課程(cheng)描(miao)述INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
Word中高級排版
課程背景
本課程從Word操(cao)作(zuo)技巧開始,通過日常工作(zuo)實(shi)例逐步講(jiang)解文(wen)檔(dang)(dang)的(de)(de)基本編(bian)(bian)輯與處理(li),圖(tu)文(wen)混排,表格的(de)(de)編(bian)(bian)輯和(he)處理(li),項目(mu)符號(hao)和(he)編(bian)(bian)號(hao)的(de)(de)使用,樣式(shi)和(he)模(mo)板的(de)(de)使用,目(mu)錄的(de)(de)使用,長文(wen)檔(dang)(dang)的(de)(de)編(bian)(bian)輯,郵件合(he)并與文(wen)檔(dang)(dang)的(de)(de)安(an)全,宏、域及其應用,文(wen)檔(dang)(dang)的(de)(de)打印輸出以及Word與其他(ta)Office組(zu)件的(de)(de)協作(zuo)等內容。
培訓目標:
1、了解常規公文制作的要點和原則;
2、重點掌握樣式、大綱功能的使用,提高公文段落格式化的效率;
3、掌握圖形、圖片和表格在公文中的應用技巧;
4、解決 Word日常應(ying)用中(zhong)的常見問題(ti);
課程對象:
對完美、高效的(de)完成工作有積極追求,需要經常使用(yong)Word的(de)各(ge)類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷(xiao)售(shou)、市場營銷(xiao)和財務管理(li)的(de)人士
課程大綱:
第1章 Word工作界面
標題欄(TitleBar)
快速訪問工具欄(QuickAccessBar)
功能區(Ribbon)
動態命令標簽(ContextualTab)
對話框啟動器(DialogBoxLauncher)
文檔編輯區
標尺(Rule)
狀態窗口欄
第2章 設置文檔的格式
【實例:述職報告頁面設置】
【實例:通訊產品制造狀況報告圖表制作】
改變頁邊距
設置紙張方向
設置紙張大小
設置文檔網格
實例訓練:述職報告頁面設置
述職報告頁面設置操作步驟
快速而*地調整文字寬度
插入封面
插入頁眉和頁腳
添加和格式化頁碼
插入時間和日期
插入圖片
插入圖表
實例訓練:通訊產品制造狀況分析圖表
插入圖形圖示
應用水印
設置多欄
應用頁面背景
使用頁面邊框
第3章 創建和應用樣式
【實例:述職報告樣式排版】
【實例:通訊產品制造狀況報告借用樣式排版】
理解“樣式”的含義
樣式”的類型
樣式”的類型
應用樣式的方法
創建和修改樣式的方法
使用快速樣式
改變快速樣式集
在快速樣式集中刪除或添加樣式
使用樣式窗格
使用“應用樣式”窗格
個性化“樣式”窗格
清除樣式和格式
實例訓練:述職報告樣式設置
應用樣式實例操作步驟
設置文檔樣式
修改樣式
帶樣式的多級編號
快速刪除樣式里的手工編號
在文檔間復制樣式
實例訓練:樣式復制
復制樣式實例操作步驟
通訊產品制造狀況分析報告排版前后對比
輕松借用已有文檔的樣式
快速給段落應用樣式
創建目錄
第4章 設置節的格式及復雜頁碼設置
【實例:通訊產品制造狀況報告頁碼設置】
分節符類型
分節符類型“下一頁”實例
分節符類型“連續”實例
插入和刪除分節符
普通文檔頁碼的設置方法
帶封面文檔頁碼的設置方法
帶封面與目錄頁文檔頁碼的設置方法
實(shi)例訓練:通訊產(chan)品制造(zao)狀況(kuang)分析報告頁碼設置
第5章 查找替換法快速排版綜合實例
【實例:2分鐘完成網上下載的《勞動法》快速排版】
刪除多余的空格和空白段落
快速設置“章”標題
給章標題以外的段落快速設置首行縮進
快速設置條款開頭“第X條”的字體及其后的空格
【實例:3分鐘完成述職報告排版】
【實例:3分(fen)鐘(zhong)完成(cheng)通訊產(chan)品(pin)制造狀(zhuang)況分(fen)析報(bao)告排版】
第6章 Word高效排版與郵件合并
【實例:用Word郵件合并發邀請函】
【實例:用Word郵件合并打印工資條】
用Word郵件合并發邀請函
建立主控文檔
選擇收件人和編輯收件人列表
插入合并域
預覽并檢查合并結果
合并結果輸出
郵件合并打印工資條
工資表的基本要求
郵件合并主文檔
郵件合并主文檔
在一頁上打印多條記錄
查看合并記錄
通過域開關設置結果保留位小數
通過計算表達式設置結果保留位小數
合并文檔
發(fa)送郵件
Word中高級排版
轉載://citymember.cn/gkk_detail/274756.html
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