課程描(miao)述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
WPS排版的課程
【課程背景】
WPS是每名辦公人員在工作必備的工具,WPS文字的特點是入門容易,精通難。很多辦公人員的知識均來自于自學或同事相互學習,這就難免掌握的方法系統,不規范,常常是能做出來就行,但往往花費了大量的時間和粗略。
這門課(ke)程將為學員講授WPS基本功(gong)能中常常被(bei)忽視的技(ji)巧,掌握這些技(ji)巧將讓您的工作(zuo)效率百倍提高(gao),使(shi)文檔(dang)看起來專(zhuan)業而漂亮,勝人一籌。
【課程收益】
掌握讓WPS文檔制作效率更高、更專業的技巧
掌握如何制作令領導滿意的各類文檔(計劃、總結、報告……)
學會運用樣式制作長文檔
掌握常用公文的排版格式
【課程對象】
以前(qian)很(hen)少使用文(wen)檔操作(zuo)的辦(ban)公(gong)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)、只(zhi)會打字排版的辦(ban)公(gong)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)、對樣式(shi)沒什(shen)么了解(jie)的辦(ban)公(gong)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)、對制作(zuo)專業文(wen)檔沒有信心的辦(ban)公(gong)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)、希望(wang)系統學習行政辦(ban)公(gong)的相關(guan)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)
【課程大綱】
導入練習:一份長篇公文的排版……
第一講:體驗WPS文檔制作——為新文檔準備工作環境
1.文檔的基本設置與視圖管理
2.根據原有文檔副本創建新文檔
3.使用模板創建新文檔
4.提高文字輸入效率的快捷方法
5.文字編(bian)輯的基本技巧
第二講:制作專業WPS文檔
1.公文制作規范與標準
2.在正式文檔中正確使用字體和字號
3.使用字體特效格式
4.段落的格式設置
5.首字下沉效果
6.編號和項目符號應用規范和技巧
7.設置文檔邊框和底紋
8.為文檔進行手動或自動分欄
9.文檔的背景和水印設置
10.保存文檔時的注意事項
11.打(da)印文檔(dang)時的(de)操作技巧
第三講:使用WPS工具
1.語法和拼寫檢查
2.文本的查找和替換
3.刪除或更改自動更正詞條
4.字數統計
5.繁體中文與簡體中文的轉換
6.中英文互譯
7.中文版式創建特殊效果
8.英文大小寫轉換
9.插入頁碼和日期
10.將其他文件對象打包到WPS中
第四講:學會使用樣式,長篇文檔也不怕
一、為什么一定要學會使用樣式
1.快速創建在文檔中創建個性化樣式
2.文檔樣式的修改與更新操作
二、自動化標題編號
1.創建個性化多級列表
2.創建單級編號和多級編號
3.取消按回車后自動產生的編號
三、自動化創建目錄
1.自動化創建目錄
2.讓目錄與實際內容同步
3.將目錄轉換為普通文本
四、用WPS長篇文檔進行書籍排版的注意事項
五、練習:常用公文(通告、請示、計劃、總結、報告等)的排版訓練
注:為保證培(pei)訓效果,參(can)訓學員人數宜少不宜多。每位學員帶(dai)好電腦,預裝(zhuang)WPS軟件。
WPS排版的課程
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