《Word商務文檔優化》
講(jiang)師：王忠超 瀏(liu)覽次數：2561
課程描述INTRODUCTION
Word商務文檔優化
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培訓天數：日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Word商務文檔優化
【課程背景】
隨著計算機和辦公軟件越來越普及，在工作中很多場景需要編輯商務Word文檔。如何快速制作出符合格式要求的文檔報告，是很多職場人士面臨的挑戰。例如，有很多人還面臨以下問題
－經常輸入的內容怎樣保存在電腦上？
－對于圖表比較多的文檔，如何為圖表編序號，并能顯示雜圖表？
－標題較多的文檔不清楚怎么添加目錄？
－如何快速制作邀請函？
本課程從必備技能、增加文檔內容、樣式功能、表格、圖片圖示、頁面布局、修訂批注和郵件合并等八大模塊。采取講練結合，通過實戰案例將工具技術和職場實際結合。
【課程收益】
－掌握段落設置和文字對齊的方法；
－掌握文檔部件功能；
－掌握圖表和表格的優化；
－掌握通過樣式創建目錄的過程；
－掌握文檔修訂和郵件合并功能。
【課程對象】
－有一定WORD文檔編輯基礎
－經常使用WORD制作商務文檔的人士
【課程大綱】
一、 職場必備技能
1、界面介紹
2、文章的編輯過程
－編輯對象的選擇技巧
－特殊符號查找/替換
3、段落文字的修飾過程
－使用Word快捷格式工具
4、對齊方式
－段落縮進
－邊框與背景
－項目符號與多級編號
－標尺制表位應用
二、 快速增加文檔內容
1、“插入”標簽的整體介紹
2、頁面對象插入
－Word的文檔封面功能
3、鏈接與引用功能
－使用書簽
－對圖表使用題注
－引文與書目
－增加腳注
4、文本工具
－使用Word內置文本框模板
5、使用文檔部件功能
－快速引用文檔屬性
－構建基塊管理器
6、添加簽名信息
7、設置頁眉頁腳
三、 樣式功能
1、樣式的作用
2、樣式的常規使用方法
3、段落樣式定義方法
－多級編號與標題樣式綁定
－創建自動目錄
4、公文大綱結構
－大綱視圖
－文檔結構圖
5、更改樣式集
6、更新顏色主題
7、套用主題字體
四、 文書表格使用
1、表格設計
－表格樣式套用
2、表格布局
－自動調整行高/列寬
－跨頁表頭
－表格與文本轉換
五、 圖片圖示在公文中的使用
1、圖片版式
－嵌入、繞排
－水印效果
2、圖示
－SmartArt功能
－圖表使用
3、Office中的附加圖片處理工具
六、 頁面布局
1、頁面主題
2、頁面方向
3、稿紙設置
4、頁面水印效果
七、 文檔修訂和批注工具
1、添加批注
2、修訂文檔
3、為文檔保存不同的版本
八、 郵件合并功能
1、郵件合并的用途
2、創建郵件合并文檔
3、編寫和插入引用域
4、篩選合并內容
5、完成合并
Word商務文檔優化
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/258912.html
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