国产极品粉嫩福利姬萌白酱_伊人WWW22综合色_久久精品a一国产成人免费网站_法国啄木乌AV片在线播放

檔案信息化培訓

檔案管理可以影響生產經營利潤嗎？您公司檔案管理如何產生效益？如何幫助和推動您
公司的生產經營發展，提升公司的效益？
如何構建您公司的檔案管理體系和流程，進行系統的管理，推動企業各部門配合檔案管
理工作，形成檔案管理的合力？
如何建立非檔案管理部門的檔案管理績效管理，推動非檔案管理部門自動自發地配合檔
案管理的工作？
檔案管理新《檔案法》和檔案管理的國標行標，您的公司該如何貫徹落地？更完善地做好
檔案系統管理工作？
如何進行系統化的數字化信息化檔案管理？如何使用有限的成本進行檔案數字化和信息
化管理？
如何以有限數量的檔案專業人員，指導集團企業下屬企業或各事業部、部門中兼職的人
員做好系統化、流程化的檔案管理工作？
您如何提升自己的檔案管理專業能力？如何從做好自己的個人工作成長為指導管控型的
檔案管理專業人(ren)員？

課程背景
企業檔案管理能產生效益嗎？
答案是肯定的，做好企業檔案管理是可以產生效益的！
但是，大多數的檔案管理如同足球隊的守門員一樣，雖然不直接進球得分，但卻可以
守住大門，擋住可能的潛在損失機會。
檔案管理工作，看上去是一堆枯燥的舊物，其實是黃金一樣珍貴的物品，是保證企業
權益的屏障，是企業永續發展的必備！
檔案是企業的記憶，是企業全體人員經過努力取得的成功經驗或教訓轉化而來的一種
物質載體，這也是企業經營持續發展的商業機密，更是企業財富的證據。
良好的檔案工作，清楚地昭示企業曾經取得的成功經驗或教訓，即使企業具體操作人
員全部更換一遍，后來者通過查閱檔案，就可以使企業繼續沿著成功的道路走下去，或
者避免再次走上曾經犯下的嚴重錯誤，從而避免慘痛的損失。
在這個唯有變化為*不變的時代，良好的檔案管理，例如行政檔案、技術檔案、工
程檔案、會計檔案、人事檔案等良好管理，可使得企業在生產經營中避免巨大的風險，
保證企業穩健的持續發展。
當然，也是行政人員職業生涯發展必備的工作技能，學好用好檔案管理，是職場的必
殺技！

課程收益
1、幫助學員以企業效益為中心系統地掌握檔案管理的規則、技術和方法，幫助企業
提升效益
2、幫助學員掌握檔案實體管理中的檔案價值鑒定、檔案收集、檔案整理、檔案立卷
組卷、檔案保管、檔案登記、統計的技術和方法
3、幫助學員理解新標準檔案資源開發的意義和原則，掌握檔案檢索、檔案編研、檔
案提供利用等方面的技巧和方法
4、新標準建檔案信息化的內容操作，電子文件管理、檔案數字化等原理、技術和方
法

課程對象：
事業單位和企業各級管理人員、檔案(an)管理人員

課程特色：
課堂講授(shou)+案例分(fen)析+情景演(yan)練，突出實戰性(xing)(xing)與實用性(xing)(xing)

課程大綱
第一章 5G時代與企業檔案管理效益和價值
一、那些事物是企業檔案管理的對象
二、5G時代企業檔案管理創新和發展方向
三、檔案管理人員市場價值現狀和職業生涯
四、以效益為中心的檔案管理四個目標定位
五、企業檔案管理中的五個經濟價值
六、企業檔案管理中產生效益的五個環節
七、企業檔案管理過程中的三個階段風險點
1、整理階段風險
2、歸檔階段風險
3、保存階段風險
八、檔案專業管理對非檔案管理部門的指導職責
九、在如何企業管理戰略高度構建檔案管理體系八個制度
十、如何構建非檔案管理部門的檔案績效考核
【案例分析】 （1）檔案管理不善對企業造成的傷害
（2）檔案管理工作人員如何保護自己 （3）某企業的檔案風險漏洞
（4）企業的檔案價值 （5）企業檔案具有哪些經濟價值 （6）
檔案管理人員的市場招聘薪酬待遇是多少 （7） 改善檔案管理的方案
（8）視頻案例：價值1100萬的特殊物權檔案
【應用工具】 檔案管理體系八大制度：（1）文件歸檔制度 （2）檔案保管制度
（3）鑒定銷毀制度
（4）檔案統計制度 （5）檔案利用制度 （6）檔案保密制度
（7）電子檔案管(guan)理制(zhi)度 （8）檔案管(guan)理管(guan)控及績效考(kao)核制(zhi)度

第二章 檔案管理必備技能——文書檔案裝訂和管理
一、新標準紙質歸檔文件裝訂規范
1、直角裝訂法
2、縫紉機軋邊裝訂法
3、三孔一線裝訂法
4、不銹鋼訂書釘裝訂法
5、不銹鋼夾裝訂法
6、漿糊裝訂法
7、封套裝訂法
9、不同需求采用的不同裝訂方式
二、檔案管理專業部門與非檔案管理部門的分工合作
1、檔案管理人員如何開展 “四同時”工作
2、檔案管理人員“四參加”檢查應歸檔文件完整系統
【案例分析】（1）視頻：三孔一線裝訂法 （2）視頻：直角裝訂法
（3）不同檔案該采用何種裝訂方法
（4）文件檔案裝(zhuang)訂案例 （5）他們(men)為何(he)好心(xin)辦壞事(shi)，用(yong)錯裝(zhuang)訂方法

第三章 如何以效益和價值為準繩收集和鑒定檔案
一、企業檔案的三大類型及價值特點
1、數據型檔案及價值特點
2、信息型檔案及價值特點
3、知識型檔案及價值特點
二、如何建立檔案收集歸檔管理系統
三、如何區分歸檔與不歸檔范圍
四、如何從七個方面鑒定檔案的價值
五、不同文件的三種歸檔時間
1、定期歸檔的文件
2、七種必須隨時歸檔的文件
3、五種特殊時間歸檔的文件
五、如何編制接收檔案工作報表
六、如何填寫各部門檔案交接文據
七、如何根據實際情況確定檔案保管期限
【案例分析】（1）標桿企業完整檔案管理制度 （2）如何鑒定檔案價值
（3）檔案管理工作不是檔案專業人員包打天下
【實用工具】（1）接受檔案(an)登記表格(ge) （2）檔案(an)交(jiao)接表格(ge) （3）檔案(an)保存表格(ge)

第四章 企業檔案資料分類組卷和著錄
一、文檔分類方法
1、如何以時間分類法進行分類
2、如何以組織機構分類法進行分類
3、如何以內容分類法進行分類
4、四種復式檔案分類法進行分類
二、企業各類檔案立卷及分類編號
1、運用公文4種特征立卷
2、應用公文4種類型立卷
3、公文立卷8個操作流程
4、卷內文件排列的7個方法
三、如何編制檔案號
1、案卷號生成規則方法
2、案卷號排列規則方法
3、盒號編制規則方法
四、如何進行案卷編目和編寫目錄
1、卷內頁號編寫方法
2、案卷封面的編制方法
3、卷內目錄編制的六個要素
五、企業變動與全宗劃分管理
【案例分析】（1）某企業按年度—組織機構分類 （2）某公司全宗分類
（3）她為何找不到自己管了多年的檔案 （4）年度——機構——保管期限編號方法
（5）保管期限——年度——機構編號方法 （6）某單位固定資產檔案房屋檔號
（7）檔號以“件”為單元標識的六段號碼制 （8）某公司XX工程項目檔案編號
（9）案卷封面案例(li) （10）已經印刷(shua)成冊的檔(dang)案如何編目 （11）如何填(tian)寫備考表

第五章 如何保管檔案實現長期保值
一、檔案庫房設立的標準和規格
二、檔案庫房的設備標準
三、檔案裝具排放與編號的標準
四、編制檔案存放位置索引
五、檔案庫房管理“十防”規定和標準
六、檔案系統計算機輔助管理
【案例分析】（1）標桿企業的檔案庫房 （2）檔案柜架排放與編號
（3）檔案室應用設備表 （4）檔案室里的殺蟲劑
（5）從照片判斷檔案室的錯誤管理措施 （6）何謂檔案室三分開
（7）檔案室里為何禁忌有這些東西 （8）檔案室內外為何要有這兩種一式兩份的儀器
【實用工具】如何計算檔(dang)案(an)庫房面積(ji)的公式

第六章 如何利用檔案幫助提升企業效益
一、如何形成檔案價值利用制度
二、如何建立檔案檢索工具體系
三、檔案保密及借閱規范管理
四、如何分析檔案統計資料
五、編制檔案報表彰顯價值
六、銷毀期滿檔案的流程和方法
【案例分析】（1）如何查找有價值的檔案 （2）檔案季報表、年報表
（3）廢舊檔案如何銷毀
【實用工具】銷毀廢舊檔案的流程(cheng)規(gui)則

第七章 檔案電子數字化管理
一、電子文檔3階段周期管理
二、電子文檔管理的6個困難
三、電子文檔管理的5個方便
四、電子文檔管理的4個要求
五、電子檔案的3個管理模式
六、電子文件歸檔質量5個確保方法
七、電子文件歸檔前的5個鑒定
八、電子文件檔案歸檔范圍
九、電子文件的歸檔時間
十、電子文件歸檔的具體要求
十一、歸檔電子文件如何整理
十二、電子檔案的保管4個要求
十三、電子文件檔案泄密與保密管理
【案例分析】（1）數據庫具體有哪些文件 （2）電子檔案管理結構
（3）檔案電子化工作團隊 （4）黑客與電子檔案管理
（6）電子檔案物理歸檔與實時歸檔
【實用工(gong)具】檔案電(dian)子(zi)化加工(gong)流程

檔案信息化培訓