課程描述(shu)INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
項目管理思維課程
課程背景:
本課程的目標學員是有一定項目管理基礎和經驗的骨干員工,中、基層管理者。
課程知識點的深度依據《項目管理能力進階模型》-中級項目經理設計,同時考慮到這是一個單課,且學員的層次往往參差不齊,所以內容的安排上包容了一部分項目管理基本概念的章節。具體的授課內功可根據企業的需求做增減。
根據講師多行業授課及輔導的觀察,雖然企業在項目實施中遇到的具體問題各異,但績效表現卻雷同,比如多表現為成本、質量、進度失控,項目拖期嚴重等。挖掘背后的原因,比較規律性的問題一般集中在:
跨部門協作不暢,推諉扯皮現象嚴重;
需求不明確、目標不清晰,導致項目成果不達預期。
基于學員(yuan)定位在(zai)有一定經驗的(de)中基層員(yuan)工,解決上述問題的(de)能力應升級(ji)--從識別需(xu)求到管理需(xu)求,從基于職(zhi)責(ze)的(de)分(fen)工協作(zuo)到基于目標的(de)責(ze)任共擔(dan)。
課程目標:
● 學會用溝通模型、協作路徑應對復雜的不清晰的目標;
● 學會用WBS、進度網絡圖、電梯測試法改變部門間推諉扯皮的現象,實現責任共擔;
● 學會用相關方管理矩陣協調相關方的關系及協作;
● 了解項目復盤的方法及輸出
● 在課堂(tang)上為當下(xia)學員比較突(tu)出的問題找到(dao)解決方案。
課程對象:建議企業里有(you)3年以上工作經(jing)驗(yan),有(you)一(yi)定(ding)的項(xiang)目管理經(jing)歷(li)人員(yuan)(yuan)參加,包括項(xiang)目經(jing)理、中基層管理者,項(xiang)目骨干成員(yuan)(yuan)
課程大綱
第一講:理解項目管理思維、建立正確角色認知
一、什么算成功的項目
1、企業中哪些事情需要立項推動?
概念普及:區分運營型工作和項目型工作
觀念認知:企業里項目的分類
2、聚焦項目實施中的常見問題
討論分享:項目實施中的常見問題
3、定義項目成功的3個要點
1)完成項目的KPI
2)達成相關方滿意
3)豐富的組織過程資產
二、發展中的項目生命周期模型
1、項目劃分生命周期的意義
觀念認知:項目生命周期和運營標準流程的區別(整體和分段)
案例分享:典型的生命周期模型
2、面向價值交付的生命周期模型發展
概念對比:對比價值交付與任務交付(價值交付與任務交付)
案例分析:價值實現的4種路(計劃驅動/增量迭代//用戶參與型/領域轉換)
游戲體驗:面條塔
3、管理項目中的相關方
概念解讀:誰在項目里(相關方與項目的關系)
案例分享:華為鐵三角的故事
工具演練:干系人管理矩陣
觀念建立:項目(mu)經(jing)理(li)在項目(mu)中的(de)職責擔當
第二講:項目的需求及目標管理
一、與需求方溝通建立目標共識
觀念認知:項目的成功是相關方協作的結果
游戲體驗:項目指標≠項目目標(課堂游戲:登山遇險)
方法工具:相關方分析法
實操演練:與關鍵相關方(上司)溝通達成一致的三段式溝通模型
二、與團隊溝通建立一致目標
案例分析:質量部發起的沒人支持的項目
方法工具:相關方管理矩陣/電梯測試法
實操演練:用電梯測試法建立團隊共同目標
文檔(dang)應用(yong):立項文件與(yu)項目啟(qi)動(dong)會
第三講:跨專業協作與過程控制
游戲體驗:項目的目標-協作-信息透明
一、用結構化工具建立項目全局觀
觀念認知:區分結構化思維和線性思維
案例分享:幾個WBS的例子
方法工具:理解WBS的2種結構
關鍵概念:可交付成果是項目“落實”的 關鍵
實操演練:小組項目的漸進式WBS演練
二、用進度網絡圖管理進度及協作
案例解析:不可能的任務
方法工具:進度網絡圖的3種邏輯
關鍵概念:關鍵路徑的要點與應用
實操演練:小組項目(mu)的(de)進(jin)度(du)網絡(luo)圖(tu)的(de)場(chang)景練習
第四講:推動信息透明突破部門墻
一、推動協作要搞清目標和現狀
場景分析:給相關方一個被你影響的理由(角色-態度)
觀念認知:你是要完成任務還是要影響人(一件事里不同相關方的立場)
方法練習:一個溝通技巧
二、信息透明可以解決很多管理問題
方法工具:項目常見會議的管理要點
文檔應用(yong):幾個常(chang)用(yong)項(xiang)目文件的管理要(yao)點(dian)
第五講:項目收尾、課程收尾
一、項目收尾的交付與總結
方法解讀:項目復盤要點
思考:哪些項目需要復盤/在什么時候復盤/復盤的要點和輸出
分析:項目總結會的作用
二、課程收尾
討論分享:根據學習體(ti)會自(zi)主解(jie)決第一天問題
項目管理思維課程
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