MTP系列:高質量的溝通技能提升
講師:秦發家 瀏覽(lan)次數:2557
課程描述INTRODUCTION
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高質量的溝通技能提升課程
課程背景:
MTP(英文全稱Management Training Program)原義為管理培訓計劃或管理研修教程,旨在幫助管理者建立系統化管理MTP理念,強調對所有管理問題,均應抱有“從預防角度出發”的問題意識,去發現并著手解決問題。
洛克菲勒曾說過這樣一句名言,假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價格購買這種能力。溝通能力之重要,由此可窺見一斑。是的,在當今的企事業單位中,組織內部的溝通是否順暢,已經成為能否激發組織智慧和活力的關鍵因素,更直接關乎組織未來的發展,然而,并不是所有的人都能夠做到有效溝通,都能在與上級,下級和平級的溝通中做到游刃有余,他們有時會陷入種種溝通誤區。
在世界經濟日益全球化的今天,管理溝通的重要性越來越被人們所認識。對企業內部而言,要建立學習型的企業,企業必須注重團隊合作精神的培養,而有效的企業內部溝通交流是成功的關鍵;對企業外部而言,加強企業之間的強強聯合和優勢互補,也需要掌握溝通技巧。那么,如何進行溝通?溝通有哪些技能、技巧呢?在本次課程中您必將有以下收獲。
課程收益:
● 清晰作為中層管理者的溝通思路
● 熟悉高效溝通的要素
● 掌握與上級溝通的基本要領,提高與上司的溝通質量
● 掌握與下級的溝通方法,改善溝通質量,提升團隊效能
● 掌握平級溝通的方式,學會如何積極溝通,提升與其它部門的合作效果
課程對象:企業高管、高層管理者、總監等
課程大綱
第一講:為什么溝而不通
一、溝通的目的和作用
——溝通的過程模式
二、溝通的類別
三、管理溝通的框架
1、管理溝通的內容
2、管理溝通的心態要求
3、管理溝通的渠道選擇
4、管理溝通的對象
四、溝通不暢的16個原因
1、沒有準備足夠的資料和信息
2、不必要的細節和信息
3、打岔
4、無意義的閑聊
5、時機不對
6、難懂的專業術語
7、渠道混亂
8、缺乏信任
9、沒有時間
10、職責不清
11、拒絕傾聽
12、距離
13、情緒化
14、不反饋
15、過度溝通
16、表達不準確
第二講:人際溝通技能
一、溝通的三個環節
環節一:表達
環節二:傾聽
環節三:反饋
二、表達技巧的訓練
1、聽眾分析
2、有效表達的10條要點
演練:溝通的編碼與解碼能力訓練
一、傾聽技巧的訓練
1、傾聽的5個層次
層次一:聽而不聞
層次二:假裝聽
層次三:有選擇擇性的聽
層次四:專注的聽
層次五:設身處地的聽,即傾聽
2、傾聽的6個技巧
1)積極的傾聽
2)排除情緒
3)積極的回應
4)理解真義
5)設身處地
6)學會發問
3、發問的6種方式
第一種:開放式發問
第二種:清單式發問
第三種:假設式發問
第四種:重復式發問
第五種:激勵式發問
第六種:封閉式發問
演練:傾聽練習
二、反饋技巧
1、如何給反饋
1)針對對方的需求
2)提供具體,明確的實例
3)盡可能正面的,有建設性的
4)把握時機
5)集中于可改變的行為
6)使用描述性而不是評估性的反饋
7)考慮對方的接受承度,并確保理解
2、如何接受反饋
1)傾聽
2)開放的心,避免自衛
3)提出問題,澄清事實,詢問實例
4)總結收到的信息,確認對他的理解
5)表明將考慮如何行動
6)盡力理解對方的目的
演練:反饋練習
第三講:和下屬溝通的技巧
一、與下級溝通的障礙
1、上司的4項障礙(管理者)
2、下級的4項障礙
二、各下屬溝通的要點
1、下達命的8個要點
1)遵循5W1H原則
2)激發意愿
3)平等禮貌
4)確認下屬理解
5)你會為下屬做什么
6)相應的授權
7)讓下屬提出疑問
8)問下屬會怎么做
2、聽到匯報的7要點
1)傾聽
2)約時間
3)當場對問題做評價
4)及時指出問題
5)適時關注工作過程
6)主動聽取匯報
7)恰當的評價下屬
3、商討問題的6項注意
演練:F&B模式練習
第四講:和上級溝通的技巧
一、與上級溝通的障礙
1、上司的3項障礙
2、下級的7項障礙(管理者)
二、與上司溝通的形式之一:接受指示
1、接受指示的5個問題
2、接受指示的5個原則
三、與上司溝通的形式之二:匯報工作
1、上下級在工作匯報中的3項差異
2、向上匯報的5個要點
四、與上司溝通的形式之三:商討問題
1、上司拋問題時
1)下級可能的狀態
2)溝通的3項原則
2、下級拋問題時
1)上司可能的狀態
2)溝通的5項原則
3、討論問題的原則
五、與上司溝通的形式之四:表示不同意見
1、常見的4種傾向
2、應遵循的4項目原則
第五講:和同事溝通的技巧
一、水平溝通困難的六大原因
原因一:高估自已部門的價值
原因二:不能設身處地對待其它部門的工作
原因三:失去權力的制約
原因四:職權劃分的問題
原因五:人性的弱點-責任推給別人
原因六:部門利益沖突
二、水平溝通的常見3大方式:
1、退縮方式
2、侵略方式
3、積極方式
三、如何積極地溝通
1、堅持原則,維護權力
2、積極的提出要求
3、積極地拒絕
4、積極地表明不同意見
課程收尾
1、《531小結》與《90天行動計劃》
2、回顧課程
3、答疑解惑
高質量的溝通技能提升課程
轉載://citymember.cn/gkk_detail/288152.html
已(yi)開課時間Have start time
- 秦發家
[僅限會員]
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