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辦公軟件課程

【課程背景】
Excel/WPS作為一款強大的數據分析工具，很多有用的功能在工作場合中并沒有被完全發揮出來。而恰恰對這些有用的工具不知道如何使用，從而造成在某一個問題上耗費大量的時間為精力。
本次課程，我們就將帶您(nin)一起探索和(he)挖掘這些(xie)隱秘的功能，打開EXCEL的視野，大幅提升您(nin)的工作效(xiao)率。

【課程目標】
徹底掌握Excel的快捷鍵，熟練應用且不忘。
EXCEL高級條件格式的運用
徹底掌握神級函數VLOOKUP，以及相關配套高級函數的運用。
利用方案管理器及規劃求解制作預算表。
高(gao)(gao)級(ji)排序、高(gao)(gao)級(ji)篩選(xuan)、以及與(yu)EXCEL VBA的配合(he)

【課程特色】
干貨，實戰，系統掌(zhang)握，受眾面廣，提升(sheng)企業整體數據(ju)質量(liang)。

【課程對象】
各辦公(gong)室文員(yuan)、有使(shi)用Excel需求的(de)各級(ji)中層經理、業(ye)務(wu)骨干等。

【課程大綱】
一.認識Excel
1.菜單欄的組成
2.工具欄的妙用
3.如何規范使用單元格
4.保存的妙用
壓縮文件
發布到PDF,網站
快速找到文件
5.配置項
1)自定義菜單方便日常的操作
2)如何避免別人偷看你的文件
3)如何快速找回丟失的文件
4)讓單元格會說話
5)使用記錄單
6)配置加載項
6.視圖
1)通過視圖鎖定來巧妙并安全地隱藏
2)妙用窗口實現長表格的高效操作
3)縮放的妙用
4)使用導航
5)網絡線(xian)與表(biao)格線(xian)的(de)來配(pei)合美(mei)化布(bu)局

二.快捷鍵
1.鼠標類快捷鍵
1)單手操作也能快速布局
2)使用快速分析
2.鍵盤類快捷鍵
1)哪些最有用，哪些不能用，哪些應該記，哪些不用記，如何記
2)妙用名稱框
3)智能填充
4)隔行代入的妙用
5)快速統計
3.高級查找 – 如何在(zai)復(fu)雜的報表中查找有(you)用的數(shu)據

三.格式
1.格式與樣式
1)概念介紹
2)通過頁面布局快速調整格式
3)玩轉數字格式
4)在基本格式中使用趨勢條
5)在基本格式中使用條件判斷
2.條件格式
1)條件格式的生效范圍和次序
2)進度條，排名、趨勢線的基本用法
3)如何自定義條件，并產生特定的格式
3.在條件格式中使用公式
1)自動設置刪除線
2)靈活設置行列色
3)快速(su)比較兩列數據

四.公式基礎
1.公式書寫規范和技巧
2.在公式中使用名稱
3.常用基本公式
1)文本處理 （MID/RIGHT/SUBSITUTE)
2)日期 （DATE/YEAR/MONTH/DATEDIFF/WORKDAYS)
3)邏輯 （AND/OR/*T）
4)查找和引用 （VLOOKUP/LOOKUP/OFFSET)
5)條件判斷（IF/IFS/IFERROR/ISERROR)
6)統計（SUM/SUMIF/SUMIFS/COUNT/COUNTIF/COUNTIFS/SUMPRODUCT)
4.徹底掌握神級公式VLOOKUP
1)VLOOKUP返回連續列
2)VLOOKUP返回不連續列
3)VLOOKUP在表中的應用
4)表與工作區的區別 – 為什么要使用表
5)如(ru)何不用知道(dao)列號，也能輕松返回查找(zhao)值

五.EXCEL工具運用
1.如何使用方案管理器來進行簡單的預測分析
2.使用規劃求解進行趨勢預測
3.排序在整理不規范報表時的妙用
4.自定義序列排序
5.使用自定義篩選和VBA相配合實現靈活的篩選數據
6.合并(bing)單(dan)元格如何進行(xing)篩選(xuan)

六.EXCEL 插件的使用
1.人事組織架構圖
2.動態日歷圖
3.在EXCEL制作自己的二維碼
4.用插(cha)件(jian)來靈活(huo)合并單元格

七.EXCEL中的錯誤控制
1.如何在單元格有效地控制用戶的輸入操作
2.使用數據有效性并配合公式來靈活控制用戶錄入的規范性
3.公式審核與工作簿的檢查
4.如何正確的隱藏 – 在保證安全的前提下，進行數據的隱藏
1)工作表的隱藏
2)單元格的隱藏 – 哪些可以隱藏，哪些隱藏后會帶來不必要的麻煩
3)圖表在隱藏中的妙用
5.處理錯誤值
1)IFERROR
2)ISERROR
3)IFNA

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