項目管理全流程應用實踐
講師(shi):劉永強 瀏覽(lan)次數:2552
課程(cheng)描(miao)述INTRODUCTION
結合企業項(xiang)目(mu)實際案例,全(quan)流(liu)程、全(quan)維度(du)、全(quan)要素提升項(xiang)目(mu)管(guan)理能力
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
項目管理全流程應用課程
背景介紹Course backgrou d:
基于組織的項目特性和實際項目場景,從項目全流程維度進行實踐,幫助參訓人員掌握項目管理精髓,結合行業案例,進行系統化講解,運用講、現、述、練等共創學習的方式,形成學習閉環,實現全流程項目管理做中學,學中做,全面提升項目管控能力,同時著重強化項目管理當中的規劃、監控過程組、及項目管理溝通、領導等軟技能,從而提升項目成功的概率和可能。
四大收益Course be efits:
全流程展示組織級項目管(guan)理,系統提(ti)升企業執(zhi)行(xing)項目的能力
幫助企業(ye)管理(li)人員提(ti)升項(xiang)目管理(li)能力(li),提(ti)高(gao)項(xiang)目成功概(gai)率。
梳理企業項(xiang)目管理中存(cun)在的問題,針對性的演(yan)練解決問題。
通過實踐(jian)掌握現代項目(mu)管理(li)知識(shi)體系的方(fang)法與路徑
課程特色Course Characteristics:
1. 豐富案例-涉及到項目環節當中的各要素均有案例作為支撐,幫助學員掌握相關邏輯。
2. 實踐導向-以學習成果為導向,培訓過程中建立項目組,全過程演練企業真實項目。
3. 系統導向-涵蓋項目全過程知識體系,從人、工具、方法論,實踐四個緯度提升管控力。
4. 工具導向-結合項目管理的獨特工具,幫助學員最有效率的掌握項目管理的工具精髓。
5. 運用導向-為授課企業提供后續項目管理實施的問題解答及項目輔導,幫助學習轉換。
課程對象及時長Course object
項目經理(li)、部門經理(li)、基層管理(li)人員
課程標準時長2-3天
課程大綱Course outli e:
第一模塊:項目與項目管理概述(掌握項目管理的基本邏輯)
模塊目標:本模塊將講解項目管理價值并提升學員參與學習的內生動力,同時為學員奠定扎實的項目管理認知,引入國際認可的項目管理理念和框架。通過深入了解項目成功的相關要素和項目管理的核心目標,學員將能夠樹立以價值成果為導向的項目思維,從而在企業中引領更高效的項目管理實踐。
項目與項目管理認知
項目成功的三要素
項目管理的目標和過程
項目管理的關鍵要素
項目管理十大維度
項目經理的角色認知
建立項目價值成果導向的思維模式
第二模塊:項目啟動階段 (定基調、明規則、樹理念)
模塊目標:項目啟動是確保項目順利推進至關重要的一步。本模塊將指導學員掌握項目立項的核心理念,精準管理發起人的期望。通過制定明確的項目目標和章程,學員將能夠確保項目在初始階段就得到正確的引領和資源的合理調配,為企業創造更多的項目價值。
如何有效的啟動項目
理解項目立項的深層次價值
洞察項目管理的軟硬環境
確定項目目標及制定項目章程
組建初始項目管理團隊
確定項目整體目標
識別項目內外部干系人
OCOSA關鍵成功法則運用
項目啟動應該注意哪些問題
某企業項目啟動案例
互動演練:(以企業真實項目背景為案例)
學員演練:通過項目章程、項目啟動表格工具進行項目啟動
第三模塊:有效的項目規劃方法與路徑 (思維為綱,項目究竟如何做)
模塊目標:本模塊將引領學員掌握科學的項目規劃方法,強調在項目管理過程中明確范圍、時間和成本等關鍵要素的重要性。通過深入學習WBS、進度控制、成本管控和風險識別等工具和技術,學員將能夠有條理地進行項目規劃,并為企業帶來更高的項目成功率。
一、項目干系人管理(如何獲得他人支持)
觀點認知:識別項目干系人的必要性
工具模板:干系人雙重指標評估模型
干系人的需求表述常常出現的問題:模糊不清甚至自相矛盾
干系人期望的三種分類方法:Must,Wa ts, ice-to-have
如何識別、定義、評估、管理干系人的需求
案例:某企業干系人管理案例
二、項目范圍管理(如何確定項目邊界)
如何確定項目目標
成果目標和約束目標
實用方法:如何設置項目目標
工具模板:項目目標的標準模板
SMART原則
定義項目范圍邊界
創建工作分解結構WBS
案例:某企業WBS案例
三、有效的項目進度控制計劃(如何做好進度控制)
里程碑計劃
項目計劃編制管理的核心要素
活動定義:活動分解、控制的細節到哪里如何算分解到位
活動排序:如何開展工作?工序關系與流程
時間估算:經驗估算、基于工作量估算、計劃評審技術。
項目視圖:網絡圖、甘特圖、里程碑圖、跟蹤圖
控制進度延誤的有效方法:趕工;快速跟進;
項目進度優化的工具:CPM關鍵路徑、關鍵鏈分析
案例:某企業進度案例
四、項目當中的成本管控(如何做好成本管控)
成本思維
成本類型
機會與沉默成本
成本估算與成本預算
成本的分配
掙值分析EVCV/CPI/*
成本趨勢分析與過程管控
估算活動所需資源
規劃成本管理
制定成本基準
案例:某企業成本案例
五、有效的風險管理計劃(如何提高項目成功的概率)
風險識別,項目中潛在的風險
識別風險的方法和工具:頭腦風暴、魚骨圖、風險識別表
風險定性分析、風險定量分析
成功實施的保障項目管理中的風險
如何應對項目風險:風險應對策略、風險應對計劃
問題解決和決策的選擇決策樹
案例:某企業風險計劃案例
六、有效的項目變更管理(如何防止無序蔓延可控可變)
項目變更管理概述
如何杜絕無序變更
變更控制的流程
變更控制的方法
在有效的項目規劃方法與路徑模塊涉及以下演練
案例互動:某項目WBS案例、風險案例、干系人案例
案例演練:結合學員所選項目,團隊成員演練項目WBS工具、責任分配矩陣、成果表、甘特圖、網絡圖、里程碑圖等項目核心工具表格進行演練。
本模塊涉及:項目需求管理、范圍管理、成本管理、風險管理、進度管理、干系人管理等模塊。
第四模塊:管控有道-項目的執行與控制(如何推動項目執行)
模塊目標:項目的成功離不開有效的執行與控制。本模塊將幫助學員提升項目執行能力,通過有效的監控機制和項目管理工具的應用,確保項目按計劃順利推進。學員將掌握項目控制的關鍵方法,能夠在項目執行過程中迅速應對偏差,確保項目按時交付并達到預期目標。
按項目規劃路線圖實施項目
對項目實施有效監控
建立機制定期實施項目報告
項目例會種類、例會議程和內容
案例互動:某復雜項目的執行經驗
工具表格:DOI GlisT表格工具、過程控制工具表格、動態控制工具。
第五模塊: 項目經理軟技能提升(馭人有術、如何提升自己的溝通及領導力)
模塊目標:本模塊將專注于培養項目經理的領導力和溝通能力。通過學習領導風格選擇、影響力提升和團隊激勵等關鍵技能,項目經理將能夠更好地領導團隊、解決沖突和推動項目成功。這將有助于項目經理在組織中展現卓越領導力,并為企業培養更多優秀的項目管理人才。
項目經理的領導基因
領導風格選擇
如何提升影響力
如何激勵項目團隊
如何提升團隊績效
提升團隊積極性的方法論
情境領導
團隊建設的五大原則
第六模塊:項目收尾階段
模塊目標:收尾階段是項目管理的關鍵一環,本模塊指導學員進行項目評價、經驗總結和有效復盤,確保項目完美收官,實現項目價值的*化。
結束階段的工作及項目評價
項目收尾階段工作的重點
各角色在項目收尾階段的職責
項目成功和失敗的經驗教訓總結
項目的團隊建設和績效管理
項目經理如何在收尾時定調項目
第七模塊:項目管理常見復雜問題
模塊目標:本模塊幫助學員認識和解決項目管理中的常見問題,掌握解決方法,將經驗轉化為能力,更好地應對復雜項目管理挑戰。
常見項目管理難題
有效解決難題的方法論
復盤,把經驗轉化為能力
第八模塊:作業布置及后續問題解答
模塊目標:為學員布置相關作業,鞏固學習成果,并提供后續問題解答,確保學員在學習過程中得到充分的支持和指導。
本期優秀作用小組評選激勵
可進行理論考核(每人)
項目管理學習發展成功行動計劃(每人)
項目管理計劃作業預留(每人)
提供后續答疑(每人)
附贈項目管理工具箱:
1、項目管理工具包:
項目管理工具包提供綜合的項目管理資源包,包括項目啟動,規劃,執行,監控等工具表格,參訓學員可結合實際使用。
2、一頁紙的項目管理工具:
項目管理領域*的一頁紙項目管理工具,通過該工具對于日常的項目管理用一張A4紙便可有效管理包括計劃與糾偏,附案例及工具。
項目管理全流程應用課程
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- 劉永強
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