整理、保管、分類整理等技
術方法
3.幫助學員掌握檔案資源開發的意義和原則，檔案檢索、檔案編研、檔案提供利用等
方法

課程對象：
相關案管理人員

課程特色：
課堂講授+案例分析+小組(zu)討論+情景演練(lian)，突出實戰性與實用性

課程大綱
第一章 資料的歸檔標準及期限規定
一、建立檔案收集歸檔管理系統
二、如何填寫檔案交接文據
三、如何區分歸檔與不歸檔范圍
四、歸檔時間及期限
五、如何根據實際情況確定檔案保管期限
【案例分析】標桿企業完整經濟合同檔案管理制度
【實用工具】（1）歸檔案例（2）接受檔案登記表格 （3）檔案交接表格
（4）檔(dang)案保存表(biao)格

第二章 紙質資料整理與歸檔要點
一、新標準歸檔文檔規范法規具體操作
二、文書資料的性質和特點
三、文書資料工作的管理原則
四、文書經濟合同檔案管理的分工合作
五、文書檔案的分類保管
六、文書檔案的檢索與利用
七、文書檔案的計算機輔助管理
【案例分析】文件檔案裝訂實操
【實用工具】紙質文件檔案裝訂規范
【實戰演練】檔案分類與歸類
第三章 檔案的分類與標識管理
一、各類檔案組卷立卷方法
二、編制檔案分類方案技巧
三、如何編制檔案號
四、如何編制檔案目錄
【案例分析】檔案價值就是這樣被毀滅的
【現場討論】檔案如何(he)分類與歸類利于(yu)查找

第四章 檔案保管實現長期保值
一、檔案庫房設立的標準和規格
二、檔案庫房的設備標準
三、檔案裝具排放與編號的標準
四、編制檔案存放位置索引
五、檔案庫房管理“八防”規定和標準
六、如何編制全宗卷
【案例分析】（1）標桿企業的檔案庫房 （2）檔案柜架排放與編號
【實(shi)用工具(ju)】如(ru)何計算(suan)檔(dang)案(an)庫房面積(ji)的公式

第五章 檔案借閱應用管理
一、形成檔案價值利用制度
二、建立檔案檢索工具體系
三、標引檔案文件實操
四、檔案保密及借閱規范管理
五、如何分析檔案統計資料
六、編制檔案報表彰顯價值
【視頻案例】如何查找有價值的檔案
【實戰演練】編寫全宗指南
【實戰演練(lian)】檔案季報表、年報表

合同檔案管理培訓