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項目管理實踐課

課程背景：
項目管理源自工程學與建筑學，經歷了長期的發展，并在近些年獲得了廣泛的應用。項目是企業實現其戰略目標的執行單元，有效地項目管理能極大提高項目的成功率。據調查只有少數項目能真正獲得成功(交付成果能同時滿足時間、成本以及質量的要求)，因而項目管理對現代企業的成功尤其重要。項目管理方法的應用不僅能提高項目的成功率，還能為企業建立項目管理的語言“交流”系統，提高企業項目管理的效率。
*《財富》雜志斷言：“項目管理將成為21世紀核心管理模式”。往往很多企業卻在實際項目操作中遇到以下常見問題。項目開始前應該做哪些準備工作？如何系統控制項目的執行情況？如何做到質量問題的提前預防和及時解決？如何控制整個項目的費用？項目執行中如何控制風險？如何進行項目的資源、溝通、信息、收尾等綜合管理？
而該課程盡可能接地(di)氣(qi)，不僅(jin)使(shi)學員(yuan)深(shen)(shen)刻(ke)理(li)解項目(mu)管(guan)(guan)(guan)理(li)的基礎知(zhi)識及關鍵(jian)流程，而且老師還將自己在(zai)(zai)項目(mu)管(guan)(guan)(guan)理(li)方面的實戰經驗穿(chuan)插在(zai)(zai)課堂(tang)分享(xiang)，幫助(zhu)學員(yuan)深(shen)(shen)刻(ke)理(li)解項目(mu)管(guan)(guan)(guan)理(li)，學員(yuan)在(zai)(zai)使(shi)用項目(mu)管(guan)(guan)(guan)理(li)通用標準、方法及過程時能得心應手。

課程收益：
● 掌握項目管理的概念、知識、工具與方法；能應用項目管理工具到項目實戰中，解決企業項目問題。
● 掌握項目管理過程中的關鍵管理行為，如干系人管理、團隊組建、團隊領導與管理、溝通與交流、風險管理、狀態跟蹤、項目結題等
● 掌握實操項目管理工具，如甘特圖、WBS、關鍵路線法、項目變更日志、里程碑圖等
● 領悟項目管理技術下所蘊含的系統化的管理思維
 ● 能夠以項目的視(shi)角(jiao)重新審(shen)視(shi)自己的工作，更新管理技(ji)術(shu)，創新管理思維

課程對象：企事業單(dan)位、政府部(bu)門(men)各類組織中(zhong)的(de)各級(ji)管理(li)者(zhe)，參與項(xiang)目(mu)管理(li)的(de)各類人員，以及對項(xiang)目(mu)管理(li)感興趣(qu)者(zhe)。

課程大綱
開場破冰討論：你在工作中和生活中接觸到的項目有哪些？這些項目有什么共同點？
第一講：項目管理概述
一、現代企業的基本特點
1、 需要跨學科復合型人才
2、 要求標準化和規范化運作
3、 要求組織學習和創新
二、項目管理的基本概念
1、 項目、項目集和項目組合的概念及關系
2、 項目限制條件及生命周期
1）項目生命周期
2）產品生命周期
3、 項目經理必備6大知識/能力
補(bu)充(chong)：團隊成員需要具(ju)備的(de)四大知識或(huo)能力

第二講：項目啟動階段
一、項目啟動階段的4個注意：
1、 區別“項目成功”與“項目管理成功”
2、 理解合同但不局限于合同
3、 追求利潤但不只求利潤
4、 不打無準備之仗
二、項目論證
1、 項目開展原因論證
2、 項目技術可行性論證
3、 項目商業可行性論證
模板分享：項目商業論證模板
三、項目章程包含的七大要點
1、 項目成本預算
2、 項目進度
3、 項目價值及可行性分析結果
4、 交付內容和驗收標準
5、 項目工作范圍
6、 關鍵假設與風險識別
7、 項目成功因素
分組演練：編制你的項目章程
四、項目治理
1、 圖解項目的治理結構組織圖
2、 圖表分解項目各方項目角色及工作描述
五、干系人管理
1、 理解干系人的概念
1）參與項目的人
2）有能力影響項目的人
3）受到項目影響的人
4）認為受到項目影響的人
2、 識別與分析干系人
分組演練：完成項目干系人登記表
3、 管理好干系人的五大舉措
1）凝聚共識，共識是合作的基礎
2）建立信任，信任是合作的前提
3）建立制度，制度是合作的保障
4）相互理解，理解是合作的潤滑劑
5）相互尊重，尊重是合作的催化劑
六、風險初識
1、 項目的特性決定項目發生風險是大概率事件
2、 識別常見3種項目風險
1）合同風險——導致項目失敗
2）商業風險——導致項目取消
3）技術風險——導致項目失敗
3、 初識項目風險2原則
1）“經驗”的原則，在項目啟動階段，識別“大”風險但不可過度
2）“適量”的原則，在項目啟動階段，識別3-5個風險比較合適
4、 編制項目風險文檔
示例：風(feng)險分解結(jie)構（RBS）

第三講：項目規劃階段
一、項目規劃
1、 理解企業愿景及策略
2、 掌握項目規劃的3大原則
原則一：“大處著眼，小處著手”
原則二：“民主集中”
原則三：“各司其職”
3、 理解項目規劃的5大出發點
1）客戶所需而非自己所需
2）目標導向及風險管理
3）流程驅動而非情感驅動
4）價值而非價錢
5）巧干而非苦干
二、統籌安排
1、 項目進度表五要素
1）項目資源
2）項目活動
3）項目任務
4）項目活動或任務的邏輯關系
5）里程碑事件
2、 項目進度表的4大作用
作用一：規范項目規劃的模板
作用二：溝通交流的工具
作用三：管理客戶預期的武器
作用四：獲取客戶承諾與支持的途徑
3、 項目進度表制作的3個方法
1）關鍵日期表
2）甘特圖
3）關鍵路線法
實戰演練：選擇三種方法中的一種方法呈現項目進度計劃
4、 項目進度表制作8個步驟
1）項目工作分解，確定工作單元
2）活動排序，確定依賴關系
3）資源估算，確定項目投入
4）制定進度，確定關鍵路徑
5）資源配置，確保合理利用
6）資源優化，平衡資源供需
7）進度優化，確定項目計劃
8）進度評審，收集反饋意見
三、團隊組建
1、 團隊組織形式由團隊組織結構決定
2、 項目團隊成長的四大階段模型——組建、磨合、規范、成效
3、 組建及培養項目團隊四步走
1）組建培養項目團隊的原則
2）理解成功項目團隊的特點
3）監控項目團隊的士氣
4）建立項目團隊的獎懲機制
四、溝通與交流
1、 溝通交流的原則及陷阱
1）項目溝通交流的5原則
2）注意溝通交流的2陷阱
2、 制訂項目溝通計劃
3、 控制項目信息傳播
五、風險管理
1、 從四方面識別項目風險——技術、商務、資源、組織
2、 評估項目風險
1）風險定性分析     2）風險定量分析
3、 管理項目風險
1）理解風險管理的本質
2）風險應對的策略
a應對負面風險的四策略：避免、轉移、減輕、接受
b應對正面風險的四策略：開拓、加強、共享、接受
4、 更新風險注冊表
六、采購管理
1、 制定采購方案，確定采購方式
2、 制定采購計劃，確定不同合同類型
3、 采購(gou)管理的核心：增加(jia)項目價值

第四講：項目執行階段
一、應對問題的2個核心方法
1、 大處著眼，小處著手
2、 返璞歸真，立足根本
二、項目動員
1、 項目動員會的意義
1）統一團隊思想
2）解釋項目角色
3）說明游戲規則
2、 項目動員會常見失誤
1）相關領導、相關項目人員沒請到或者遺忘邀請
2）項目計劃沒交待清楚
3）責任分工沒有說清楚
4）會議準備不充分
模板分享：項目動員會會前檢查清單
三、質量管理
1、 質量管理的責任在管理層
2、 質量保證≠質量控制
3、 質量把關確保實至名歸
1）質量把關，解決存在問題
2）質量把關，依賴群策群力
四、團隊管理
1、 理解個人需求和行為模式的三種理論，找準團隊成員的需求
1）馬斯洛需求理論
2）麥克格雷的X、Y理論
3）赫茨伯格的雙因素理論
2、 團隊沖突的六大解決策略
模板分享：項目(mu)沖突解(jie)決的不同策略及工作(zuo)模板

第五講：項目監控階段
一、項目監控的3個功能
1、 指揮功能
2、 信息反饋功能
3、 協調功能
二、項目監控的具體活動
1、 跟蹤項目進展情況
1）甘特圖法進行項目報告
2）任務進度報告
3）里程碑報告
2、 控制階段成果偏差
1）控制偏差流程
2）應用掙值分析法
3）區分項目預算與項目產值
3、 匯報組織項目進展
4、 “走動式”了解項目進展
三、變更管理
1、 管理項目變更的基礎
2、 項目變更起因及影響
3、 掌握變更管理的武器
工具分享：《項目變更申請單》、《項目變更日志》
4）胸有成竹應對項目變更中的棘手問題
四、團隊建設
1、 團隊建設有妙招
1）集中辦公     2）激勵     3）培訓     4）績效評價
5）聚餐         6）拓展     7）旅游
2、 加強績效考核，激勵多勞多得
1）量表等(deng)級(ji)評分法(fa)    2）關(guan)鍵事件(jian)法(fa)    3）360度評估法(fa)    4）目(mu)標考核法(fa)

第六講：項目結題階段
1、 連環五步做好項目結題
2、 分門別類做好項目資料的存檔
3、 帶著問題和方法進行項目經驗的總結
實戰(zhan)演(yan)練：模擬進行(xing)一場(chang)項目(mu)總結復(fu)盤會(hui)議

項目管理實踐課