課程描(miao)述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
輿論處理課程
【課程背景】
隨著服務細致化的品質提升,行業要求的各項指標精益求精,服務的全過程很容易被一些極小的觀點、言語、以及只字片語被斷章取義、被撰寫、由一個小小的異議演變成投訴,由于不能在最好的時機進行馬上處理,及對當事人雙方在*時機去溝通,很容易在參與進來的第三方輿論發酵后,造成了對企業形象有直接影響的輿論事件。
輿情的(de)(de)(de)敏感度和專業處理(li)技巧,能(neng)(neng)第一時(shi)(shi)間(jian)在有(you)可(ke)能(neng)(neng)造成(cheng)口(kou)角、異議(yi)、糾紛、沖突(tu)的(de)(de)(de)*時(shi)(shi)機,將(jiang)異議(yi)達成(cheng)共識,將(jiang)口(kou)角挽(wan)回和諧、將(jiang)沖突(tu)處理(li)妥當、讓一切的(de)(de)(de)事(shi)情發(fa)生(sheng)都在可(ke)控范(fan)圍之內(nei),保(bao)證服(fu)務(wu)和工作能(neng)(neng)夠在有(you)序(xu)的(de)(de)(de)環境下有(you)序(xu)開展(zhan)(zhan),打(da)造良好的(de)(de)(de)服(fu)務(wu)口(kou)碑(bei),保(bao)證公司的(de)(de)(de)名(ming)譽和財產不被(bei)侵害為(wei)前提,保(bao)持輿情的(de)(de)(de)敏感,從服(fu)務(wu)做起,運用對話(hua)的(de)(de)(de)技巧和溝(gou)通的(de)(de)(de)技能(neng)(neng),有(you)序(xu)地開展(zhan)(zhan)工作并創造更多價值(zhi)。
【課程收益】
● 謹言慎行,學員會對語言表達有一個規范的自我約束。
● 掌握輿情敏感度的節奏,能預感和和管控關于沖突的走向。
● 具備處理投訴的心態、情緒管理的能力以及對客戶的引導技巧。
● 能夠(gou)更好地將投訴(su)客戶轉化為(wei)忠誠的客戶,提高產能。
【課程對象】
客戶經理、店長、值班(ban)經理、營業員、渠道銷售人員等
【課程大綱】
第一講:正確認知輿情
一、輿情的分級標準
1、輿情構成的要素
2、如何正確看到輿情
3、從一個私人對話,上升到一個社會熱議事件,需要多久?
討論(lun):普通的(de)一(yi)句話、一(yi)個動(dong)作、一(yi)個關系,造成的(de)蝴蝶(die)效應(ying)?
二、輿情分級預警表
1)一級輿情
2)二級輿情
3)三級輿情
4)熱點輿情
5)預警輿情
6)熱議事件
演(yan)(yan)練:近期有(you)可能演(yan)(yan)變成(cheng)的輿(yu)情,列舉生活或工作的話題(ti),進行預演(yan)(yan)和模(mo)擬(ni)?
三、輿情的處理流程
1、定性投訴事件的接觸與流程
2、輿情與公共關系危機的互動
3、公眾媒體參與的話題的反應和警覺
互(hu)動:怎樣的在事(shi)情往輿論擴大(da)的時候正(zheng)確做一個導(dao)向?
第二講:輿情之前,異議顧客投訴心理分析
一、面對面客戶的兩個需求
1、隱性需求
2、顯性需求
分析(xi):客戶的(de)這兩個需求要怎樣滿足(zu)?
二、產生投訴的三大原因
1、顧客自己的原因
2、顧客對營業人員的服務態度及技巧不滿
3、對(dui)產品和服務項(xiang)目本身(shen)的(de)不滿
三、客戶抱怨投訴的三種心理分析
1、求發泄的心理
2、求尊重的心理
3、求補償的心理
四、客戶投訴模式分析與處理技巧
1、音量分析
2、語速分析
3、語氣、語調
4、情緒分析
視(shi)頻(pin)觀看:一(yi)個客戶(hu)在投訴之前,曾經歷過多(duo)少的壓抑和抨擊?
第三講:結合輿論,顧客投訴的處理技巧
一、巧用輿論的正向原則
1、沒有新聞,才是最壞的新聞
2、只要有輿論的機會,就有正向引導的機會和可能
3、巧用輿論,讓(rang)服務口碑提升,讓(rang)產品成交加量(liang)
二、10種錯誤處理客戶抱怨投訴的方式和輿論雷區的對白
1、只有道歉沒有進一步行動
(我們都跟你道歉了,您還想怎么樣?)
2、把錯誤歸咎到顧客身上
(要是論起對錯,你也有錯在先。)
3、做出承諾卻沒有實現
(相關部門沒有落實,我們也只能繼續跟進,再給您回復)
4、完全沒反應
(此事由相關部門負責,我們只負責反饋,現在也在為您工作)
5、粗魯無禮
(像您這樣的客戶,我們還真希望你銷戶,一了百了)
6、逃避個人責任
(我沒有權限,我們這里無法受理的你問題)
7、非語言排斥
(不用申請,我就客戶明確告訴您行不通,糾纏沒用)
8、質問顧客
(你自己被扣費,心里就沒點數嗎?非的要我來查出證據,你才肯承認?)
9、語言地雷
(投訴到那里我們的都不怕,我們都是按照流程規范來處理的,歡迎你別處告)
10、忽視客戶的情感需求
(別口口聲聲說我們是騙子,誰是騙子還不定,您可別對我人生攻擊)
案例:投訴就是這樣(yang)產生的!
三、影響處理客戶投訴效果的三大因素
1、處理時的溝通語言(溝通言語)
2、處理的方式及技巧(處理技巧)
3、處理(li)時態度(du)、情緒、信心(同理(li)心)
四、客戶抱怨投訴處理的六步驟
1、耐心傾聽
2、表示同情理解或真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認同立即執行
6、跟進實施
演(yan)練:處理投訴(su)的六步驟
五、巧妙降低客戶期望值技巧
1、巧妙訴苦法
2、表示理解法
3、巧妙請教法
4、統一戰線法
六、抱怨投訴處理方案策劃與呈現
1、抱怨投訴處理方案策劃
1)抱怨投訴處理方案的核心目標
2)抱怨投訴處理的投入產出分析、可行性分析
2、抱怨投訴處理方案呈現
1)以結果為導向;重點突出,主次分明;量化管理
雙贏溝(gou)通:三(san)明治的溝(gou)通技(ji)巧;營造輕松(song)愉快(kuai)的溝(gou)通氛(fen)圍
七、10大客戶異議投訴處理策略整合
1、如果客戶當面說你是騙子,你要不要回懟?
2、客戶要升級投訴,你講怎么做?
3、顧客執意要吵著見領導,你叫還是不叫?
4、顧客對你給出的答復不滿意,質疑你的專業度?
5、顧客故意說出我們服務不可及的內容,我們如何應對?
6、顧客口稱自己大有來頭,你將如何應對?
7、顧客拿著陳年舊事來壓我們一頭,我們如何應對?
8、我們真的做錯了,該如何專業又和諧地致歉?
9、顧客口口聲聲說他什么都不想要,那么他想要啥?
10.反復安撫卻久久不離開,如何讓客戶消除顧慮?
演練(lian):10大輿(yu)論雷區和日常異議及投訴(su)的情景模(mo)擬(案例沙盤)
輿論處理課程
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