課程(cheng)描述(shu)INTRODUCTION
日程安(an)排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
溝通方式的管理
專業化和精細化分工的發展,形成了多部門的現代組織形式,
但任何部門都無法獨立支撐組織戰略的落地,
跨部門溝通與協作成為組織資源流轉、信息傳遞、文化交互的重要方式。
極大影響組織的業務效率及戰略達成。
由于部門互相獨立,相對完整的特性,
部門與部門之間出現了占山為王,各自為政的現象,
部門之間無形的“墻”悄然而立,影響組織的健康發展。
推倒部門“墻”,建立敏捷高效的跨部門溝通迫在眉睫。
缺乏大局意識,缺少溝通方法,沒有溝通工具是跨部門溝通低效的重要原因。
本課程以學員實際溝通問題為抓手,提供有效溝通方法,輔以工具支持落地。
讓(rang)跨部(bu)門(men)溝通融(rong)入(ru)組織血液,助(zhu)推組織績效改(gai)變和(he)文化落地。
【課程目標】
通過本課程的講授與訓練,學員在課程結束后能夠:
1、準確說出跨部門溝通的4種方式
2、使用《跨部門溝通4象限》選擇對應的溝通策略
3、設計基于實際業務場景的內部價值地圖
4、使用DISC工具分析溝通對象的性格類型
5、使用四種結構設計跨部門溝通結構
6、使用《跨部門溝通表》進行跨部門溝通模擬訓練
從而(er)提高組織的跨部門溝(gou)通(tong)效(xiao)(xiao)率(lv),促進人(ren)際(ji)關系及(ji)工(gong)作績效(xiao)(xiao)正向發展,進而(er)形成組織內部統一的溝(gou)通(tong)語言,提升團隊(dui)溝(gou)通(tong)效(xiao)(xiao)率(lv)及(ji)文(wen)化氛圍。
【學習對象】企業(ye)中基層管理(li)人(ren)員、儲備管理(li)干部
【課程大綱】
課程導入 :
紅點投票:那些年,我的跨部門溝通苦惱
1. 刨根究底- 建立跨部門溝通認知
1.1 跨部門溝通的定義
1.2 跨部門溝通的方式
1.2.1 以情動之
1.2.2 以理服之
1.2.3 以利誘之
1.2.4 以權脅之
練習:不同溝通方式的利弊
1.3 跨部門溝通的難點
1.3.1 關系非權性
1.3.2 資源稀缺性
1.3.3 流程復雜性
練習:判斷溝通難點類型
2. 高屋建瓴-重塑跨部門溝通意識
2.1 大局意識
2.1.1 跨部門溝通的2個矛盾
2.1.2 跨部門溝通的4個象限
2.1.3 跨部門溝通的4大策略
練習:使用跨部門溝通4象限選擇溝通策略
2.2 互惠意識
2.2.1 換位思考的關鍵
2.2.2 部門合作的本質
2.2.3 發現內部的價值
2.2.4 雙贏的合作模型
訓練:設計內部價值地圖
3. 厲兵秣馬-強化跨部門溝通訓練
3.1 厘清目標
3.1.1 WBS工作任務分解
3.1.2 厘清工作任務邊界
3.1.3 確定任務權責標準
訓練:設計溝通目標及權責標準
3.2 界定需求
3.2.1 資源需求
3.2.2 時間需求
3.2.3 審批需求
訓練:選擇溝通需求類型
3.3 分析對象
3.3.1 D型性格特征及應對技巧
3.3.2 I型性格特征及應對技巧
3.3.3 S型性格特征及應對技巧
3.3.4 C型性格特征及應對技巧
訓練:分析溝通對象的性格類型
3.4 邏輯表達
3.4.1 金字塔式表達結構
3.4.2 時間式表達結構
3.4.3 3W式表達結構
3.4.4 FABE式表達結構
訓練:設計跨部門溝通結構
3.5 共情傾聽
3.5.1 傾聽的4層次
3.5.2 傾聽的4字訣
訓練:跨部門溝通共情傾聽訓練
3.6 有效提問
2.6.1 問廣度:5W2H
2.6.2 問深度:5why
訓練:使用5W2H表單進行提問訓練
3.7 積極反饋
3.7.1 漢堡反饋模型
3.7.2 3A反饋模型
訓練:兩大反饋模型模擬訓練
3.8 精巧說服
3.8.1 數據呈現法
3.8.2 案例佐證法
3.8.3 借力打力法
3.8.4 利益引導法
訓練:設計跨部門溝通說服方式
3.9 達成一致
3.9.1 再次確認
3.9.2 真誠致謝
訓練:設計跨部門的收尾致謝
4. 訓練:實際跨部門溝通問題訓練
4.1 聚焦實際跨部門溝通問題
4.2 完成跨部門溝通表的設計
4.3 分工進行角色扮演及展示
5. 總結及答疑
工具表單:
《跨部門溝通表》
《提問九宮格》
《跨部門溝通(tong)4象限》
溝通方式的管理
轉載://citymember.cn/gkk_detail/280914.html
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