課程描述INTRODUCTION
日程安(an)排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
項目風險的課程
課程介紹:
21世紀是項目管理的世紀。項目管理涉及的范圍日益廣泛,在互聯網、工程、IT、制造等企業里面,諸如技術改造、非標產品交付、工藝改進、新產品研發、信息化系統部署實施、流程優化等……所有這些都是項目,或者項目集、產品等。
越來越多的企業、政府、其他非盈利性組織都在引入項目管理,把其作為提高企業運作效率的解決方案,諸如蘋果、微軟,三星,沙特阿美,IBM,HP,麥肯錫,貝爾-阿爾卡特,中國的華為、阿里、騰訊、字節跳動等大型公司在企業內全面推行項目化管理,把項目分解成企業項目,部門項目和小組項目,在這些項目運作過程中,風險管理自然是非常重要的一點。
項目是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。在這個創造過程中,投資者、執行者、相關方等都可能面臨“不確定”帶來的機會或問題。這種不確定性在項目管理中稱之為風險。
今天,伴(ban)隨(sui)著VUCA時(shi)代的(de)到來(lai),快(kuai)速變化的(de)市(shi)場,大(da)批量的(de)項目,復雜多(duo)變的(de)環境中(zhong),如何確保每(mei)個項目都能夠順(shun)利(li)完成(cheng),必須依靠管理團隊(dui)的(de)智慧來(lai)實現。防范消極風險(xian)的(de)發生,抓住積極機會,這都需要技術和方(fang)法(fa)。
課程目標:
1. 從項目全生命周期角度,學習和掌握項目、項目集、產品風險管理的整個過程內容;
2. 學會以不同角色(項目經理、其他相關方)推動項目風險管理、成為項目管理的風險管理核心;
3. 學會制定項目風險管理流程,并通過風險管理策略和流程落實風險管控;
4. 學會為風險管理擬定各種模板、框架、登記冊、報告、應對策略等;
5. 能夠為組織項目風險管理提供協助,包括為PMO、組織知識庫、項目集、項目組合提供支持;
6. 能(neng)夠以持(chi)續不斷的技巧與能(neng)力,推(tui)動項目(mu)風(feng)險管(guan)理(li)的管(guan)理(li)工作。
適用對象:
風險管(guan)理(li)專(zhuan)業人(ren)士、內部(bu)(bu)或外(wai)部(bu)(bu)風控專(zhuan)家、項(xiang)目(mu)(mu)組合(he)/項(xiang)目(mu)(mu)集經理(li)、項(xiang)目(mu)(mu)經理(li)、項(xiang)目(mu)(mu)總監、敏捷(jie)項(xiang)目(mu)(mu)經理(li)、產品經理(li)、開發人(ren)員(yuan)、準備考取PMP的人(ren)員(yuan)。以及企業項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan),技術轉管(guan)理(li)人(ren)員(yuan),需要(yao)系統學習項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)知識的人(ren)員(yuan)、PMO管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)、職能經理(li)、高(gao)級管(guan)理(li)層,正在或即將(jiang)使用(yong)項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)的其他相關人(ren)員(yuan)。
課程主題部分(大綱)
(一) 項目風險管理原則與概念
1. 項目風險管理的基本定義;
2. 單個與整體項目風險;
a) 單個風險與整體風險的關系
b) 變異性風險與模糊性風險的異同
c) 已知風險與未知風險的作用
3. 項目管理相關方風險態度;
4. 項目風險迭代與溝通;
a) 風險的溝通角色
b) 為什么要強化溝通的重要性
5. 項目風險管理職責與項目經理角色;
6. 項目風險管理全過程概述;
說明:K公(gong)(gong)司是(shi)一家集團公(gong)(gong)司,下屬包括軟件開發、新產(chan)品、工程等(deng)項目(mu),公(gong)(gong)司管理層(ceng)希望各(ge)業務領域的項目(mu)經理梳理出一份(fen)本年度項目(mu)中重大風險(xian)清單,大家應(ying)該如何開始做呢?
(二) 項目啟動與高層風險
1. 項目商業風險評估與判斷
a) 政治與法規風險
b) 市場與競爭者風險
c) 技術與需求未知性風險
d) 管理及其他風險
2. 項目商業論證:可行性
3. 項目章程發布期間的風險
a) 項目啟動時的風險
b) 階段或沖刺開啟時的風險
4. 確定項目生命周期方法
a) 預測型方法的風險維度
b) 迭代、增量方法的風險維度
c) 適應型(敏捷)方法的風險維度
d) 混合型做法的變通行為
5. 開發生命周期與項目風險
說明:在剛剛啟動的(de)一(yi)個新項目中,高級管理(li)層提(ti)供了一(yi)份《商業報告》,其中展示了幾個重(zhong)大的(de)風險因素,包括(kuo)新項目收到競爭對手、疫情(qing)、國(guo)際合作等方面(mian)(mian)的(de)沖擊(ji)。管理(li)層委(wei)托你(ni),將(jiang)這(zhe)些高層面(mian)(mian)的(de)風險進行進一(yi)步量化,作為當前項目經理(li)的(de)你(ni),應該如何量化風險?
(三)規劃項目風險管理
1. 確定與解決成功項目風險管理的方法;
a) 風險登記冊怎么制定
b) 風險報告怎么制定
2. 相關方在項目風險管理過程中的參與;
a) 相關方風險承受力度表設計
b) 相關方風險承受臨界值評估
c) 相關方風險偏好分析與評估
3. 組織目標、政策、實踐對項目風險的影響;
a) 風險概率和影響怎么定義
b) 需要確定哪些參數來判斷當前項目
c) 概率和影響矩陣怎么設計
d) 三維參數評估因素圖(如氣泡圖)怎么設計
4. 其他風險管理策略工具與技術:會議、模板;
5. 項目風險管理計劃的內容;
6. 項目集、產品風險管理策略建議;
說明(ming):由于(yu)之前公(gong)司并沒有(you)像樣(yang)的風(feng)險管理策(ce)略(lve)和(he)方法(fa),集團公(gong)司在(zai)審計工(gong)程部時發現,工(gong)程部所開展的項(xiang)目(mu)都沒有(you)套路和(he)章法(fa)。現在(zai),你(ni)正在(zai)負責一個(ge)工(gong)程建設(she)項(xiang)目(mu),管理層希(xi)望你(ni)為這個(ge)項(xiang)目(mu)規劃一套完整的風(feng)險管理策(ce)略(lve),包括方法(fa)、分類、干系人承受力等,你(ni)應該(gai)怎(zen)么做?
(四)識別項目風險過程
1. 識別項目風險的關鍵因素;
a) 早期識別;
b) 重復識別;
c) 緊急識別;
d) 清晰識別機會;
e) 多視角識別;
2. 項目風險識別的工具與技術;
a) 回顧過去;
b) 現狀評估;
c) 創新技術;
d) SWOT分析
e) 其他戰略性與戰術性識別方法
3. 識別項目風險的流程
a) 識別風險需要的依據是什么
b) 識別風險的成果是什么
4. 識別風險的其他工具與技術
a) 數據收集方面的工具與技術
b) 人際關系與團隊技能工具與技術
5. 風險識別交付成果:風險登記冊、風險報告;
說明:K公(gong)司是(shi)一家軟件開發企業(ye),在針對一個(ge)(ge)新系統項目的(de)(de)升級改造中,劉(liu)(liu)總發現,要(yao)想(xiang)把這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)項目中的(de)(de)所有風險(xian)都尋找出(chu)來是(shi)比較難的(de)(de),但是(shi)為了安(an)全和穩(wen)定,劉(liu)(liu)總決定邀請你作為其(qi)“風險(xian)主題專家”,幫助梳理這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)項目的(de)(de)所有風險(xian),你的(de)(de)建議是(shi)什么。
(五)項目風險定性分析方法
1. 項目風險識別的價值和意義;
2. 共識方法的建立;
a) 風險優先級和負責人的確認
b) 風險對風險進行主觀判斷的條件
3. 高質量風險信息的收集;
4. 定性風險分析中的“重復原則”;
5. 概率影響矩陣方法;
a) 判斷風險發生概率的條件
b) 判斷風險導致影響的結論
c) 基于其他參數所得的判斷規則
d) 補充:氣泡圖的應用
6. 定性風險分析交付成果更新;
a) 風險責任人的確定條件
b) 風險責任人的職責
7. 其他常見風險識別的工具與技術
a) 傳統項目風險分析方法和策略補充
b) 敏捷項目風險分析方法和策略補充
說明:K公司完成了“某通信系統升級改(gai)造(zao)項目”的啟動,現在(zai)項目經(jing)(jing)理(li)張三和團隊一起(qi),需要對已經(jing)(jing)識別到位的風(feng)險(xian)進行梳理(li)和分(fen)級,希(xi)望能(neng)夠找到對項目影響最為重(zhong)要的那一部分(fen)風(feng)險(xian),以(yi)便(bian)在(zai)后續管理(li)的過程中能(neng)夠有(you)的放矢,張經(jing)(jing)理(li)和團隊應該如何進行優先級分(fen)類呢。
(六)項目定量風險分析方法
1. 定量風險分析的目的和意義、范疇
2. 項目風險分析模型確立;
3. 數據校對與整體分析的意義;
4. 單個風險與整體風險;
a) 重要單個風險的影響分析
b) 所有綜合性風險的影響分析
5. 定量風險分析過程中的相互關系;
6. 定量風險分析工具:
a) 全面反映風險;
b) 計算風險影響;
c) 量化方法;
d) 數據收集工具;
e) 定量分析結果表述;
7. 定量風險分析交付成果
a) 風險報告
b) 問題與經驗教訓匯總
說(shuo)明:A公司(si)經過(guo)評估(gu),決定并購(gou)B公司(si),在這(zhe)個(ge)并購(gou)方案中(zhong),A公司(si)委托集團副總Steven來推(tui)動,Steven已經經過(guo)初(chu)步分析,認為整(zheng)個(ge)并購(gou)過(guo)程存在模糊性,所以他融合了多項技(ji)術來判(pan)斷,這(zhe)個(ge)并購(gou)是否值得,整(zheng)體機會和威脅到(dao)(dao)底有多大,他應該如何將結論(lun)給(gei)到(dao)(dao)管理層。
(七)規劃風險應對(制定風險應對措施)
1. 風險應對策略建議
a) 過程溝通的方法;
b) 角色與職責:跟進責任人、應對責任人;
c) 應對風險的資源、進度、預算評估;
d) 處理風險和應對的相互作用;
e) 確保合適、及時、有效和達成共識的應對措施;
f) 處理威脅與機會;
2. 風險應對策略
a) 積極風險應對措施:上報、提高、分享、開拓、接收;
b) 消極風險應對措施:上報、規避、轉移、減輕、接收;
3. 其他風險應對策略、工具與技術
a) 應急應對策略:多套方案的備選;
b) 備選方案與成本效益分析;
c) 多標準決策分析;
d) 模擬技術的應用;
4. 整體項目風險應對措施建議
5. 項目集與產品類項目應對措施建議;
說明:C公司是一家建設工程(cheng)單位,在處理(li)一個(ge)地鐵工程(cheng)施工項目期間(jian),針對已經發現的風險,現在需要(yao)給出應對措施,針對每一個(ge)風險而言(yan),應對措施應該如何設計(ji)。
(八)問題解決與風險實施應對
1. 風險實際發生后的策略
2. 項目負責人的核心觀點
a) 實際風險發生后的態度
b) 風險負責人的角色職責
c) 跟進、落實和影響風險落實
d) 建立良好的跟蹤落實績效
3. 風險實施應對策略
a) 判斷與分析
b) 管理系統支持
4. 應對成果建立與更新
a) 變更請求
b) 風險登記冊
c) 問題日志
說明:S公司將已經記(ji)錄(lu)在(zai)案的風(feng)(feng)險(xian)進行了(le)(le)(le)分組,并給出了(le)(le)(le)每一(yi)個風(feng)(feng)險(xian)的應對措施,現(xian)在(zai)項目(mu)已經處(chu)(chu)于執行過程,突然一(yi)個已經記(ji)錄(lu)在(zai)案的風(feng)(feng)險(xian)真(zhen)的發生了(le)(le)(le),在(zai)面對已經發生的風(feng)(feng)險(xian),變(bian)成問題后,應該如何處(chu)(chu)理。
(九)項目風險監督與績效評價過程
1. 風險監控與項目過程的目的;
a) 評估風險監督的有效性
b) 判斷實際與基準之間的差異
c) 跟進新風險和問題
d) 評價項目進展情況(健康)
2. 持續監控的必要性;
3. 保持風險危機意識;
a) 不同角色與職責的要素
b) 項目負責人的關注點
c) 高層級戰略與發起人
4. 風險管控儲備分析過程;
a) 應急儲備分析:進度、成本
b) 管理儲備分析:進度、成本
c) 風險燃盡圖:應急累計儲備分析過程
5. 跟蹤風險觸發條件;
6. 項目、項目集、產品跟蹤整體風險;
7. 項目、項目集、產品風險跟蹤合規性;
說明:L公司的PMO,需要參與某(mou)個(ge)項(xiang)目的風(feng)(feng)險(xian)評估過程中(zhong),以了解當(dang)前(qian)項(xiang)目在風(feng)(feng)險(xian)管理方面是否合規(gui),你是PMO的成員(yuan),受命(ming)于參與此(ci)事,你應該如何思考風(feng)(feng)險(xian)績(ji)效問題。
(十)建立組織項目風險庫
1. 體系與框架建設
2. 流程設計
3. 經驗教訓積累
4. 風險庫建設的注意事項
說明:本部分向大家介(jie)紹組織(zhi)(如PMO層面、公司層面、部門(men)層面、項(xiang)目集層面等(deng))項(xiang)目風險管(guan)(guan)理(li)知識庫的建立,確保組織(zhi)后續類(lei)似項(xiang)目工作可以(yi)通過科學的管(guan)(guan)理(li)流程開展工作。
項目風險的課程
轉載://citymember.cn/gkk_detail/292943.html
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