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EXCEL數據整理培訓

【課程目標】
這個課程(cheng)為那些每(mei)天都在使(shi)用Office軟件的(de)(de)企業(ye)精(jing)英們所(suo)精(jing)心(xin)準備。是(shi)進階課程(cheng)（有(you)EXCEL基礎的(de)(de)人(ren)士）不(bu)僅可以提高您的(de)(de)工(gong)作效率，而且更(geng)(geng)重要的(de)(de)是(shi)使(shi)您減(jian)小(xiao)工(gong)作時間，使(shi)您有(you)更(geng)(geng)多的(de)(de)時間去處理更(geng)(geng)重要的(de)(de)事(shi)情，更(geng)(geng)多的(de)(de)時間去享受生活……

【課程對象】
對完美、高效、認真、*的完成工作有積極追求，需要經常使用Office的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士……
適合于政(zheng)府機關(guan)、大(da)中型(xing)企業(ye)、事業(ye)單位(wei)等使用(yong)EXCEL的相關(guan)人員……

【課程內容】【具體能講解多少及深度，由課程現場學員的基礎情況決定……】
一． EXCEL數據整理
1. 在多張工作表中輸入相同的數據（工作組使用技巧）
2. 同時對多個單元格輸入相同數據
3. 使用自定義編輯列表輸入數據
4. 輸入符合條件的數據—數據有效性的使用技巧
5. 錯誤錄入輕松提示
6. 從下拉列表中選擇數據
7. 不允許輸入重復的數據--條件格式使用技巧
8. 根據需要標記所需要的數據
9. 快速把數字轉為大寫
10. 讓EXCEL讀數據（數據錄入時的校對功能）
11. 照相機的使用
12. 生日提醒
13. 數據的展開與折疊技巧
14. 不需要的數據隱藏
15. 保護數據不(bu)被其他人修改……

二． EXCEL函數技巧
1. 快速把文本型數字轉換為數值型的方法
2. Sum--在多張工作中的相同位置的數據求和技巧（工作組的使用技巧）
3. Sumif--對滿足條件的單元格求和
4. Sumifs--對滿足多個條件的單元格求和
5. Countif--對滿足條件的單元格求個數
6. Countifs--對滿足多個條件的單元格求個數
7. Row、Column……
8. ABS、INT、Round……
9. And、*T、OR……
10. Left、Right、Mid、Len……
11. Frequency--統計數據指定范圍的個數
12. Vlookup、Index、Match、Offset……
13. 數組使用技巧……
14. 名稱的(de)使(shi)用技巧(qiao)……

三． 大數據分析
1. 特色排序技巧
1) 按照需要排序數據--如：職務大小
2) 按照顏色排序……
2. 數據篩選技巧
1) 自動篩選出符合條件的記錄
2) 成批修改數據
3) 篩選出符合條件的記錄復制到其它位置
4) 成批刪除記錄
5) 快速去除重復值
6) 高級篩選出符合條件的記錄……
3. 合并計算
1) 不用函數就可以快速計算
2) 多張工作表中的數據快速匯總
3) 同一張工作表中的數據快速匯總……
4. 數據透視表
1) 多張工作表創建數據透視表的技巧
2) 更改數據透視表數據的匯總方式
3) 更改數據透視表數據的顯示方式
4) 按指定字段排序數據
5) 查看前幾個或后幾個數據
6) 插入新的計算字段
7) 數據的組合與取消組合
8) 日期字段的組合與取消組合
9) 查看數據明細
10) 使用2003的表格樣式更改透視表的樣式
11) 顯示報表篩選頁把所需要的數據拆分到多張工作表中
12) 切片器的使用技巧
13) 把拆分的數據透視表變為普通數據
14) 更改數據透視表的數據源
15) 刷(shua)新數據透視表……

四． 專業特色圖表和數據透視圖
1. 專業圖表的表達訴求
2. 專業圖表設計應注意的問題
3. 專業圖表中的文字、字體、字號
4. 迷你圖表
5. 另類圖表技巧--數據條
6. 真切的表達數據間的差異--圖表技巧
7. 去除分類軸上的空白日期
8. 在圖表中使用圖形或圖片
9. 快速添加圖表數據技巧
10. 雙軸圖表
11. 添加與圖表圖表趨勢一致的趨勢線
12. 添加輔助列的圖表
13. 簡單(dan)的動態圖表

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