課程描述(shu)INTRODUCTION
高效 PPT 工作報告設計
日(ri)程(cheng)安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效 PPT 工作報告設計
課程背景
當今世界,是一個信息時代。信息的交流,已經無所不在。在各種工作會議和信息傳遞過程中,使用 PPT 進行信息交流的場景,也越來越多:從工作報告到產品演示,從年度總結到每月計劃,從新婚請柬到生日賀卡,據國外權威機構統計,在全球,每天有上億人在看 PPT……
然而不可避免的是,隨著 PPT 廣泛的應用,人們對 PPT 的抱怨和煩惱也越來越多。
如何用好 PPT?我們在做工作報告是應該從何入手?
如何設計出高質量的工作報告,提高辦公效率和信息的有效溝通?
如何做好數據分析?讓領導和客戶認可你的觀點,為實現自身價值和升職加薪鋪平道路?
李廣老(lao)師的《PPT 工作報(bao)告設計》課程,幫助您解決工作中的煩(fan)惱。
【培訓收益】
1、熟練掌握 PowerPoint 常用功能和技巧、了解全球知名企業制作 PPT 報告的理念;
2、熟悉組成 PPT 的各個設計元素,并學會各種元素的相關使用原則和技巧;
3、靈活運用各種素材和模板,方便快捷地設計工作報告,批量設計和修改 PPT;
4、掌握 PPT 的設計思路,快速設計一個精彩的工作報告;
5、利用圖表分析工具,形象直觀地展現報告內容;
6、通過案例分析了解各種工作總結報告、項目管理報告等報告的制作;
7、通過(guo) PPT 經(jing)典案例學習,成為 PPT 報(bao)告達人!
【課程特點】
該課程以 PowerPoint 系統(tong)功能知識為基礎(chu),針(zhen)對工作(zuo)(zuo)報告(gao)(gao)中常(chang)常(chang)出(chu)現的問題,以案例分析為線索,講練結(jie)合,簡練實用。目(mu)的是想通過提(ti)高學員的 PowerPoint 操作(zuo)(zuo)技(ji)能,強化各(ge)種(zhong)工作(zuo)(zuo)報告(gao)(gao)設(she)計(ji)理(li)念,設(she)計(ji)出(chu)條(tiao)理(li)清晰、美觀(guan)大方的工作(zuo)(zuo)報告(gao)(gao),保證信息溝通準確有效,全面提(ti)升(sheng)報告(gao)(gao)的質量(liang)與(yu)效率。
【課程大綱】
第一章 正確認識 PowerPoint
你也在為設計 PPT,選擇好模板煩惱?
其實,一個好的模板,可以讓 PPT 設計如此簡單:只是不斷點鼠標和回車鍵,加上相應的問題,精彩的報告就做成了,而且版式統一,還可以批量修改!
1、 什么是 PPT ?正確認識各種工作報告
2、 為什么要做 PPT ? 在設計工作報告時需要注意的各種問題
3、 全球知名企業的 PPT 是什么樣?
4、 PowerPoint 的常用功能和技巧
5、 如何利用幻燈片母版規范工作報告設計
6、 如何進行報告演示文檔的保護和加密重點與難點
通過本章課程內容的學習,幫助學員掌握 PPT 工作報告設計需要關注的重點,尤其是如何彰顯企業文化、突出企業和產品的理念,構造幻燈片的感染力,將幻燈片向“高大上”看齊,向全球知名企業看齊。
重(zhong)點掌握 PowerPoint 軟件的基礎知(zhi)識(shi)和(he)各種操作技巧。尤(you)其(qi)是幻燈片母版的設計和(he)應用(yong)。
第二章 PowerPoint 的組成元素和使用方法
工作報告中,各種流程圖、結構圖、關系圖是必不可少的事情。雖然網上也可以下載,但是總是和企業風格不搭調,而且改起來特別麻煩。
因此,繪圖是件很麻煩的事情,改圖更讓人內心狂躁。本部分教學將幫助你掌握各種設計元素的使用方法和技巧,讓你的工作報告更加美觀、大方、有說服力。
1、文字-PPT 基本表述方式 2、圖形-PPT 的脈絡
3、圖像-PPT 的視覺核心 4、動畫-PPT 的互動展示
5、音樂-PPT 的感染力 6、影片-PPT 的說服力重點與難點
通過本部分的學習,理解 PPT 各個設計元素在工作報告設計中起到的作用以及特點,并通過案例練習,掌握如何通過各個元素在報告設計過程中的靈活運用,全面掌握 PowerPoint 的各項功能,例如圖像處理工具、圖表工具以及動畫設計。
一定要注意我們在使用各個元素設計工作報告的過程中,需要注意和禁忌的問題。
重(zhong)點(dian)掌握各種動(dong)畫,尤其是自定義(yi)動(dong)畫的(de)合(he)理設計,把握圖層和時(shi)間軸的(de)概念,幫助報(bao)告突(tu)出(chu)重(zhong)點(dian),而(er)又能和演講(jiang)者(zhe)的(de)解說同步(bu),通過(guo)圖形和動(dong)畫的(de)綜合(he)運(yun)用,引導(dao)受眾緊跟演講(jiang)者(zhe)的(de)思(si)路,并學會引導(dao)和懸(xuan)念的(de)設置,讓報(bao)告緊扣人心,而(er)又顯得趣(qu)味生(sheng)動(dong)。
第三章 工作報告的設計思想
報告的設計思想,直接決定了報告的水平。如果沒有正確的思想,再美麗的 PPT 工作報告,只會是一道可口的毒藥——不嚴謹的數據、錯位的分析、不科學的結論,只會讓企業更加走向歧途。
如何根據企業實際情況和各項經營數據,做出準確嚴謹的分析,如何把握領導和客戶關心的問題,給予形象生動的答復,并獲得對方的贊同?
1、了解報告的對象---站在聽眾的角度進行設計
2、把握報告的內容---如何表述領導關心的問題
3、選擇適合的模版---根據企業文化和報告內容確定設計風格
4、色調和排版-------用美觀大方的形式表現內容
5、收集適當的資料---有說服力的材料才是好素材
6、切實呈現報告內容——用真實和嚴謹打動聽眾
7、常見報告的設計思路---五段論式與金字塔原理
8、PPT 工作報告設計的四項基本原則重點與難點
通過把握 PPT 的設計思想,幫助學員建立良好的大綱構建意識、有效搜集素材的習慣,并結合平面設計思維,將內容用美觀和合理的方式呈現出來。
重點(dian)關注在(zai)工作報告中(zhong)如何靈活掌控各(ge)種(zhong)分(fen)析思(si)路,尤其是多(duo)種(zhong)分(fen)析法同時綜合使用。
第四章 形象生動地表現業務數據
利用各種圖表,以美觀、生動、重點突出的形式,把企業的各項經營數據用最直觀的形式表現出來,并加以分析,為領導和客戶提供有價值、易于接受的意見和建議。
1、 將各項工作內容視覺化---將信息用最適合的方式表現出來
2、 將業務數據圖表化 ------讓報告建立在嚴謹的數據分析之上
3、 讓工作報告自己說話-----利用圖表工具分析各項業務數據重點與難點
學會使用各種數據分析圖表,重點掌握各種分析圖表的使用情況和特點,并掌握各種圖表的設計技巧和需要注意的問題。
難點(dian)是一定要(yao)注意根據數(shu)據分(fen)析(xi)、財務(wu)分(fen)析(xi)的(de)目的(de),靈活選擇使用各種圖(tu)表來(lai)形象(xiang)、直觀、重(zhong)點(dian)突(tu)出的(de)表現(xian)報告(gao)內(nei)容,讓數(shu)據來(lai)說話,增強工作報告(gao)的(de)可信度(du)和說服力。尤其是使用綜合圖(tu)表來(lai)構建數(shu)據分(fen)析(xi)模型。
第五章 案例分析
通過各種報告實例分析,幫助學員全面掌握報告設計能力
1、個人述職報告
2、部門年度工作報告
3、項目分析報告
4、財務分析(xi)報告
高效 PPT 工作報告設計
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