課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
滿意交付項目管(guan)理課程
課程背景:
客戶需求變來變去,內部進度無法協調,范圍不清、進度失控、質量管理不足、這些都是項目工作中的常見問題、
通用項目管理知識是在《PMBOK指南》為框架的知識體系下指導形成的框架,對接客戶的小伙伴并不一定都進行過整體的項目管理培訓培訓,但同樣考證的項目管理知識體系不一定適用與自己的企業,導致和一線實踐脫節,培訓側重于理論。
本(ben)課程(cheng)(cheng)面對(dui)的(de)是有需(xu)要面對(dui)客戶的(de)非專職項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經理,通過討(tao)(tao)論收(shou)集小(xiao)伙(huo)伴在實際(ji)工作中(zhong)遇到(dao)(dao)的(de)共性問題,能夠給(gei)到(dao)(dao)小(xiao)伙(huo)伴相(xiang)互(hu)的(de)經驗總結,并(bing)在培訓中(zhong)介紹項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管理的(de)體系知識,如何(he)更好的(de)協調驅(qu)動內部資源,滿足客戶需(xu)求。 另外課程(cheng)(cheng)討(tao)(tao)論識的(de)共性問題,幫助(zhu)組織能否給(gei)到(dao)(dao)一(yi)線人員支持。
課程收益:
● 學習并理解組織結構和項目的關系,理解項目經理的責任
● 建立需求導向思維,掌握如何在快速變化的環境里鎖定客戶需求,并迭代生成需求列表
● 應用需求列表對內進行驅動,進行客戶需求的排期時間給到客戶答復
● 掌握通過信息透明,WBS任務分解、定期例會的方法,透明化項目進展并識別項目風險及問題
● 應(ying)用有效回顧會議(yi)的方法,快(kuai)速識別問題(ti)優化(hua)問題(ti),定期(qi)驅動組織(zhi)改進。
課程對(dui)象:本課程適用(yong)于(yu)需(xu)要面對(dui)客戶的非專(zhuan)職(zhi)項目經理
課程大綱
導入:項目管理是通用技能
破冰:小組成員相互認識,并討論在工作中的項目推動最想解決三點問題并分享
一、理解項目
1、 項目vs、運營
2、 項目的重要性
3、 項目成功要素
4、 衡量項目成功
二、項目管理與組織結構
1、 組織結構類型介紹 項目型、職能型、矩陣型
2、 組織結構(gou)與項目經理的(de)權責的(de)理解
第一講:客戶經理的項目進度管理——有條不紊的推進項目
一、需求列表與內部責任人確定
1、 需求池與需求優先級
——開發不只面一個人的需求
1)需求池與需求池排期邏輯
2)需求的優先級設定機制
2、 三問確定需求進度責任人
1)客戶運營對接是對產品還是研發?
2)是否有內部排期項目經理?
3)誰對進度承諾負責?
二、項目計劃安排
1、 讓團隊參與的WBS分解
1)沒有正式立項如何讓別人給出計劃?——設立完成需求的虛擬團隊
2)如何給出正確的計劃?——團隊一起參與,承諾并透明
2、 三種工作分解結構的方法
1)思維導圖法
2)自上而下的大綱法
3)自下而上的聚合法
3、 可視化的項目計劃——甘特圖
甘特圖圖示
工具:用excel 制作甘特圖
三、風險管理
1、 項目管理四象限法
2、 風險的應對:規避、減輕、轉移、接受
3、 風險的行動計劃
4、 應對組織內的承諾延期
1)預先溝通,郵件紀要透明
2)先禮后兵,量化數據
5、 通過會議/郵件進行項目的進度管理
1)重要的進展溝通需要郵件/會議紀要正式方式,透明出來,便于跟進
2)“丑話(hua)在前”
第二講:項目干系人管理——做好內部的干系人推動并出結果,才能讓客戶滿意
1、 干系人識別及管理
2、 干系人權利/利益矩陣
3、 干系人態度影響力矩陣
3、 干系人管理五步法
演練:內部干系人管理——虛擬團隊的成立,打通部門墻,讓客戶滿意
練習:客戶項目干系人識別
視頻:干系人管理
第三講:項目收尾——不斷完善,優化提升
1、 滿足客戶需求后持續總結的作用:定期收集量化的數據及經典個案推動內部流程
2、 組織流程及會前準備
1)收集資料及問題
2)量化數據
3)預列改進項
3、 項(xiang)目總結會:批(pi)(pi)評?還是自(zi)我批(pi)(pi)評?
滿意交(jiao)付項目管理課程
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