課程描述(shu)INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
KT問題分析與(yu)解決課程
課程背景:
據國外權威機構研究,對管理者來說,如果你只想發生小小的改變,那你只需要改變人們的行為方式;如果你希望帶來成倍得改變,那你就必須改變人們的思維模式!
《KT問題分析與解決四大工具》,源于*蘭德公司凱普鈉博士(Charles H.Kepner)和崔果博士(Benjanmin B.Tregoe)的經典著作《問題分析與決策》,其目的就是通過理性化、流程化的方法,轉變職業人的思維模式,提高員工分析問題、界定問題、解決問題的能力,提高執行力。
本課程適(shi)合以下狀況:當公司的(de)員(yuan)工面臨復雜和棘手而又無(wu)現成經(jing)驗可循的(de)問題(ti)或(huo)項目(mu),卻因為(wei)情況不明、思路不清(qing),正發愁不知從何下手的(de)時候……幫你(ni)的(de)團隊(dui)看(kan)清(qing)問題(ti)、鎖定重點(dian);剝離現象、分析核心;明確要求、尋找方(fang)(fang)案(an);預估風險、完(wan)善方(fang)(fang)案(an);最終(zhong)漂亮地解決問題(ti)或(huo)是(shi)改善績效,提高執行力。
課程邏輯:
請問:工作需要動腦子嗎?又要,又不要。而且大多數時候是不用動腦子。
為什么?因為成天在做的事情已經形成慣性,憑經驗、靠下意識就能“順”下來。
在三種情況下我們必須動腦子:遇到新問題、遇到復雜問題、遇到后果嚴重的問題。
但當我們真的需要動腦子、有意識地解決問題的時候,卻突然發現自己的腦子不夠用了……
因為這不是我們習慣面對的事情;因為我們很少被訓練過怎么分析和思考問題。特別是當我們需要跟大家一起坐下來分析和商量問題的時候,會更加盲目而且情況更令人沮喪。這時才發現過去經歷的“解決問題”的訓練其實主要是專業能力的訓練、專業經驗的培養,卻很少思維能力的訓練。
而(er)《化繁(fan)就(jiu)簡(jian)—KT問(wen)(wen)題分(fen)析(xi)四大工具(ju)》課程,就(jiu)是這(zhe)樣一(yi)個流(liu)程、一(yi)種(zhong)模(mo)型、一(yi)套工具(ju),使用(yong)該(gai)工具(ju)就(jiu)可以讓大家(jia)運用(yong)共同的思維語言快速有效地(di)說明問(wen)(wen)題、討論問(wen)(wen)題、解(jie)決問(wen)(wen)題,制定系統的行動計劃并不斷改(gai)進,從而(er)通過持續改(gai)善行動實(shi)現個人和組織利益*化。
課程收益:
● 學會面對不同問題和情境運用系統思維能力進行思考,有條理有步驟地分析和解決問題。
● 針對不同的意見和要求時,能往解決問題的方向引導,推動合作
● 關注關鍵目標,排除不確定因素的干擾
● 當復雜或簡單的問題、決策和規劃時,團隊和個人能開展更快捷有效的工作
● 在基于事實(不是猜測或假設)的基礎上解決所關注的事件并澄清錯誤信息
● 通過出色的風險管理來更加有效地實施解決方案及改進措施
● 提高決(jue)策(ce)的科學性和準(zhun)確性,避免隨(sui)意性或主觀性
課(ke)程對(dui)象:企業各級管理人(ren)員、有潛質員工
課程大綱
第一講:系統思維與主動化管理
一、系統思維與職業經理人的三大技能
1、職業經理人的三大技能
2、例外問題管理與例外問題例行化
3、問題分類與問題管理的重點
二、理性思維與思維轉換
1、從感性思維到理性思維
2、從封閉思維到開放思維
3、從線性思維到系統思維
三、主動化管理
1、主動化管理與被動化管理
2、主動化管理的價值與障礙
3、分析的法則(ze)與持續(xu)改進
第二講:情境分析:幫您從大角度、多層次的分析中發現關鍵的問題
一、情境分析的目標
1、明確大的、全局性問題
2、模糊問題具體化
3、復雜問題單一化
二、情境分析的核心方法(流程)
1、明確問題
2、細化并明確問題
3、排序,決定解決問題的優先順序
4、決定解決問題的起點
案例分析與實戰模擬:
1、你關注的關鍵問題是什么?
2、關注焦點可以區分、細化嗎?
3、在情境判斷中排列解決問題的優先順序是什么?
4、您怎樣選擇適當的思維技巧并確定*的解決辦法?
階段性收益:
1、學會主動收集各方信息,避免個人思維的盲區
2、學會在一定的時間壓力下快速推動問題的解決
3、學會制定標準平衡各方在輕重緩急上的沖突
課程工具:
區分工具:情境(Situation)、問題(Issues)、課題(problem)
發問工具:牛眼式提問法
優先工具:重(zhong)要性—緊急性矩陣分析
第三講:原因分析:幫您運用科學、優選的對比法找出最可能的原因與機會
一、原因分析的目標
1、明確偏差的四種類型
2、區分原因分析的不同方法
3、理解比較分析的基本邏輯
二、原因分析的核心方法(流程)
1、描述問題—問題的標的物與癥候
2、選擇合適的比較對象
3、找線索
4、驗證原因
案例分析與模擬練習:
1、您所關注的問題與觀察到的事實是什么?
2、比較的事實是什么?
3、如何確定*的比較方法?
4、如何辨識及檢測可能的原因?
5、選擇最可能原因
階段性收益
1、學會全景式描述問題技巧
2、學會在非專業領域的視角解決問題
2、學會跳出先入為主的誤區,通過分層對比方式推導出結論
課程工具
界定問題工具:全景式問題描述工具表
原因分析工具(ju):比較分析法、差異變(bian)化分析法
第四講:決策制定:為您提供直接解決問題的方案
一、決策制定的目標
1、明確決策制定所面臨的挑戰和困難
2、明確決策風格與決策偏好
3、群體決策問題
二、決策制定的核心方法(流程)
1、明確決策目的
2、制定決策標準
3、找出備選方案
4、評估決策風險
案例分析與實戰模擬:
1、您想決定什么?您決策的標準是什么?
2、闡明決策目的
3、確定決策的標準,風險的評估、權衡
4、與標準相比較,您的替代方案是什么?
5、每一個替代方案中的風險與機會是什么?
階段性收益:
1、學會挖掘利益相關者的真實需求,明確決策的目的、目標
2、學會挖掘和整合資源,創建最優方案
3、學會集合團隊智慧的決策方法
課程工具:
決策標準細化工具:限制性要素與期望要素
資源整合分析工具:力場分析法
團(tuan)隊(dui)決策(ce)模型:團(tuan)隊(dui)決策(ce)工具表
第五講:計劃分析:為您設計預防問題、捕捉機會的有效措施
一、計劃分析的目標
1、明確計劃分析的挑戰和問題
2、找到計劃應對變化的方法
3、計劃執行的關鍵環節
二、計劃分析的核心方法(流程)
1、明確計劃目標
2、計劃的風險與機會分析
3、制定預防與促進措施
4、制定應急與利用措施
案例分析與模擬練習:
1、希望的最終結果是什么?
2、確定必要的任務、職責及時限。
3、辨別可能出現的潛在問題與機會。
4、發生問題的原因是什么?
5、怎樣預防問題與增加可能的機會?
6、應急方案是什么?
7、您充分利用機會的打算是什么?
8、改進計劃
階段性收益:
1、學會通過風險的評估,提高計劃的可行性
2、學會通過檢查額外收益,增加方案的價值,并尋求更多相關方的支持
課程工具
風險與機會分析工具:風險與機會分析矩陣
計劃分(fen)(fen)析工具:計劃分(fen)(fen)析工作表
KT問(wen)題分析與解決(jue)課程
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