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高效能時間與精力管理

課程背景：
明日復明日，明日何其多。
我生待明日，萬事成蹉跎。
高質量的生活，從高效能的時間與精力管理開始。但時間就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流逝于指縫。
在VUCA世代，職場越來越繁雜，富有挑戰，我們在紛繁復雜的環境中逐漸迷失方向，如何提高個人的時間和精力管理對職場效率至關重要。
但時間是不可能被管理的，它只會以自己的速度流逝，不受外界任何因素的影響，所以我們無法管理時間，而是管理我們自己，從而更合理的利用時間。
通過(guo)本課程的學習，我們(men)能更深刻意識到(dao)時間(jian)的特征，掌握(wo)高效(xiao)利用時間(jian)的常見方法和技(ji)巧：明確(que)目標，拒絕拖延(yan)，集(ji)中精力……從而(er)提高我們(men)的效(xiao)率，成(cheng)為一(yi)個*。

課程收益：
正確認識時間和精力管理，加深理解時間管理的3個關鍵認知：
意識是先決條件/目標設定是第一步/選擇是難點與核心
掌握高效利用時間的常見方法和技巧
基于目標制定計劃，用好任務清單
理解拖(tuo)延是時間管理的(de)大敵，掌握克服拖(tuo)延的(de)方法

課程對象：各部門(men)經理、主管、高(gao)潛人(ren)員、辦公室、銷售、行(xing)政、財務，人(ren)資等人(ren)員

課程大綱
導入：談談你對時間（時間管理）的理解
第一部分：時間的3個關鍵認知
第一講：意識是時間管理的先決條件
互動：你的一生還有多少時間才能創造價值？
一、時間相對論
1、我們對時間的感覺取決于我們在做什么
2、感覺時間飛逝就是激情所在
二、時間自我意識的作用
1、時間是轉瞬即逝的寶貴資產
2、有效利用時間
3、調整時間分配
練習：剛剛過去的48小時你的時間是怎么分配的？
第二講：目標設定是時間管理的第一步
視頻導入：數一數，他們傳了多少次球
一、你的目標在哪里，你的收獲就在那里
1、擁有明確的目標是個人效能最重要的概念
二、設定并實現目標的7個步驟
1、明確目的：明確你究竟想要什么
2、寫下來：把你的目標寫在紙上
3、目標量化：數字+時限
4、列清單：把能想到的、所有事項都列在一個清單上；隨時添加
5、定計劃：進一步梳理整個清單，使之成為一份計劃
6、馬上行動：根據計劃馬上采取行動
7、持續推進：每天解決一部分問題，向前推進主要目標的實現
練習：列出你明年最想實現的5個目標，從中挑出一個最想實現的
第三講：選擇是難點，也是時間管理的核心
視頻導入：你的人生是先放大石頭還是沙子？
一、把時間都放在真正重要的事上
二、長期收益觀念
1、成功人士嚴守長期收益觀念
2、用長期收益觀念確定工作優先級
1）清晰的長期目標
2）重要事情能幫助達成長期目標
3）開始前先問自己
三、找到能帶來長期收益的事情：時間管理矩陣
1、Ⅰ防患未然
2、Ⅱ危機
3、Ⅲ不速之客
4、Ⅳ繁瑣的事項
5、普通人與高效人士各象限時間分配分析
四、強迫效率法則：時間有限，任何人都無法做完所有的事情
1、在公司里，時間的質量最關鍵；在家里，時間的長短最重要
練習：回顧自己的(de)任務，決定(ding)最(zui)重要的(de)一件事(shi)，并為(wei)之(zhi)設定(ding)目標(biao)和計(ji)劃(hua)

第二部分：高效利用時間
第一講：制定計劃-魔幻任務清單
一、計劃帶來成功
1、10/90法則：工作前10%的時間計劃、組織，工作過程中將節約90%的時間
二、行動之前制定計劃
1、總計劃
2、月計劃
3、周計劃
4、日計劃
5、完成日計劃
三、月計劃、周計劃示例
四、日計劃：魔幻任務清單
1、組織時間
2、高回報率
3、減輕壓力
4、緊盯目標
5、激發創意
五、過分計劃也會讓事情走向反面
練習：羅列未來24小時要做的事項，并根據重要性排序
第二講：確定次序-ABCDE法
一、日計劃任務清單全部來自月計劃和周計劃嗎？
1、日常事務
2、臨時事件
3、突發靈感
二、富有成效好過忙忙碌碌
1、少就是多：通過少做，而不是多做，去獲得更多的成就
2、二八定律：你的80%的成就來自于你的20%的行為
三、用ABCDE法確定事項優先次序
1、先把當天要做的所有事情列出來并寫在紙上
2、在你開始任務之前，在每一個任務前分別標上字母A、B、C、D或E
1）A：與達成目標相關的重要任務，且必須完成的事情
2）B：應該做，但如果不做，后果并不十分嚴重的事情
3）C：做了大家都愉快，但不做也沒有人為此感到不悅的事情
4）D：可以授權給他人去做的事情
5）E：完全可以不做，這些事情對你來說沒有任何意義
四、周計劃和月計劃同樣適用ABCDE法
五、培養自己先處理標記為A-1的任務的習慣
練習：回顧你的工作計劃，在每一項任務前標上A、B、C、D或E
第三講：清理雜亂-有一顆似水之心
一、雜亂破壞生產力
二、拒絕雜亂
1、創造舒適的工作空間
2、創建一個檔案系統
3、創建一個清單
4、拒絕拖延
5、保持良好的提醒系統
6、提前10分鐘
三、GTD-拒絕雜亂，讓你心如止水
1、GTD核心理念：解放大腦，提高效率
2、GTD的作用原理：收集→判斷→整理→復查→執行
1）收集：INBOX的概念，即把你想到的STUFF統統丟入INBOX
2）判斷和整理：將收集階段INBOX的內容進行整理，放入對于的清單列表
3）復查：執行前的最后準備
4）執行：按順序執行
工具：信息判斷與整理流程圖
四、成為GTDer
1、GTD的日常使用注意事項
2、GTD崩潰時的應對
練習：結合本周要做的事項，按GTD標準分類處理
第四講：克服拖延-萬事開頭難
一、帕金森法則
完成一項工作的時間會膨脹到你所擁有時間的極限
二、拖延來自于物理法則——慣性
1、物體（包括人）傾向于保持原有的狀態
2、慣性也可以是朋友
三、克服拖延
1、設定最后期限：假設距離完成最重要的工作的最后期限只有一天
2、自我激勵：想象開始并完成了重要任務的場景
3、開始行動：“馬上行動！~繼續工作！”
4、任務分解：一次只處理力所能及的一部分
5、*誠實：最后期限效率高只是借口
6、激發動能：當你變身“行動派”以后，你就激活了成功的“動能法則”
練習：
1、重新評估工作并果斷放棄不重要事項
2、立刻開始最重要目標
第五講：集中精力-保持緊迫感
一、保持專注能激發*能量
二、單獨處理每一項任務
1、不要同時處理多個任務，那是自欺欺人
三、批處理任務
1、在1-2個小時內只專注于同一類任務
四、一旦開始，全力以赴
1、一旦開始，就全身心地投入，不轉移注意力，直到100%完成
五、擁抱心流-培養緊迫感
1、緊迫感→行動偏好→快節奏
六、學會說不
1、時間管理最有力的詞——“不”
七、自律是關鍵
練習：從現在開始培養緊迫感
第六講：創造時間-保持精力充沛
一、杜絕浪費時間
1、迅速決策——大量的時間浪費來自優柔寡斷
2、不拖延
3、集中精力——保持緊迫感
4、尋找并利用時間空隙
5、快速閱讀
二、保持精力充沛
1、通過運動和健康飲食保持精力充沛
2、匹配*時間和*精力
三、早起/睡前半小時
1、一天中最重要的時刻是醒來的半小時
2、睡覺前半小時做的事情會留在你的潛意識里
四、你可以“買”時間
1、情感買
2、權利買
3、花錢買
練習：找到并利用你的空隙時間
課程回顧

高效能時間與精力管理