從0開始學檔案管理
講師：孫海藍 瀏覽次數：2567
課程描(miao)述INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日(ri)程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
從0開始學檔案管理課程
【前言】
檔案管理作為日常行政管理體系的一個分支，關系到檔案存檔、查閱、取材的重要性，如何推動企業檔案管理讓檔案管理更有系統，更有體系，如何歸檔，如何借閱，如何分類、如何管理檔案是本次課程的重點。
作為檔案小白，即使你對檔案管理一無所知，通過本次學習也讓你感受到檔案管理的系統思維，如何切入學好檔案管好檔案，此課無疑是檔案小白的入門必修課。
【適合群體】：
初入檔案管理人員、兼職檔案管理人員，HR系統負責檔案管理者等等
【本課程提綱】
第一講：新手必備-檔案基礎
一、 檔案小白具備的基本能力
1、 基本能力:嚴謹、細心、用心、熱愛
2、 基本技能：溝通協調、統籌協調
二、 對檔案的基本了解和角色認知
1、 企業存在的檔案分類其價值
2、 檔案管理者的基本角色認知
3、 了解檔案管理的7大流程
4、檔案的基礎知識和常用名稱
如：案卷、卷內、目錄、歸檔號等等
三、檔案從業者的基本職業道德
1、 行為規范：檔案基本行為準則和規范
2、 職業道德：尊重歷史、維護真實、保護隱私
眾多企業案例分享
第二講、檔案實操—專業內容
一、檔案的基本制度
1、 檔案小白需要建立的制度清單
2、 制度清單結合你從事的檔案工作
3、 制度原則：缺什么就補什么
4、 制度清單：行政人事，項目檔案、財務合同、工程聲像等等
5、 建立內部檔案管理制度和相關流程
案例分享
二、檔案的分門別類
1、 檔案入檔的基本標準
2、 檔案管理分類的5大基準
3、 企業常用檔案的歸檔整理
1）文書、人事、合同、工程、財務等檔案
2）、如何收集、分類、編碼、鑒定、保管期限、歸檔、立卷、編錄
-檔案的標識和規范管理
-檔案的分類和注意事項
-建立檔案的收集和識別
-對檔案進行分類識別
-對檔案進行編碼排列
-對檔案進行立卷管理
-檔案立卷的原則和方法
-對卷宗進行整理裝訂
-建立檔案的目錄編制
-建立檔案盒
-檔案歸檔入庫
第三講、檔案管理—日常管理
一、檔案的日常基本維護
1、檔案管理的4大基本要求
3、檔案的歸檔和借閱要求
4、檔案管理的日常基本維護
5、檔案管理鑒定和銷毀管理
二、內部檔案室的日常管理
1、企業檔案室的基本要求
2、檔案室的基本規劃
3、檔案室的管理職責
第四講、電子檔案—數字檔案
1、建立電子檔案管理體系
2、對重要電子檔案進行加密處理
3、重要電子文件進行備份管理
4、電子檔案的存儲媒介和渠道
5、熟悉檔案管理系統的軟件操作
-如何錄入、查詢、打印、輸出報表、裝訂
6、了解檔案的數字化管理知識
-掃描儀的使用、掛接
-檔案常用的工具使用
第五講：課程小結-總結提升
1、學以致用
2、課程分享
從0開始學檔案管理課程
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/300277.html
已開課時間Have start time
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