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采購供應商的風險管控

【課程背景】
   采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)是(shi)企(qi)(qi)業(ye)(ye)經(jing)營(ying)的(de)(de)(de)(de)一個(ge)核(he)(he)心環節(jie)，是(shi)企(qi)(qi)業(ye)(ye)降低成(cheng)本、獲取利(li)潤的(de)(de)(de)(de)重要來源。企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)物(wu)料采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)包(bao)括采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)計劃(hua)制(zhi)(zhi)訂(ding)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)審批、供應商開(kai)發和選(xuan)擇、價(jia)格咨(zi)詢、采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)招(zhao)標、合(he)同簽(qian)訂(ding)與執行、貨物(wu)驗(yan)收(shou)、核(he)(he)算、付(fu)款等諸多環節(jie)。由于受(shou)各種因素的(de)(de)(de)(de)影響，采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)各個(ge)環節(jie)中都存在各種不同的(de)(de)(de)(de)風(feng)險(xian)(xian)，如果(guo)對(dui)(dui)這(zhe)些(xie)風(feng)險(xian)(xian)認(ren)識不足、控制(zhi)(zhi)不力，企(qi)(qi)業(ye)(ye)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)過程也就最容(rong)易滋生 “暗箱操作”、以(yi)(yi)權(quan)謀私、弄(nong)虛作假、舍賤求(qiu)貴(gui)、以(yi)(yi)次充好、收(shou)受(shou)回(hui)扣等現象(xiang)，容(rong)易出現積壓浪(lang)費。所以(yi)(yi)加(jia)強對(dui)(dui)企(qi)(qi)業(ye)(ye)物(wu)料采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)風(feng)險(xian)(xian)的(de)(de)(de)(de)認(ren)識，加(jia)強對(dui)(dui)風(feng)險(xian)(xian)的(de)(de)(de)(de)控制(zhi)(zhi)與管理，可以(yi)(yi)提(ti)高企(qi)(qi)業(ye)(ye)產(chan)品(pin)質量，降低采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)成(cheng)本，為增加(jia)企(qi)(qi)業(ye)(ye)經(jing)濟效益(yi)，提(ti)供有力保證。 

【培訓目標】
1、進行采購風險的分析與控制手段工具
2、掌握采購風險管理的流程
3、掌握采購風險控制的方法和策略
4、提高產品的質量，控制庫存、降低成本
5、規避招標風險
6、規避合同管理風險
7、防止商業不當行為
8、降低供應鏈(lian)過(guo)程風險

【培訓對象】
企業采購、物控、計劃、供應鏈、審計、合同管(guan)理(li)(li)、供應商管(guan)理(li)(li)、品(pin)質管(guan)理(li)(li)等相關人員。

【課程大綱】
第一部分、采購風險的識別和分析與控制手段
一、正確認識采購風險控制所面對的問題
1、采購風險及其危害
2、采購風險的分析
3、采購風險具備的特點
4、采購風險管理面臨的幾大問題分析
5、控制采購風險需要轉變四個觀念
6、現代企業對采購管理觀念的四大創新 
二、企業采購風險的分析與管理方法
1、企業采購的外部風險分析
2、企業采購的內部風險分析
3、采購風險管理的四個階段 
4、采購風險的管理四個方法
方法1——風險轉移
方法2——風險自留
方法3——損失融資
方法4——風險控制
三、企業防范采購風險的內部控制措施
措施1——應建立與完善企業內控制度，加強教育，提高素質
措施2——對物資采購招標與簽約監督
措施3——對采購供應全過程、全方位的監督
四、采購風險的控制手段與工具
1、風險的分散
2、風險的轉移
手段1——市場價格波動的風險
手段2——套期保值
五、案例分析(xi)——企業如(ru)何(he)規避供應(ying)商風險

第二部分、建立有效的采購風險管理的組織和團隊
一、如何建立先進的采購風險控制系統
1、流程的設計和優化
2、戰略采購供應商管理的要求
3、戰略采購管理的關鍵特征和核心價值
二、采購風險管理團隊要求
1、必備的六大素質要求
2、五個工作能力要求
（1）分析能力——考考你的分析能力。
（2）預測能力
（3）風險控制能力
（4）財務能力
（5）產品識別能力
3、十大專業技能
三、案例分析：一(yi)汽大眾集團(tuan)對采購風(feng)險管理(li)團(tuan)隊建(jian)設(she)成功的案例研究

第三部分、對供應商進行開發和調查規避風險
一、供應商開發的前期準備工作
1、企業的產品特征將供應商的分類
2、思考你企業在供應商矩陣圖中處于什么位置
3、供應商開發管理所必備的知識和要求
4、供應商行業結構布局情況是怎么樣的，怎么識別
5、供應商開發管理的具體步驟和流程——關鍵點在哪里
6、案例分析——高效的供應商開發流程介紹
二、進行供應商的開發和調查
1、開發供應商有哪些途徑
2、初級供應提供哪些資料給企業——如何認識和掌握這些資料的真實性
3、供應商調查的要素和要求
4、如何組建供應商調查團隊
5、如何對供應商信用調查進行分析
6、現場討論——如何確保供應商的能力？我們要重點關注供應商的哪些能力？
三、對供應商財務能力和穩定性的調查
1、運營損益調查
2、現金流
3、資產負責情況
4、固定資產情況
5、成本結構和成本控制能力
6、周轉率
7、如何獲取供應商財務數據并確保其真實可靠性
四、如何對供應商進行認證
1、供應商認證工作的前期要做什么準備
2、如何初選新的供應商，標準是什么？
3、方法1——如何對供應商樣品進行測試認證？
4、方法2——如何進行供應商中試認證？
5、方法3——如何進行批試認證？
6、方法4——如何與供應商簽訂采購協議？框架協議如何制訂和如何簽？簽協議要注意什么問題？
7、案例分析——集團公司供應商調查項目分析
8、現場練(lian)習——表單設計(ji)(ji)：請每個(ge)小(xiao)組進行(xing)討論(lun)(lun)，然后由組長綜合大家討論(lun)(lun)的(de)結果(guo)設計(ji)(ji)一(yi)份(fen)簡易的(de)供應商調查表（主要(yao)強調要(yao)調查的(de)項目和重要(yao)方面）

第四部分、對供應商進行信用和能力的評估規避風險
一、如何對供應商進行信用和能力評估
1、供應商評估的要素
（1）適合性評估——資信
（2）業績評估——質量能力、生產能力、財務能力（成本能力）、服務能力等
2、簡單采購的供應商績效評估指標
3、現場討論：進行供應商評定時，如何應對以下問題：
（1）進行供應商績效評估的指標有哪些？
（2）每個指標所占的權重？
（3）按得分的結果如何進行供應等級的評定（設定評定標準）？
（4）依據評定的結果，如何對供應商進行處理和改進？
4、復雜供應商的績效評估指標
（1）關鍵績效指標
（2）對復雜供應商其他常用評估指標
5、問題思考：復雜供應商的績效評價
（1）如何評價一個供應商是簡單供應商還是復雜供應商，為什么？
（2）復雜供應商績效評估指標主要有哪些；權重如何；
（3）經過評價，如何評定供應商績效是否合格？
（4）如何供應商得分值低的指標，你打算后續如何幫助此供應商進行持續改進工作？
6、供應商信用績效評估帶來的改進機會
二、如何建立供應商評估的系統
1、供應商評估的步驟
2、聯合績效評估系統
3、如何改善供應商績效
4、案例分析：集團公司對戰略供貨商的信用評估檔案
三、對待供應商總策略——“恩威相濟”管理供應商
1、對供應商進行考核和獎懲
2、對供應商進行必要的幫助和輔導培訓
四、供應商優化與融合
1、同戰略供應商建立合作伙伴關系
2、應對強勢、弱勢供應商的策略
3、案例分(fen)析(xi)——供應商整合的實踐

第五部分、供應商風險管理檔案資料的建立和管理
一、建立供應商風險管理的檔案文件
1、一級文件
2、二級文件
3、三級文件
4、四級文件
二、供應商管理文件要素
三、供應商風險管理檔案資料內容
1、收集供應商資料
2、變更供應商檔案
3、查閱供應商檔案
四、供(gong)應商(shang)檔(dang)案管理的其(qi)他要求

第六部分、規避供應商提供的貨物質量與交期風險
一、采購前要做的準備工作減少風險
1、進行采購計劃安排
2、關注市場價格行情
3、對供應商進行“選美”
4、對供應進行資信的審查
二、井井有條的物流采購運作程序，規避選擇供應商不當的風險
1、供應商的選擇
2、采購交易的磋商
3、簽訂合適的采購合同——商品質量、數量、包裝、價格、保險和裝運、支付等
三、對采購貨物質量的控制，規避產品質量風險
1、質量意識的培養——“三不政策”
2、質量方法的“三步曲”
3、明確采購標準
4、供應商參與設計
5、供應商資格認證
6、檢驗與試驗
7、關口前移實施免檢
8、供應商質量持續改善
9、供應商扶植
四、案例分析：
1、上海某集團公司對供應商品質體系檢查
2、深圳某公司實施采購質量事故責任追究制度
3、杭州某公司控制供應商質量減少風險的三項策略
4、北京某企業對供應商之不合格品進行判定與處理的意見
五、規避供應商貨物在運輸及交付過程中的風險
1、運輸和交期管理的規劃
2、采購跟催確保交期
3、減少供應商交期延誤的風險的對策
六、案例分析：
1、某深圳公司交期跟催表
2、某集團企業的交期管制表
七、現場分析討論解決：
1、如何縮短訂單處理的周期，減少交期延誤的風險
2、如何縮短采購周期(qi)，提高達成率，減少誤期(qi)風(feng)險

第七部分、確定庫存的量化指標降低庫存量減少風險
一、認清庫存管理的基本思想和庫存的成本
1、庫存管理的核心思想
2、庫存成本的構成
3、提高庫存準確度
二、加速倉庫物料周轉減少風險
1、衡量一個企業運營好不好，排在前四位的指標
2、庫存的周轉的兩個指標
3、加速庫存周轉的意義
三、如何降低原材料庫存規避風險
1、供應商管理庫存
2、與供應商的關系發展
3、共享的信息平臺
四、庫存量的設置與計算
1、安全庫存的設置與計算
2、*庫存的設置與計算
3、最高庫存的設置與計算
4、訂購點設置和訂購量計算
五、庫存呆料廢料的處理
六、案例分析與現場討論：
1、某集團公司的JIT如何實現
2、哪些物料(liao)不可以設置庫存(cun)量,為什么？

第八部分、理解成本結構和成本分析規避成本和價格風險
1、對采購成本的全面認識
2、掌握成本分析的重要工具和方法
3、如何進行采購成本分析 
4、采購價格全面調查工作的展開
5、價格風險的根源
6、市場分析對應價格風險的方法
7、合同價格鎖定的利弊分析
8、綜合案例分析：
1、案例分析——某公司對大宗原材料比價采購技術運用減少風險
2、案例分析——采購成本會計數據分析規避風險
3、案例分析——器(qi)材配件采購成本模型分析規(gui)避風險

第九部分、理解招投標有關要求規避招標過程的風險
一、招標過程控制與要求
1、招標流程的介紹
2、組建招標機構
3、制定招標規則與策略
4、資格預審公告、招標公告與投標邀請書的編制要點
5、資格預審文件構成和編制的要求
6、招標文件構成和編制的要求
7、招標文件中的違法、歧視性條款判別
8、招標方如何識別投標有效期、投標保證金和聯合體投標的要求
9、開標的程序、內容和組織實施要點
10、評標專家的條件與評標紀律
11、評標的基本原則與評標程序
12、各類評標方法、步驟的特點和要求
13、標底的編制方法和使用
14、評標方案與評標細則的制定
二、招標過程中案例分析
1、某公司投標人未能按招標文件要求提供所投貨物的案例；
2、某公司投標人以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假，騙取中標的案例分析
3、有關交貨期(qi)和投標有效期(qi)的問題(ti)的案(an)例分析(xi)

第十部分、正確管理采購合同規避合同法務風險
一、認識采購合同的本質和風險
1、合同的本質以及在商務中合同的作用
2、合同的基本特征
3、合同的內容和表現形式
4、為什么要對合同進行管理
5、識別合同的風險及規避風險
二、合同基本結構、主要內容條款和形成過程
1、合同條款的主要內容和基本結構
2、采購合同的兩種條款受法務影響
3、合同的形成的過程——條款之戰
4、現場針對案件討論——合同的主要條款要注意的問題及如何應對
三、法律規定的合同能力
1、法律規定合法合同的能力——三個問題的思考：
2、合同成立的三個要件
3、三個案例分析：
（1）案例——試分析這家公司是否違約？是否承擔賠償責任？
（2）案例——被告有違約行為嗎？為什么？
（3）案例——根據以上案例，指出供應商是否違反合同？說明你的理由。
四、合同的形式及導致合同無效的因素
1、合同有哪三種形式？你通常采用什么合同方式？口頭合同有效嗎
2、討論——什么樣的書面合同不用簽字或蓋章仍然有效？
3、導致合同無效的四個因素，請分別分析說明
4、可撤銷合同有幾種類型
5、案例分析——雙方當事人達成的口頭協議有無法律效力
6、案例解密——某公司一起合同糾紛案
五、合同違約與爭議處理
1、合同違約處理的原則及法律規定
2、處理合同爭議的五種方法
3、合同無效或撤銷的法律后果
4、案例分析——甲方的要(yao)求認定合同不(bu)成立的請求有無法律根據？此(ci)案應如何處理？

第十一部分、運用審計與稽核手段,來預防采購不道德行為
一、采購內部審計的作用和流程
1、采購內部審計的作用
2、采購和付款業務審計流程及注意問題
3、采購和付款業務中使用的基本資料有哪些？
4、如何控制采購和付款過程？
二、采購審計的重點和難點分析
1、采購決策的審查及審核的重點
2、如何審查采購計劃其重點和難點是什么
3、采購管理的審查重點
4、采購方式的審查重點
5、采購合同的審查重點
6、采購支出及應付賬款的審查重點
7、案例分析——某公司開展采購價格審計經驗
三、采購稽核及不道德行為的防范
1、采購作弊方式及如何防范
2、采購不道德現象和杜絕措施
3、如何防止暗箱操作
4、現場(chang)分組討論(lun)：為什么說采(cai)購人員容易出事？采(cai)購經(jing)理您將如何來管理采(cai)購人員？

第十二部分、供應鏈環境下如何防止受制于強勢供應商降低風險
1、全球采購
2、開發新的供應商
3、注意業務經營的總成本
4、一次性采購
5、利用供應商的壟斷形象
6、增強相互依賴性 ?
7、更好地掌握信息 
8、協商長期合同 
9、與其他用戶聯手 
10、讓最終客戶參與
11、案例分析——未雨綢(chou)繆，化解控制

采購供應商的風險管控