課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
做好客戶服務意識課程(cheng)
課程背景:
卓越服務是推動企業又好又快發展的有力基石,員工的服務能力不僅僅是個人素養、形象和內涵的體現,更是企業面向社會展現魅力形象的鏈接與窗口;在當下市場競爭中,企業在所提供內容 、品牌 、價格三個領域的角逐基本上達到了平衡,也就是所謂的競爭趨同性,因此,卓越的服務工作可以說占居了半壁江山,融合專業知識、溝通能力,服務態度、服務意識的綜合性服務能力提升就是為企業魅力增加法碼。
服務(wu)(wu)工作千頭(tou)萬緒,特別是當不(bu)斷的(de)重復成(cheng)為習(xi)慣(guan),員工很容易在不(bu)經意間(jian)產(chan)生懈怠。如何有效的(de)創造服務(wu)(wu)價(jia)值(zhi),就需(xu)要從服務(wu)(wu)環節(jie)中抓住(zhu)客(ke)戶(hu)(hu)的(de)核(he)心需(xu)求,提升(sheng)服務(wu)(wu)意識與(yu)服務(wu)(wu)技能,本課程可以幫助員工深刻領悟理解服務(wu)(wu)的(de)內涵與(yu)價(jia)值(zhi),定位(wei)個人服務(wu)(wu)態度(du)與(yu)認知,掌握核(he)心服務(wu)(wu)技能,解決(jue)員工與(yu)客(ke)戶(hu)(hu)溝通不(bu)暢(chang),思(si)維(wei)無法達成(cheng)一致,不(bu)能很好地解決(jue)客(ke)戶(hu)(hu)問題,對于客(ke)戶(hu)(hu)不(bu)滿(man)疲于應(ying)付,難以一次性解決(jue)等系列障礙(ai),從而實現員工自我(wo)管理的(de)價(jia)值(zhi)與(yu)成(cheng)就感(gan)!
課程目標:
● 深刻領悟魅力服務內涵與價值
● 學習員工服務禮儀與職業素養
● 激發定位服務態度潛能與動力
● 掌握處(chu)理(li)客(ke)戶投(tou)訴技能與方法
課程對象:企業服務(wu)人員、服務(wu)投(tou)訴主管及渴望提(ti)升相關能力(li)的崗位工作人員
課程大綱
“服務”是強化意識,“核心”是擴大認知
第1把刷子:服務意識認知篇
一、服務認知
1、什么是服務?什么是滿意的服務?
游戲導入:喝水小游戲
二、需求預測
1、情感需求
2、事實需求
小組練習:預測客戶需求、敏銳的洞察力
三、服務形象
1、儀容儀表
2、職業著裝
3、行為舉止
案例糾錯:現場個案分析與診斷
四、服務態度
1、態度的認知
2、態度的定位
服務視頻:態度的認知才能驅動行為的改變,如何定位自身的工作態度
五、工作狀態
1、內在狀態與外在表現的聯系
2、外在呈現與過程的結果感受
啟發思維:請用3個詞描述您目前工作狀態
六、服務用語
1、語言的規范
2、語言的結構
3、語言的藝術
挑戰練習:位次禮儀小(xiao)測試
變“訴”為喜,不止于微“笑”
第2把刷子:投訴處理技能篇
第一講:為什么要重視客戶投訴處理
一、客戶不滿的行為表現
1、不滿行為的具體表現形式
2、消費者行為調查數據分析
3、現場案例
1)不滿意不投訴
2)不滿意投訴未得到解決
3)不滿意投訴得到解決,但時間太長
4)不滿意投訴得到快速有效解決
二、有效處理客戶投訴帶來的價值
1、投訴體現客戶的忠誠度
2、有效處理投訴給企業帶來的好處
3、有效處理投訴給個人帶來的好處
問題討論1:投訴是好事還是壞事?
問題討論(lun)2:作為(wei)消費(fei)者遇到不滿你(ni)會投訴嗎?
第二講:客戶投訴處理心理分析及處理原則
一、消費者投訴心理分析
1、投訴的四個心理階段
1)潛在抱怨
2)顯在抱怨
3)潛在投訴
4)投訴
2、客戶投訴的心理需求
1)情感需求
2)事實需求
3、客戶投訴的目的與動機
1)求發泄的心理
2)求尊重的心理
3)求補償的心理
二、客戶投訴的原因分類
1、正當理由
a沒有達成服務標準
b情感受到傷害
c承諾未兌現
2、非正當理由
3、客戶投訴處理的總原則:先處理情感,后處理事件
互動課堂:案例分析:王先生投訴事件
問題討(tao)論:對于非正當理由投訴怎么看?怎么處理?
第三講:處理情感的藝術
一、體諒情感的技巧
1、讓客戶發泄、讓他說出不滿的技巧
2、傾聽、不打斷客戶的技巧
1)傾聽的重要性
2)傾聽的技巧
3)傾聽的練習
3、同理心回應的技巧
二、真誠道歉的技巧
1、表達服務意愿的技巧
1)表達服務意愿的作用
2)表達服務意愿的形式
3)表達服務意愿的案例練習
視頻觀看:開車的女人(投訴升級關鍵觸點分析)
案例演練:小雅老公該如何道歉才顯的真誠?
場景練習:老人要求在家門口開營業廳
游(you)戲(xi)(xi)互(hu)動:喝水小(xiao)游(you)戲(xi)(xi)(四(si)種方(fang)式給(gei)客戶的感受(shou))
第四講:處理事件的藝術
一、探詢溝通三步曲
1、共情引導
1)共情的目的與意義
2)共情引導挑戰練習
2、提問確認
1)如何通過提問聚焦問題
2)區分問題的表象與本質
3)提問的類型與提問應用
聚焦式會話練習:
1)根據每位學員的投訴問題以“魚缸會議”的形式進行聚焦練習
2)以“情景分析”找到投訴事件利益相關者
3)采取“力場分析”查找關鍵問題
4)群策群力以系統思維模式尋找應對策略
3、四種基本性向因子分析
1)四大性格基本分類
2)四類性格如何識別
3)四類性格溝通方式
性向分析讓你更深的了解自己,揚長避短;更多的了解他人、理解他人,保持溝通的舒適度,推動雙方達成共識
練習導入:開放、封閉、引導、結論性提問練習
游戲導入:撕紙小游戲
情景模擬導入1:訪談挑戰練習
情景模擬導入2:引導挑戰練習
投訴案例分析:非正當理由投訴應對方法(fa)
做好客戶服務意(yi)識課(ke)程
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