EXCEL高效數據處理與分析課程
講師：劉(liu)凌(ling)峰 瀏覽次數(shu)：2575
課程描述INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排(pai)SCHEDULE
課程大(da)綱(gang)Syllabus
EXCEL高效數據處理課程
課程背景：
Excel是辦公室最常用的軟件之一，感覺人人都會，但采用的方法都是一些“土”辦法，費時費力。當面對海量數據需要處理時，你是否感覺很累、很煩？
其實，對于能靈活應用EXCEL技巧的新新白領而言，五分鐘能做的事情，是傳統辦公人員所無法想象的。五分鐘內他們可以校對上萬條數據；從浩瀚的數據中提煉重要信息；動態地向客戶和領導展示核心數據。五分鐘效率給新新白領們帶來了愉悅的工作心情，相比傳統員工更有工作成就感。
如何提升日常工作中處理數據的效率？如果讓辦公室白領去做最有價值的工作？劉凌峰老師潛心研究EXCEL超過十年，掌握了大量的企業EXCEL高效運用實例，將通過課程為你逐一講解。
課程收益：
本課程不拘泥于討論某幾個特定環境下的應用案例，而是更注重點面結合，實踐和理論的結合。在剖析企業實際案例的同時綜合闡述微軟產品設計思想和應用原則，以不變應萬變，統攬全局的指導思想幫助業務精英們理清思路，將EXCEL使用水平提升到一個新的層次。
課程努力做到授人以魚并授人以漁，您會在學習中充分領略課程的魅力，舉一反三，用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內部指導教程分享大家，通過短時間的訓練和交流助您輕松晉級辦公效率達人，面對紛繁復雜的實際應用問題準確推導、迎刃而解。
課程對象：希望短時間大幅提升辦公效率的企業精英；希望脫離復制粘貼苦海的“表哥表姐”；希望一鍵生成報表的業務主管；希望得到領導賞識，同事認可的報表制作者。
課程大綱
第一講：理解EXCEL高效數據處理的新方法帶來的工作改變
1、領導希望看到的報表是怎么樣的？
2、每天數據都在變化，報表該如何跟著變？
3、領導希望的的靈活多角度報表該如何做？
4、高效報表的三層結構：數據層、邏輯層、展示層
5、理解EXCEL世界三張表（表單、清單和報表），為數據分析提供便利讓數據收集更輕松
第二講：讓別人填寫數據時按你定的規范來，確保表格結構正確和基礎數據準確是數據處理的關鍵。
1、確定數據采集的來源：系統、外部數據、手工表格
2、確定數據采集的范圍：需要哪些相關數據，哪些不需要
3、確定數據采集的頻率：每天、每周、每月
4、建立“實體”數據表格，存儲數據
5、建立數據關系模型，匹配數據存儲
6、建立表結構，讓數據放在合適的位置
7、利用表單控件和數據有效性使表格立馬“高大上”
8、確保基礎數據準確性，做好數據錯誤預防、檢索和修正工作。
9、理解單元格格式，用自定義的方法豐富數據的顯示形式
10、建立自動表單轉換為清單的表格讓數據整理更快速
第三講：在海量數據中快速清洗不“規范“的數據，以便為后續分析數據提供規范數據源。
1、數字準確性檢查：邏輯檢查、類型檢查、范圍檢查
2、數據清洗：多余數據處理、重復數據處理、錯誤數據處理
3、數據轉換：格式轉換、計量轉換
4、數據提取：重點數據提取、極值數據提取、異常數據提取
5、徹底搞懂那些年殘害你的“文本形式存儲的數字”
6、錯了！你做的是“表格”而不是“表”
7、日期型數據的快速判斷及清理方法
8、文本型數據的快速判斷及清理方法
9、數值型數據的快速判斷及清理方法
10、表格多余行列及合并單元格的清理方法讓數據計算更準確
第四講：掌握函數計算規律，舉一反三，快速學習一百多個函數用法。
引入：單元格的引用：什么是相對引用、*引用、定義名稱？
一、條件函數：
1、IF函數：如何使用IF函數進入嵌套判斷條件是否成立？
2、IFERROR函數：
3、IFS多條件判斷函數
二、文本函數：
1、文本取值函數：LEFT、RIGHT、MID函數
2、文本判斷轉換函數：LEN、FIND、TEXT函數
三、日期和時間函數
1、日期拆分：YEAR、MONTH、DAY 函數
2、日期拼接函數：DATE、TIME、EOMONTH函數等
四、統計分析函數
1、SUMIF函數：如何使用SUMIF函數對區域中符合指定條件的值求和？
2、SUMIFS函數：如何使用SUMIFS函數對區域中符合多個條件的值求和？
3、SUBTOTAL函數：為什么說專業統計分析使用SUBTOTAL函數而不是SUM函數？
4、COUNTIF函數：如何使用COUNTIF函數計算符合單個條件的個數？
5、COUNTIFS函數：如何使用COUNTIF函數計算符合多個條件的個數？
6、查找引用函數
1）LOOKUP函數：如何使用LOOKUP函數快速查找？
2）VLOOKUP函數：如何使用VLOOKUP函數進行*查詢？
3）VLOOKUP函數：如何使用VLOOKUP函數進行模糊查詢？
7、數據處理函數
1）ABS函數：如何使用ABS函數計算指定數值的*值？
2）ROUND函數：如何使用ROUND函數將數字四舍五入？
第五講：洞察業務數據背后的玄機，輔助決策，EXCEL數據透視表從浩瀚的數字中找出規律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據。
1、創建數據透視表的基本方法和注意事項（數據透視表=分類匯總+篩選）。
2、數據透視表的美化。
3、通過設置字段分類匯總方式，建立多維度統計分析報表。
4、通過組合字段，建立多層統計分析報表（快速制作年報、季報、月報、周報；快速分析員5、工年齡和工齡結構分布；銷售數據分析）讓數據呈現更直觀
第六講：通過可視化報表的呈現，使數據呈現更專業，更能讓閱讀者找到關鍵信息
1、選擇圖表的步驟
2、決定你的信息
3、確定相對關系
4、選擇圖表形式
5、圖表的規范操作
6、為你的數據選擇合適的圖表類型
7、確定圖表的數據源
8、美化圖表的“三招二式”
9、EXCEL圖表關系與類型
10、成分相對關系
11、項目相對關系
12、時間序列相對關系
1）條形圖
2）折線圖
3）組合圖表
13、頻率分布相對關系
14、相關性相對關系
15、高效圖表操作技巧
16、向圖表追加數據系列
17、向專業圖表要“模板”
18、將圖表放在單元格中的“迷你圖”
19、作圖數據的組織技巧
20、原始數據不等于作圖數據
21、作圖數據的預處理
22、將數據錯行和空行組織
23、高級圖表制作
24、瀑布圖表
25、不等寬柱形圖
26、滑珠圖
27、動態圖表
28、利用控件實現高級圖表制作
29、透視表為你打開高效質量報表制作之門
30、高質量報表制作要求：快、準、狠
31、用數據標準化思維來規范數據源，開啟方便之門
32、用三秒時間創建一張質量數據分析報表
33、掌握透視表基本心法：拖拖拉拉
34、給數據源插上翅膀—數據源自動擴展，報表自動更新
35、理解數據透視表的刷新機制
36、用定義名稱的辦法，讓數據源自動擴展
37、用“表“的方法，請數據自動擴展
38、打開文件時，自動刷新報表
39、讓數據飛一會兒
40、求和、平均、*、最小樣樣行
41、對比、環比、百分比通通行
42、排序、篩選、搜索都拿手
43、讓報表數據更精準
44、準備高層領導所需的“趨勢報表”
45、準備中層領導所需的“匯總報表”
46、準備基層領導所需的“明細報表”
47、打扮數據透視表，讓領導更喜歡
48、套用透視表樣式快速化妝
49、自定義樣式打造個性之美
50、應用條件格式，給領導“顏色”看看
51、從新的角度查看數據
52、按年、季度、月、周重新出報表
53、按固定間距組合新報表（案例：應收款帳齡分析）
54、按自定義分類進行組合新報表
55、按不同的字段分類查看數據
56、數據透視表進階
57、數據透視表的“變形大法”
58、數據透視表的“隱藏大法”
59、數據透視表的“組合大法”
60、發布報表
61、為報表創建專業的封面
62、為報表設計目錄
63、為質量報表打包成一套系統報表
EXCEL高效數據處理課程
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/289069.html
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